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集團下屬子公司信息簡報管理制度附周報模板
集團下屬子公司信息簡報管理制度附周報模板.doc
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信息IT
上傳人:職z****i 編號:1099994 2024-09-07 5頁 38KB

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1、集團下屬子公司信息簡報管理制度附周報模板編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 職責1第三章 工作細則1第四章 附則2附錄:信息周報3第一章 總則第一條 為規范xx集團的內部信息溝通,形成高效的信息溝通機制從而提高管理效率,特制定本制度。第二條 本規定適用于整個xx集團。第二章 職責第三條 集團總裁辦負責全集團的信息管理工作:(一)定期收集各分子公司和總部各中心的工作動態和重要信息,并將信息進行匯總和整理;(二)每月編制集團信息簡報,下發到各分子公司和總部各中心。第四條 分子公司辦公室負責收集所2、在公司各部門的工作動態和重要信息,進行匯總和整理后上報集團總裁辦。第五條 分子公司各部門每周填寫信息周報,上報所在公司辦公室;總部各中心每周填寫信息周報,上報集團總裁辦。第三章 工作細則第六條 總裁辦負責制定信息簡報管理制度,連同信息周報表模板(見附表)一起下發給分子公司辦公室和總部各職能中心。第七條 分子公司辦公室將信息簡報管理制度,連同信息周報表模板一起下發給所在公司各部門。第八條 各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動、重大事件以及其他重要信息,每周一報送辦公室。第九條 辦公室匯總各部門報送的信息周報,必要時向相關部門咨詢和確認相關信息,通過篩選和整理形成分子公司的信息周報,每周二報送3、集團總裁辦。第十條 總裁辦匯總各分子公司辦公室報送的信息周報,必要時向相關辦公室咨詢和確認相關信息,通過篩選和整理形成集團的信息周報。第十一條 總裁辦每周三將集團信息周報報送集團各高層領導、各職能中心、各分子公司辦公室,同時將周報信息在公司局域網上公示。第十二條 經集團總裁批準后,總裁辦將集團重大活動和重要信息在公司外網上公布。第十三條 各分子公司辦公室將集團信息周報報送公司高層領導和各部門。第十四條 各相關部門填寫周報必須準確及時,有重大事件者必須詳加說明;各分子公司辦公室和總裁辦負責相應的催收工作。第十五條 總裁辦負責篩選整理當月的集團周報,形成集團月報并分別報送集團各高層領導和各職能中心4、,同時在集團局域網上公示,經總裁批準后在集團外網上公布。第十六條 辦公室對所在公司各部門的信息簡報具有核實責任,總裁辦對各辦公室和集團各中心上報的信息簡報也具有核實責任。第四章 附則第十七條 本制度經集團公司董事會批準后發布執行,集團總裁辦負責制訂、修改并解釋。此前有關集團公司對控(參)股公司管理的規定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。本制度由制定并負責解釋和修訂。第十八條 本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和集團公司的有關規定。第十九條 本制度從下發之日起執行。附錄:信息周報公司:部門:日期:部門重要活動培訓:會議:接待/參觀:其他:部門重要信息重大責任事故:重大人事事件:制度/流程變更:其他:部門專項工作本周重大專項工作落實情況:下周重大專項工作:合理化建議:所需資源支持:填表人:審核:審批:
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