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1、企業(yè)辦公用品分類、計劃及購置規(guī)定管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定 1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。l 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂2、書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表（附件一），由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，3、指派人員采購。 三、辦公用品購置規(guī)定 1、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品申請購置計劃表實施購買，于月底前完成。 2、采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。 3、臨時急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定 1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫個人辦公用品申領(lǐng)單（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審簽。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。 2、部門辦4、公用品的發(fā)放領(lǐng)用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。 計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。 部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫部門辦公用品申領(lǐng)單（附件四），經(jīng)辦公主任確認(rèn)，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審查。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。 3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬5、與實物，保證賬實相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表（附件五），存檔備查。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元6、的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：附件一：辦公用品申請購置計劃單附件二：個人辦公用品申領(lǐng)單附加三：辦公用品領(lǐng)用記錄附件四：部門辦公用品申領(lǐng)單附件五：辦公用品交接登記單二二年三月一日 附件一：辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額備注行政主管審核管理員總經(jīng)理/董事長審批采購員附件二： 個人辦公用品申領(lǐng)單序號申領(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時間行政主管審核總經(jīng)理簽審備注附件三：辦公用品領(lǐng)用記錄領(lǐng)取時間領(lǐng)用物品規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注附件四： 部門辦公用品申領(lǐng)單序號申領(lǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取時間行政主管審核總經(jīng)理簽審備注附件五： 辦公用品交接登記單日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人備注