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傳媒廣告公司員工考勤請(qǐng)假及辦公室管理制度
傳媒廣告公司員工考勤請(qǐng)假及辦公室管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號(hào):1100088 2024-09-07 11頁 40.04KB

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1、傳媒廣告公司員工考勤、請(qǐng)假及辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): xxxx傳媒公司管理規(guī)章制度細(xì)則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,特制訂本公司管理制度。 一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為,都要予以逐級(jí)追究。公司各項(xiàng)規(guī)章制度均不以罰為目的,而是為獎(jiǎng)作為依據(jù)。2、公司努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,提供學(xué)習(xí)、提升的機(jī)會(huì)和條件,增強(qiáng)全體員工的責(zé)任心、事業(yè)心、上進(jìn)心,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、公司鼓2、勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,提高工作效率。員工需以公司為先、團(tuán)隊(duì)為先,與公司團(tuán)隊(duì)共進(jìn)退。 4、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),獎(jiǎng)罰分明。 5、公司倡導(dǎo)謹(jǐn)小慎微、知錯(cuò)認(rèn)錯(cuò)的工作作風(fēng);倡導(dǎo)員工之間尊敬禮讓,部門之間協(xié)同作戰(zhàn);倡導(dǎo)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),反對(duì)個(gè)人私利;倡導(dǎo)集體創(chuàng)造精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力。 二、考勤制度 1、公司實(shí)行每天八小時(shí)(8:30-17:30)、每周六天(周一至周六)工作制。工作時(shí)間為上午3、8:3012:00,下午13:0017:30,午休一小時(shí)。2、遲到:未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位的員工,遲到即向部門主管填寫假單說明情況。遲到采取“以時(shí)換時(shí)”制度:(1)每遲到1-10分鐘對(duì)應(yīng)加班半小時(shí)。以此類推;遲到但未填寫假單說明情況、未加班換時(shí),月底每次扣款50元。每月遲到超過三次以上直接另扣款50元。(2)遲到超過一個(gè)小時(shí),扣罰當(dāng)日半天工資;(3)超過兩個(gè)小時(shí)未到工作崗位,扣罰當(dāng)日全天工資。3、 曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)或未按程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到崗的員工,曠工每次扣罰三倍當(dāng)日基本工資,當(dāng)月曠工三次者辭退處理。4、 脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的員工,脫崗一次扣罰當(dāng)日工資。當(dāng)月脫崗三次者辭4、退處理。 5、簽到:工作日上午8:30前、17:30后進(jìn)行兩次指紋打卡簽到,忘記打卡未簽到者每次扣款50元。公出未打卡,假條需在當(dāng)日或次日主管簽字上交人事。 三、請(qǐng)假制度: 1、準(zhǔn)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并上報(bào)總經(jīng)理;1天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、準(zhǔn)假原則:除病假及臨時(shí)性事假電話請(qