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企業(yè)員工日常行為規(guī)范規(guī)章管理制度
企業(yè)員工日常行為規(guī)范規(guī)章管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1100070 2024-09-07 16頁 86.03KB

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1、企業(yè)員工日常行為規(guī)范規(guī)章管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 規(guī)章制度第一章 總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。 第二章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。第二條 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。第三條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。第四條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減2、少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。第五條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。第六條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。第七條 公司員工應(yīng)和衷共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵斗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。第八條 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第九條 公司原則上不鼓勵(lì)員工互相發(fā)送請柬(包括婚喪嫁娶及生日宴會)收受紅包。第十條 員工對公司建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事情不得躍級呈報(bào)。第十一條 部門主管應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。第十二條 公3、司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十三條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言,在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中。1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。2、電話鈴響盡快接聽,鈴響不得超過三聲。3、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、|“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對待客戶。第十四條 守機(jī)密 不向客戶或外部人員談?wù)摴镜臋C(jī)密事務(wù)。包括一切內(nèi)部資料、經(jīng)營狀況、策劃項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。第十五條 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播、不懷疑。第十六4、條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),做到有始有終,不能積壓或擅做主張。第十七條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。第十八條 員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。第十九條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。第二十條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。第二十一條 員工儀表衛(wèi)生方面應(yīng)注意:1、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,確保地面整潔,要愛護(hù)辦公區(qū)域花木。 2、公司員工必須保5、持良好的職容風(fēng)紀(jì),上班必須著裝整齊,不準(zhǔn)穿托鞋。第二十二條 員工承辦事務(wù)應(yīng)奉公守法,不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。第二十三條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事項(xiàng):1掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍。2處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)當(dāng)日事當(dāng)日畢。3服從規(guī)定,團(tuán)結(jié)和諧,排除本位主義,以公司為重。第二十四條 各項(xiàng)目主管應(yīng)注意下列事項(xiàng):1深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)。2交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí)。3應(yīng)注重自己言行舉止,品德及業(yè)務(wù)素養(yǎng),重視該組成員培訓(xùn)及考核。4如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第二十五條 工作要求1工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故6、離崗、串崗、吃零食、不得閑聊與工作無關(guān)事宜,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。3不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。4員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。5任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行。第二十六條 電腦管理1使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。2使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。3未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份7、一次。5未經(jīng)許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的電腦上使用。第二十七條 網(wǎng)絡(luò)管理1工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(比如:上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。2禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。第二十八條 員工要做到善始善終,展會結(jié)束方可提出辭職,否則提成及工資一律扣發(fā)。第二十九條 展會招商中及結(jié)束,公司有權(quán)收回所有與客戶簽訂的合同原件,員工可保留復(fù)印件。第三章 聘任管理制度第一條 公司所有項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理及項(xiàng)目主管以本公司選拔為主,公司員工可以競聘上崗,公司將擇優(yōu)錄用。第二條 新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)交下列文件,否則不予任用8、。1、身份證復(fù)印件。2、個(gè)人資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片三張。3、其它必備的證件。4、新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理勞動合同手續(xù)。第三條 1、公司錄用新進(jìn)人員到職起10個(gè)工作日內(nèi)為考察期,考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為3個(gè)月,期滿考核合格者,正式雇用并簽訂勞動合同。簽訂勞動合同前,員工必須到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,每次簽一年。2、如員工提出辭職或是公司解聘,雙方按規(guī)定解除勞動合同。第四條 考察期間或試用期間經(jīng)考核:1、不適用者,公司隨時(shí)無條件予以解聘,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。2、品行不良或業(yè)務(wù)成績欠佳或無故曠工者,9、可隨時(shí)停止試用,予以解雇。第五條 聘用人員的考核依據(jù):1工作能力與表現(xiàn)對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度。2對公司的自信力是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略。3敬業(yè)精神對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成。4榮譽(yù)感具有團(tuán)隊(duì)精神及意識。5親和力待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。6、服從能力是否有組織性、紀(jì)律性,是否有服從意識。第四章 作息與考勤制度公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。第一條 工作時(shí)間:1、星期一至星期五:8:3018:00。2、星期六:早8:3012:00。3、中午休息時(shí)間:12:0013:30 。4、開展前四10、個(gè)月,星期六下午上班,展會結(jié)束后安排調(diào)休(調(diào)休可自行安排)。5、每次展會后連續(xù)三天調(diào)休。 第二條 1、在公司工作滿8個(gè)月以上時(shí),公司將為員工繳存社保保險(xiǎn)。2、在公司工作滿一年者,薪資每月增加80元。3、國家法定日員工享有帶薪假期。4、在公司工作兩年以上者,享有帶薪五天年假(自行安排時(shí)間)。5、女員工在3月8日享有半天帶薪假期。第三條 員工上下班一律親自打卡(除出差請假外)。第四條 遲到(早退):1上班每遲到1分鐘扣1元,每月可有2次免扣機(jī)會(遲到5分鐘以內(nèi)),但不能參與當(dāng)月全勤獎評選。2每月全勤獎為50元(無遲到、無曠工、無請假、無早退)。3上班遲到30分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì)。