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1、集團及分公司、各部室網站信息采集與發布管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 總則1.1 集團網站是集團對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現有的網絡資源，實現網絡信息工作的規范化和制度化管理，促進集團內及行業內信息的交流與共享，確保集團網站的正常運行,更好的為集團及各公司提供信息交流平臺及進行對外宣傳，特制定本制度。1.2 網絡信息工作以服務于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的原則。1.3 本制度適用于集團公司及分公司、各部室。2. 職責2.1 集團網站實行分2、級管理模式，集團網絡信息編輯部代表公司行使所有網站的管理及維護職能，設網站管理員；集團網絡信息部主管行使監督職能；網站制作方負責網站的技術支持，維護網站的穩定和安全。2.2 集團網絡信息編輯部是公司綜合信息管理部門，具體負責集團網站的全面管理及分公司網站管理、更新內容上傳、維護及網管專員培訓的工作。2.3. 網絡信息編輯部網絡管理工作職責2.3.1、負責網站后續建設的規劃與實施，把握網站的發展方向；2.3.2、負責擬定、報批網站使用維護、運行管理等各項制度； 2.3.3、依據網站各項資源利用的統一規劃，分派專人（網站管理員）負責各分公司網站資源的分配以及信息發布工作的執行與監督；2.3.4、負3、責制定網站管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期檢查安全工作落實情況。2.3.5、網絡信息編輯部全面負責網站的建設、日常管理和維護及網管專員的培訓工作，牽頭組織網站各項業務工作的開展。 2.3.6、建立信息發布日志，網站管理員負責記錄每次信息發布時間，做好發布信息審批表及原始資料的歸檔工作；2.3.7、應負責監督分公司、各部室網站管理與維護狀況并及時組織相關網管專員集中學習。第七條 集團網站專員職責1、應對網站管理與維護及時提出合理化建議和意見，并按照網絡信息編輯部所要求的時間內及時、積極提交有關最新信息；2、負責與部門有關的二級網頁更新內容并根據欄目設置和網絡信息編輯部的需求，在規定的時4、間內向網絡信息編輯部提供與本部室、分公司業務有關的文件、法規及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。凡各公司領導簽發的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；3、網站專員務必要在網絡信息編輯部所規定時間前將信息采集并加以修正.4、網站專員每天對網站內容進行審查，確定更新工作落實情況；5、網站專員對網站互動性欄目，應建立監管制度，確保網站內容積極、健康。2.4 集團網絡信息部主管職責2.4.1、檢查網站的建設、管理和使用工作；2.4.2、于固定時間內檢查各網站專員信息采集情況；2.4.3、負責網站信息發布工作的監督；2.4.4、定期檢查網絡安全工5、作落實情況。3.1 網站日常信息管理工作應遵循以下規范：欄目分工：為了及時更新各欄目的信息，保證發布的信息不違反保密規定，信息更新由各分公司、各部室提供，由其負責人采集，經各分公司、各部室總經理或經理審核簽字后，再由各公司網管專員傳送至網絡信息編輯部。信息采集：采集與發布的主要內容為集團和分公司新聞、各公司工作動態、各分公司新政策、優惠活動、新產品推介、產品使用指導、培訓安排、市場狀況、客戶反饋、行業信息等。上傳信息審查3.1.3.1、上傳工作人員不得擅自在網站上發布信息，所有信息必須經網絡信息編輯部經理審核同意后才能發布；3.1.3.2、上網材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公6、布的資料不得上網發布；3.1.3.3、發布前必須對非直接轉載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳；3.1.3.4、信息發布按流程運作：提交初審（各分公司負責人或網管專員）終審簽發（網絡信息編輯部經理）上傳發布（網站管理員）；3.1.3.5、網站專員信息提供時間: 網站專員信息提供時間為:每個月提供信息兩次,每次提供信息時間在15日之前和30日之前。每次提供信息必須向網絡信息編輯部提供5-10份材料；3.1.3.6、信息發布時間: 網站專員采集材料并修正提供后,一經審批,及時發布；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經常務副總或總經理審核。 上傳信息質量要求3.1.4.1、確保7、信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內容不準的信息不予上傳；3.1.4.2、確保信息的時效性：各部門應將最新信息及時更新，避免過時信息上網；3.1.4.3、確保信息的適用性：各部門應著重開發與本部門工作和發展密切相關的、具有自身特色的信息上網。 上傳信息的更新3.1.5.1、各欄目信息必須要定期更新；3.1.5.2、定期檢查網站上互動相關的信息，及時作出回復。凡違反法律法規、有損社會主義精神文明、有礙社會治安和有傷風化、帶有廣告性質的留言應馬上刪除；3.1.5.3、網站管理員對網站上的項目和內容負責，所有網頁上的圖片和文字應符合有關法律和行政法規的要求，在發布之前8、必須認真審閱，確保內容和文字的正確性；3.1.5.4、集團及各分公司介紹或概況每年至少更新一次。4 網站技術支持方責任4.1 網站設備由技術支持統一維護、管理，技術支持應指派專人負責此項工作，經常檢查設備的運轉情況。4.2 網站所用的WEB服務器托管在技術支持公司所屬機房內，并通過其提供的網絡端口與CHINANET聯通，技術支持應經常監視服務器運行，以保證網站的安全和穩定。 4.3 網站安全管理由技術支持負責。技術支持（可會同服務器受托管地）應定期進行安全漏洞掃描，及時修補，防止各種非法入侵，確保數據的安全。 4.4 技術支持應定期做好數據備份，以便當系統意外崩潰時可以盡快恢復，備份數據的保存9、應按照國家的有關規定操作。 5 其 它5.1 安全保護 5.1.1、網站管理員應做好資料及數據文件等的備份保存及保管工作； 5.1.2、未經網絡信息編輯部經理同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網站的項目或內容。5.1.3、網站管理人員要嚴格遵守有關安全管理規定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規定而導致的安全事故，要追究相關人員的責任。5.1.4、任何部門和個人不得利用公司網站制作、復制、查閱和傳播下列信息：煽動抗拒、破壞憲法規定和法律、行政法規等法律法規實施的言論；捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；有損公司形象，不利于公司健康發展的，網管人員發現違反國家法律或不健康10、不文明的內容要及時刪除并作記錄，并向負責企劃工作的副總裁報告；5.1.5、防范計算機病毒、網絡入侵和攻擊破壞等危害網絡安全事項或行為的技術措施。6 網站系統殺毒漏洞掃描操作規程6.1 四種病毒掃描方式：6.1.1 快速掃描，即掃描windows系統目錄及program files目錄6.1.2 全盤掃描，即掃描所有磁盤6.1.3 指定掃描，即掃描指定的目錄6.1.4 右鍵掃描，當在文件或文件夾上點擊鼠標有右鍵時，可以選擇“使用某殺毒掃描”對文件或文件夾進行掃描。6.2 殺毒掃描到病毒后，會首先嘗試清除文件所感染的病毒，如果無法清除，則會提示您刪除感染病毒的文件。木馬和間諜軟件由于并不采用感染其他文件的形式，而是其自身即為惡意軟件，因此會被直接刪除。7 保密制度7.1、網站信息的采集、發布應嚴格遵守國家的保密規定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。7.2、網站所發布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，網管專員在信息遞交到網絡管理員前應先確定該信息屬于可公開的內容，公布該信息符合有關保密規定。8. 定期對相關制度和規程進行合理化的修改與改進，定期對相關操作人員進行技術的培訓與知識的拓展。9. 本制度由集團網絡部編輯集團公司總辦審批。