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1、數(shù)碼科技企業(yè)涉密業(yè)務(wù)人員管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 涉密人員管理制度1 范圍本制度對(duì)涉密崗位及人員的界定、變動(dòng)等作出了規(guī)定。本制度適用于公司涉密人員的管理。2 引用文件中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法XX涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密管理辦法XX涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則3 術(shù)語和定義3.1 涉密崗位是指能夠依法產(chǎn)生、傳遞、管理、使用國(guó)家秘密的崗位。 3.2 涉密人員是指有知悉一定范圍國(guó)家秘密的權(quán)力，承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)，在涉密崗位上工作的人員。3.3 脫密期是指涉密人員與公司約定的，限定其脫離涉2、密崗位后仍需承擔(dān)保密責(zé)任，不泄露已知國(guó)家秘密事項(xiàng)的時(shí)期。3.4 出國(guó)（境）證件 主要指出國(guó)（境）所必須的護(hù)照、港澳通行證等。4 內(nèi)容4.1 涉密崗位的界定據(jù)公司XX涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的分解事項(xiàng)，保密辦會(huì)同保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)涉密崗位。公司涉密崗位均為一般涉密崗位。界定原則如下：4.1.1 一般涉密崗位4.1.1.1 XX涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)中的一般服務(wù)崗位。4.1.1.2 涉密部門計(jì)算機(jī)管理、保密（兼職）、定點(diǎn)復(fù)印密級(jí)載體的崗位。4.1.1.3 其他能夠依法經(jīng)常產(chǎn)生、傳遞、管理、使用秘密級(jí)涉密載體的崗位。4.1.1.4 兼職保密管理員。4.2 涉密人員的基本條件與確定方法4.2.1 涉密工作人員必須3、保守國(guó)家和公司秘密，維護(hù)國(guó)家、公司安全和利益，并符合下列基本條件：4.2.1.1具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，無其他國(guó)家或地區(qū)的永久或長(zhǎng)期居留權(quán)，在中華人民共和國(guó)內(nèi)居住，與境外人員無婚姻關(guān)系。4.2.1.2具有良好的政治素質(zhì)和品行。4.2.1.3掌握安全保密基本知識(shí)和技能。4.2.1.4參加安全保密教育培訓(xùn)，年度累計(jì)不少于15學(xué)時(shí)。4.2.2 各部門按業(yè)務(wù)提出申請(qǐng)，對(duì)擬作為涉密人員進(jìn)行審查，擬作為涉密人員應(yīng)認(rèn)真填寫涉密人員審查審批表（附錄A)，由人事部門會(huì)同保密辦公室進(jìn)行審查，由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。通過資格審查后再填寫涉密人員涉密等級(jí)審定表（附錄D)，由部門負(fù)責(zé)人確定涉密等級(jí)，經(jīng)保密辦公室與保密工4、作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審查和審批，經(jīng)審批的涉密人員與公司簽訂涉密人員保密責(zé)任書（附錄E)。4.3 涉密人員的動(dòng)態(tài)管理4.3.1 進(jìn)入涉密崗位的員工，必須經(jīng)過人事部門組織的政治審查和保密部門組織的崗前保密教育培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí)，使其掌握必要的保密知識(shí)和技能，合格后才能上崗，同時(shí)由人事部門去出入境管理處對(duì)全體涉密人員進(jìn)行備案。4.3.2 涉密人員在公司內(nèi)部的涉密崗位發(fā)生變動(dòng)，由原部門填報(bào)涉密人員涉密等級(jí)變更審批表（見附錄F)，報(bào)送保密辦公室審核，由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。崗位變動(dòng)的涉密人員必須辦理涉密設(shè)備、涉密載體和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)施的移交手續(xù)。4.3.3 涉密人員與公司解除勞動(dòng)合同，本人須在部5、門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)送保密辦公室和人事部門聯(lián)合進(jìn)行審核，最后經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并到保密辦清退所有的涉密載體（含文件、技術(shù)圖紙、資料、優(yōu)盤、光盤等），簽訂涉密人員離崗保密承諾書（附錄M），方能辦理離職手續(xù)。