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1、投資企業項目開發業務設計管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX投資管理有限公司設計管理制度經辦人： 審核人：部門分管領導總經理Subject（主題）：關于XX公司設計管理制度C.C（抄送）: Page(s)（頁數）：7設計管理制度依據集團在XX年1月18日頒發的XX字（XX）第001號XX項目開發板塊業務類權責手冊，XX公司編制了此版設計管理制度，用于明確設計部日常設計管理流程、細分設計管理界面、挺高設計管理效率。本制度包含以下七個階段內容，設計前期工作、方案設計管理辦法、初步設計管理辦法、施工圖設計管2、理辦法、設計變更管理辦法、設計合同管理、其它重點事項，各階段內容必須滿足節點計劃要求，具體細則詳見如下：一、設計前期工作本階段適用于方案設計開始之前的各階段設計準備工作。本階段工作較為繁雜，各項流程并無明顯前后制約因素。因此為提高效率可在前項未完成前提前開始后續工作，但至少要保證在設計正式開啟前完成本階段所有流程簽批。本階段工作內容為：根據公司戰略目標要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位報告、可研報告等；協同公司其它職能部門對設計單位進行考察并取得最終審批成果。收集設計條件 此階段設計條件主要為依據公司戰略目標要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位、可研報告、功能面積要求、目標成本等。特別要3、求開發部限時提交土地出讓合同、用地規劃條件、用地紅線圖、用地地形圖（含電子版）。組織項目啟動會 組織公司各職能部門參加項目啟動會，對設計任務、目標、周期進行匯報溝通，要求各職能部門明確尚缺的設計條件完成時間并正式計入會議紀要。此啟動會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把設計條件、會議紀要發送集團并取得集團意見。項目設計立項 根據集團戰略目標確定設計要求，進行設計立項并取得最終簽批文件。設計單位考察 根據設計要求尋找合適的設計單位（盡量在公司供應商庫里尋找三家以上，如庫里無合適單位也可以在行業內挑選優質單位），完成考察報告并取得最終審批。設計單位入圍 根據設計單位考察報告再次聯系意向單位確定4、設計投標意向完成設計單位入圍并取得最終審批。設計技術文件審批 根據已收集的設計條件編制設計任務書及設計合同并取得最終審批。設計發標回標開標定標 此項工作需要成本、招采、設計三部門密切配合，具體流程及工作內容參照集團已頒發的權責手冊及XX公司內部管理辦法執行。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及各方簽批設計條件系統整理歸檔。二、方案設計管理辦法本階段適用于施工圖開始之前的各階段方案（含概念方案）設計管理。本階段工作內容為：根據設計前期工作階段確定的各方意見，完成概念方案；協同公司其它職能部門對概念方案進行評審；在滿足要求的概念方案基礎上完成方案設計并取得最終審批成果。收集設計條件 此階段設計條件主5、要為依據公司戰略目標確定項目定位、可研報告、功能面積要求、目標成本等，與公司其它職能部門溝通確定最終設計要求并取得相關簽字文件存檔。組織設計啟動會 組織設計單位及公司各職能部門參加設計啟動會，對設計任務、目標、周期進行交底，取得設計單位通訊名錄及設計周期計劃表。組織設計成果評審會 根據設計周期計劃表，要求設計單位及時提交設計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發送各職能部門并組織設計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發送集團并取得集團意見。完成成果審批 根據評審會議意見要求設計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及最終成果6、系統整理歸檔。三、初步設計管理辦法（如有）本階段適用于施工圖開始之前，方案設計完成之后的初步設計設計管理。若工程周期允許，盡量保證設計環節有初步設計過程，若工程周期緊張本階段設計工作可合并到施工圖設計階段。本階段工作內容為：根據方案階段確定的各方意見，完成初步設計方案；協同公司其它職能部門對初步設計方案進行評審；完成滿足要求的初步設計方案并取得最終審批成果。收集設計條件 此階段設計條件主要為依據公司成本目標初步確定建筑主體材料、結構受力體系、機電設備選型等，與其它職能部門溝通確定最終設計要求并取得相關簽字文件存檔。組織設計啟動會 組織設計單位及公司各職能部門參加設計啟動會，對設計任務、目標、周7、期進行交底，取得設計單位通訊名錄及設計周期計劃表。組織設計成果評審會 根據設計周期計劃表，要求設計單位及時提交設計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發送各職能部門并組織設計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發送集團并取得集團意見。