4無故遲到11、1小時(shí)以上者,以曠工1天計(jì)。5提前下班15分鐘之內(nèi)者為早退,扣20元。6提前下班15分鐘至30分鐘,以曠工半天計(jì)。7提前下班30分鐘至1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì)。第五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。第五章 請假制度第一條 員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。第二條 事假:1每次請假不得超過三天,全年請假不得超過十五天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定。2一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù)。3事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。4一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三條 病假:1凡請病假全年12、累積不得超過三十天。2病假連續(xù)兩天以上(含)需附醫(yī)師診斷證明。3病假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。第四條 婚假:員工結(jié)婚者給假八天,請假期間基本工資照發(fā)。第五條 公假:公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶期間工資照發(fā)。第六條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者,不能事先申請時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并請示人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。第七條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。第八條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠工。第九條 員工有下列情形之一者,視為曠工論,曠工一律扣薪三天以示懲戒,凡一個(gè)月13、內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:1未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者。2凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者。3凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者。第十條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:1請病假(或事假)一次在十天以上者。2因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者。3因特殊事由需停薪留職者。第十一條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠工論。第十二條 停薪留職最長以一個(gè)月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原項(xiàng)目組無缺額可另安排其它項(xiàng)目組復(fù)職。第十三條 員工工作期間辦理停薪留職者,工齡需從復(fù)職后重新計(jì)算。第六章 工資及提成14、發(fā)放第一條 每月8日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資,遇節(jié)假日則順延。第二條 普通員工月工資2000元,第二個(gè)月如沒有進(jìn)單,工資降至1700元,第三個(gè)月降至1200元。第三條 每次展會后7個(gè)工作日結(jié)清所有提成(項(xiàng)目不同,提成方案不同,詳見提成方案)。第七章 出差人員管理制度為保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 第二條 差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及門票、會刊等。 第三條 出差日期、人員名額及目的地由公司指定,具體訂票時(shí)間由項(xiàng)目主管決定。第四條 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷,門票與會刊憑收據(jù)報(bào)銷15、,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條 員工在市內(nèi)放發(fā)或收集資料,公司一律不負(fù)責(zé)交通及餐飲費(fèi)用。第六條 員工出差的目的地?fù)?jù)本市6小時(shí)以內(nèi)車程,原則上按火車硬座報(bào)銷。第七條 出差人員可根據(jù)行程合理的向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 第八條 出差報(bào)銷注意事項(xiàng):1、出差人返回后兩日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。2、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。3、員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供票據(jù),經(jīng)審核后發(fā)放,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之處,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。4、員工出差(參觀展會或拜訪客戶時(shí))必須每日寫工作日志(不得應(yīng)付),內(nèi)容包括心得、建議及想法。日志16、與所有收集客戶資料及展會現(xiàn)場收集客戶資料,連同票據(jù)一并上繳,否則不予報(bào)銷,并作曠工處理。第九條 出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷第十條 出差人員需乘坐火車未達(dá)6小時(shí)以上者,按火車硬座報(bào)銷。第十一條 出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未17、經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。第十二條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200-400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理120-180其他單人快捷賓館雙人快捷賓館第十三條 隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。第十五條 出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助60元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐25元晚餐25元1、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。2、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。3、18、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、出差期間,確因工作需要宴請時(shí),經(jīng)同意后辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。第八章 崗位管理制度第一條 部門主管職責(zé):1嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。2合理安排項(xiàng)目的正常運(yùn)作。;3指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,快速發(fā)展。4部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作。5如部門主管未合理安排工作,公司有權(quán)立即作出調(diào)整。6厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第二條 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):1、嚴(yán)格按照中華人民共和國會計(jì)法開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。2、認(rèn)真做到手續(xù)完備19、,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表并按期上報(bào)。3、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整。4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。5、定期將會計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符。6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案。7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同。8、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎20、金。9、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票。10、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付。11、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理。12、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)送總經(jīng)理審閱。第三條 企劃部門崗位職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。2、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù)。3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流。4、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。第四條 前臺崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好記錄、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。21、4、與客戶交流及電話溝通時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。5、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳目相符。