4.4 涉密人員的脫密管理4.4.1 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度，一般涉密人員脫密期為1年。4.4.2 涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，先將其調(diào)離涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽訂涉密人員離崗保密承諾書后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊情況，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂涉密人員離崗保密承諾書后，方可辦理調(diào)6、動(dòng)手續(xù)。對(duì)于脫密期未滿，而到其它單位的人員，需通知其單位，該人員需作為涉密人員管理。4.4.3 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的涉密人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂涉密人員離崗保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。4.4.4 涉密人員未經(jīng)公司同意，也未辦理脫密手續(xù)，擅自離崗、離公司的，公司將上報(bào)省國(guó)防工辦，及國(guó)家安全機(jī)關(guān)追究責(zé)任。4.5 涉密人員出境管理公司涉密人員護(hù)照由保密辦統(tǒng)一保管，因事需要出國(guó)（境）的，經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意，保密辦公室審核，報(bào)送保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意，并簽訂涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書后，方可到保密辦公室領(lǐng)用7、護(hù)照出國(guó)（境）。4.6 其他事項(xiàng)建立涉密人員保密自查制度。對(duì)涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任情況，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督考核。涉密人員違反保密法律法規(guī)未造成后果的，應(yīng)當(dāng)調(diào)離涉密崗位，而對(duì)違反保密法律法規(guī)造成后果的涉密人員，上報(bào)國(guó)家安全局按國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法懲處。5 附錄附錄A 涉密人員審查審批表附錄B 涉密崗位界定表附錄C 涉密崗位定員登記表附錄D 涉密人員涉密等級(jí)審定表附錄E 涉密人員保密責(zé)任書附錄F 涉密人員涉密等級(jí)變更審批表附錄G 涉密人員變動(dòng)登記表附錄H 涉密人員出國(guó)出境審批表附錄I 涉密人員出國(guó)出境保密承諾書附錄J 涉密人員年度考核表附錄K 涉密人員離崗保密審批表附錄L 涉密人員涉密載體移交登記表附錄M8、 涉密離職人員保密承諾書附錄A XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員審查審批表 姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間身份證號(hào)碼籍貫部門工作職務(wù)家庭住址技術(shù)職稱現(xiàn)在住址聯(lián)系電話學(xué)習(xí)與工作簡(jiǎn)歷家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系配偶姓名民族學(xué)歷身份證號(hào)政治面貌工作單位職務(wù)（涉外應(yīng)標(biāo)明國(guó)別）姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位職務(wù)（涉外應(yīng)標(biāo)明國(guó)別）涉密人員審查的基本條件：1、熱愛祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；擁護(hù)社會(huì)主義制度；2、恪守保密守則，明晰涉密人員責(zé)任和義務(wù)；3、如有境外親友關(guān)系，其親友關(guān)系清楚；4、遵紀(jì)守法，無犯罪記錄；5、忠于職守，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心；6、工作嚴(yán)謹(jǐn)，態(tài)度認(rèn)真；7、生活9、作風(fēng)正派，無不良嗜好。 