完成成果審批 根據評審會議意見要求設計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及最終成果系統整理歸檔。四、施工圖設計管理辦法本階段適用于現場施工之前，初步設計完成之后的設計管理。設計管理中本階段設計管理最為復雜，需要工程、設計、成本、招商、開發等職能部門密切配合方能完成。本階段工作內容為：根據方案階8、段、初步方案階段確定的各方意見，完成施工圖設計；協同公司其它職能部門對施工圖進行評審；完成滿足要求的施工圖并取得最終內部審批。內審通過后的施工圖提交開發部并完成施工圖外審、人防審批、消防審批等并取得審批意見存檔。內外審通過后的施工圖正式提交工程部，由工程口組織圖紙會審，并協助完成會審意見簽批。收集設計條件 把方案成果、初步成果提交設計公司，要求設計公司提交施工圖提資條件表，與其它職能部門溝通填寫提資條件表并取得相關簽字文件存檔。組織設計啟動會 組織設計單位及公司各職能部門參加設計啟動會，對設計任務、目標、周期進行交底，取得設計單位通訊名錄及設計周期計劃表。組織設計成果評審會 根據設計周期計劃表9、，要求設計單位及時提交設計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發送各職能部門并組織設計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發送集團并取得集團意見。完成成果內審 根據評審會議意見要求設計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終內審簽批。完成成果外審 把內審通過后的施工圖提交開發部進行外審，并取得施工圖外審簽批意見、人防審批意見、消防審批意見等。完成施工圖會審 把內外審通過后的施工圖正式提交工程部進行施工圖圖紙會審，并取得施工圖圖紙會審意見簽批。整理文件歸檔 整理施工圖管理階段簽批意見及蓋章完成版施工圖歸檔。五、設計變更管理辦法本階段適用于現場施工之后，項目交付之前的設10、計管理。由于定位的更改、市場條件的變化、設計前期的疏漏等等因素都會導致項目實施過程中要進行修正變更。本階段工作內容為：根據變更要求方意見，完成變更申請審批；根據審批意見要求設計單位完成設計變更；提交集團內部自審自校后的變更圖紙并完成變更審批；審批通過后的變更圖紙提交工程部進行現場指導施工。收集設計變更來源 收集變更方意見，可以是公司領導簽批的文件、相關部門的內部工作聯系函、相關會議紀要的要求、工程聯系單中的問題、政府主管部門的要求、設計自查漏補缺及優化等。設計變更申請審批 依據設計變更方意見，形成設計變更申請文件處理卡，并取得審批文件。取得設計變更成果 審批意見下發設計單位并取得變更成果。依據11、變更大小、重要性判斷是否要組織專項匯報會。不管是否組織專項匯報會，必須取得變更方對變更圖紙的確認函。完成成果審批 完成設計變更流程卡、變更成果、變更方圖紙確認函后一并提交集團，取得設計變更簽批文件。下發變更圖紙 依據集團設計變更簽批文件，完成設計變更圖紙后提交工程部用于指導現場施工。整理文件歸檔 此階段工作設計變更來源、簽批文件及最終成果系統整理歸檔。六、設計合同管理本階段適用于對設計單位的管理。本階段工作內容為：對設計單位的管理必須要以正式函件形式告知。依據設計合同設計部有權要求設計單位開啟、暫停、停止某階段設計工作，對不服從管理的設計單位有權終止合同。設計付款節點必須取得政府相關批文、成果12、確認函后才能進行。超出合同范圍內的設計調整，設計單位必須無條件配合且需在補充合同簽訂前開啟設計配合工作。本次對設計合同管理中最為復雜的簽訂設計補充合同流程明確如下。收集設計更改來源 收集變更方意見，可以是公司領導簽批的文件、相關部門的內部工作聯系函、相關會議紀要的要求、工程聯系單中的問題、政府主管部門的要求、設計自查漏補缺及優化等。設計更改需求報告 依據設計變更方意見，形成設計更改需求文件處理卡，并取得審批文件。取得設計更改成果 審批意見下發設計單位并取得設計更改成果。組織設計更改專項匯報會，取得設計更改要求方對更改圖紙的確認函。設計更改工作量確認單 要求設計單位提交更改工作量清單，復核屬實雙13、方達成一致意見后完成更改工作量清單簽批文件。洽談記錄表 簽批后工作量清單轉交成本部，配合成本部完成商務洽談并形成洽談記錄表。補充合同簽批 依據洽談記錄及雙方達成的一致意見編制補充合同并完成最終審批。整理文件歸檔 此階段工作設計變更來源、簽批文件及最終成果系統整理歸檔。七、其它重點事項本章節主要對前六個階段易疏忽易犯錯內容進行詳細說明及補充，須重點注意。1、跨公司交流必須要以函件形式發出，必須明確內容、要求、時間等信息，一般內容需經理簽字，重要內容需經理、副總、總經理簽字。2、報集團文件或階段性成果需自審自查，組織設計部內部會議評審后再發出，保證行文嚴謹細密，階段性成果無錯漏碰缺等明顯瑕疵。3、為加強與集團的溝通通暢，設計口需與研發中心各對接人保持緊密聯系，在過程中征詢意見，在審批前進行落實，保證審批通過率。4、各階段重要會議需邀請集團參加會議，若集團無法參加必須要把會前資料和會議紀要發給研發中心XX。各專業意見不得僅發專業對接人，必須通過XX進行轉發，避免各自為陣，溝通混亂。5、審批文件、階段成果、重要來往函件等需要及時整理歸檔，文件處理卡簽批完成后要及時轉發集團XX進行備案。6、根據設計部工作情況，其它重點事項會適時調整增減。