7、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。8、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等,關(guān)閉情況并做記錄。9、新入職人員和離職人員的手續(xù)辦理。10、公司獎懲手續(xù)之辦理。11、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/ 會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)12、每日/月對全公司職員的22、考勤工作(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡等)。13、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。第五條 客服部門崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度。2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄。3、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;4、上班期間不得擅自離開工作崗位;5、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;6、如遇解決不了的問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);7、及時(shí)向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。第六條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度。2、及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù)。3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)23、行。4、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫,加班超時(shí)過晚,允許次日延遲一個(gè)小時(shí)上班。5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。6、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平。第九章 獎懲制度第一條 1、項(xiàng)目啟動后第一名簽單者獎現(xiàn)金188元(簽單未兌現(xiàn)者,該獎金從工資中扣除,并補(bǔ)發(fā)給實(shí)際第一名簽單者)。 2、項(xiàng)目啟動后每周冠軍簽超5個(gè)單者,獎現(xiàn)金50元;每月冠軍簽10個(gè)單以上者,獎現(xiàn)金100元。第一條 員工的獎勵(lì)分下列四種:1嘉獎每次加發(fā)50元獎金。2小功每次加發(fā)100元獎金。3大功每次加發(fā)200元獎金。4特別貢獻(xiàn)獎獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径聲暰唧w情況而定。第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉24、獎:1品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。2熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管上報(bào)批準(zhǔn)者。第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:1對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者。2全年全勤,無遲到、早退及請假者。3檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:1替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)者。2揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實(shí)者。第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:1一年內(nèi)記大功三次者。2對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者。3對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。第六條 員工的懲罰分下列25、四種:1懲戒:每次扣發(fā)50元罰金。2警告:每次扣發(fā)100元罰金。3小過:每次扣發(fā)200元罰金。4大過:每次扣款300元罰金。第七條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:1公話私用,屢教不改者。2、工作時(shí)間內(nèi),做與工作無關(guān)事情并提醒一次以上者,如睡覺、下棋、玩游戲、上網(wǎng)、上班時(shí)間吃飯的。第八條 員工有下列行為之一者,予以警告:1上班期間每月收發(fā)與工作無關(guān)的快遞超過三次者。2未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者。3態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。第九條 員工有下列行為之一者,予以小過:1偷拆他人或公司的信件者。2遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。第十條 員工有下列行為之一26、者,予以大過:1有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者。2違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者。3為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者。4在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者。5怠工、罷工者;第十一條 員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:1遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償。2遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償。3遺失其它財(cái)物者,照購買價(jià)金額賠償。第十章 名片管理辦法為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。 第一條 名片格式:公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。 第二條 名片印制程序 1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向部27、門主管提出申請。2、主管批準(zhǔn)后通知前臺統(tǒng)一登記辦理。3、前臺負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人。第三條 名片使用 1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。 2、任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,同時(shí)對于造成公司任何重大損失者,公司保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。第十一章 衛(wèi)生與安全制度第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,使之保持整潔。第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。第三條 員工每天上下班離開公司時(shí),應(yīng)28、檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。第十二章 離職制度第一條 員工需辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)以下列規(guī)定辦理:1、經(jīng)理主管及會計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,以書面形式呈請核準(zhǔn)。2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表。3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資外,公司若因此而蒙受損失時(shí),將視情節(jié)予以追訴。第二條 員工有下列情形之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者。2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者。3、偷竊侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊挪用公款者。4、對公司人員實(shí)行暴力脅迫或重大侮辱行為者。529、故意損毀公司物品者。6、攜帶危險(xiǎn)禁品、防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成意外災(zāi)害者。7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。第三條 員工有下列情形之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者。2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者。3、連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)三次者。4、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者。5、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。第十三章 移交制度第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個(gè)工作日),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時(shí),公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。第二條 員工移交事項(xiàng)如下:1個(gè)人保管或使用的公司物品。2本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息。3未辦完或未完結(jié)的重要業(yè)務(wù)資料。4本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。第十四章 附則本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時(shí),另行通知更改。
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