綜合部門意見簽字： 年 月 日保密辦公室審核意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見簽字（蓋章）： 年 月 日附錄B XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密崗位界定表序號(hào)崗位名稱部門涉密事項(xiàng)涉密等級(jí)定密依據(jù)定員備注 附錄C XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密崗位定員登記表 姓名性別部門職務(wù)涉密人員分類備注附錄DXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員涉密等級(jí)審定表部門: 姓名性別年齡政治面貌職務(wù)參加工作時(shí)間身份證號(hào)碼崗位名稱密級(jí)部門負(fù)責(zé)人意見 簽字（蓋章）： 年 月 日保密辦公室審核意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見簽字（蓋章）： 年 月 日附錄E10、XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員保密責(zé)任書為了確保國(guó)家秘密的安全，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及其實(shí)施辦法和相關(guān)保密法律法規(guī)，特簽訂保密責(zé)任書。本責(zé)任書所稱甲方為XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司，乙方為涉密人員。一、甲方責(zé)任：1.對(duì)乙方是否具備從事涉密事項(xiàng)工作的資格進(jìn)行審查，確定乙方涉密崗位和密級(jí)；。2.負(fù)責(zé)組織對(duì)乙方進(jìn)行保密法律法規(guī)、規(guī)章制度的宣傳、教育和培訓(xùn)；3.對(duì)乙方遵守保密法律法規(guī)、保密制度以及履行保密義務(wù)和開展保密工作的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；4.為乙方開展保密工作提供必要的支持和保障；5.對(duì)乙方在保密工作中的突出表現(xiàn)和重大貢獻(xiàn)，給予一定的表彰獎(jiǎng)勵(lì)；6.對(duì)11、乙方違反保密法律法規(guī)和管理制度的行為，給予相應(yīng)的懲處。二、乙方責(zé)任：1.遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)、上級(jí)機(jī)關(guān)保密要求和公司保密制度，自覺履行涉密人員義務(wù)；2.積極參與公司組織的保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)自身保密意識(shí)、提高保密技能；3.在保密工作中認(rèn)真履行崗位保密職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)保密工作，自覺接受公司的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；4.不得以任何方式泄露所知悉、掌握和管理的國(guó)家秘密事項(xiàng)；5.不得擅自記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制、留存國(guó)家秘密信息和載體；6.未經(jīng)審查審批，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述；7.脫離涉密崗位時(shí)，自覺清退所管理和持有的涉密載體、信息設(shè)備，自覺接受離崗審查和脫密期管理，繼12、續(xù)履行保密承諾。三、甲方如有違反責(zé)任書內(nèi)容的，乙方可向甲方上級(jí)機(jī)關(guān)舉報(bào)；乙方如有違反本責(zé)任書內(nèi)容的，甲方可根據(jù)公司保密監(jiān)督檢查制度的有關(guān)條件給予獎(jiǎng)懲。四、本責(zé)任書一式兩份，自簽字之日起生效。甲方、乙方各持一份。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： 年 月 日 年 月 日附錄F XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員涉密等級(jí)變更審批表部門： 姓名性別年齡政治面貌職務(wù)（職稱）參加工作時(shí)間進(jìn)入涉密崗位時(shí)間原崗位名稱原密級(jí)擬變更崗位擬變更密級(jí)變更原因部門負(fù)責(zé)人意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密辦公室審核意見 簽字（蓋章）： 年 月 日附錄GXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員變動(dòng)登記表 序號(hào)姓名部門職務(wù)原密級(jí)13、現(xiàn)密級(jí)變動(dòng)原因備注附錄HXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員出國(guó)（境）審批表 姓 名部 門涉密等級(jí)時(shí) 間事 由部門負(fù)責(zé)人意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密辦公室審核意見簽字（蓋章）： 年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見簽字（蓋章）： 年 月 日附錄I XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員出國(guó)（境）保密承諾書 姓名性別出生年月部門政治面貌職務(wù)密級(jí)住址聯(lián)系電話前往國(guó)家（地區(qū)）出國(guó)（境）類別本人于 年 月 日至 年 月 日前往 （國(guó)家、地區(qū)）旅游 探親 留學(xué) 訪問 參加會(huì)議 其它 （須注明），在出國(guó)（境）期間，本人承諾遵守以下事項(xiàng)：1、不攜帶任何形式的奢靡國(guó)家載體和信息存儲(chǔ)設(shè)備；2、不以任何方式向國(guó)14、（境）外傳遞國(guó)家秘密信息以及工作中尚未公開的信息；3、在國(guó)（境）外期間，不以任何方式向任何人泄露接觸、知悉、掌握和經(jīng)管的國(guó)家秘密信息以及工作中尚未公開的信息；4、自覺遵守外事紀(jì)律，防止發(fā)生危害國(guó)家安全的行為或涉及國(guó)家安全的事件；遇到危害國(guó)家安全的情況時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并積極采取相應(yīng)措施；5、回國(guó)后及時(shí)向單位和公司保密部門報(bào)告出國(guó)（境）期間的情況，同時(shí)交回因私出國(guó)（境）證件。承諾人：年月日附錄J XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司 涉密人員年度考核表姓 名所在部門考核人考核時(shí)間考核記錄1.是否每月進(jìn)行保密工作自查？ 是 否2.是否清楚本人工作中的保密重點(diǎn)？ 是 否3.是否清楚涉密人員的權(quán)利、義務(wù)15、及責(zé)任？ 是 否4.年度內(nèi)是否違反過保密制度？ 是 否5.年度內(nèi)是否認(rèn)真履行了保密責(zé)任書規(guī)定的義務(wù)？ 是 否6.年度內(nèi)是否參加過保密教育培訓(xùn)？ 保密教育培訓(xùn)時(shí)間 學(xué)時(shí)，是否滿足要求？ 保密培訓(xùn)成績(jī)是否合格？ 是 否保密辦審核意見合格 不合格簽字： 年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見組長(zhǎng)簽字： 年 月 日附錄KXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員離崗保密審批表 姓名性別民族照片出生年月文化程度籍貫政治面貌工作時(shí)間單位身份證號(hào)脫密期行政職務(wù)技術(shù)職稱崗位密級(jí)從事具體業(yè)務(wù)工作及涉及程度：離崗原因及方向：涉密載體、設(shè)備清理情況：1.清理移交涉密文件資料 份 頁，電子文檔 份。（附目錄清單）2.清理移交涉16、密計(jì)算機(jī) 臺(tái)，便攜式計(jì)算機(jī) 臺(tái)，移動(dòng)硬盤 件，U盤 只；3.清理移交實(shí)物 件。 接收人：所在部門意見簽名（蓋章）： 年 月 日保密辦審核意見 簽名（蓋章）： 年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見簽名（蓋章）： 年 月 日附錄LXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司離崗人員涉密載體移交登記部門： 移交人： 移交時(shí)間： 物品移交記錄物品名稱物品編號(hào)密級(jí)類型數(shù)量移交時(shí)間接收人（簽字）部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 年 月 日保密辦公室意見簽字： 年 月 日 備注物品由發(fā)放部門收回、簽字；物品類型包括紙質(zhì)、光盤、U盤等；附錄MXXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司涉密人員離崗保密承諾書本人了解相關(guān)保密法規(guī)制度，知悉并承擔(dān)相應(yīng)的保密義17、務(wù)和法律責(zé)任。且現(xiàn)鄭重承諾：一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和XXXX數(shù)碼科技有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱XXXX）的保密規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。二、不以任何方式泄露本人所接觸和知悉的XXXX或國(guó)家秘密事項(xiàng)。 三、全部清退個(gè)人持有的各類涉及XXXX和國(guó)家秘密事項(xiàng)相應(yīng)的秘密載體。四、對(duì)本人在工作中涉及到的事項(xiàng)確定為XXXX秘密事項(xiàng)，在離崗位后絕不以任何方式向外泄露。五、本人承認(rèn)在XXXX工作期間接觸的任何秘密事項(xiàng)及技術(shù)屬XXXX所有。本人不在涉密事項(xiàng)的保密期間內(nèi)復(fù)制、使用秘密事項(xiàng)和技術(shù)。六、本人已知悉的國(guó)家和XXXX秘密，因個(gè)人故意或不當(dāng)行為導(dǎo)致的竊取、刺探、非法提供、過失泄露等違法行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。七、本人未經(jīng)XXXX審核批準(zhǔn)，不得擅自發(fā)表涉及XXXX尚未公開工作內(nèi)容的文章、著述。八、本人自愿接受脫密期管理，自 年 月 日至 年 月 日，并服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管。本人違反上述承諾，自愿承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。承諾人簽名： 身份證號(hào)碼： 年 月 日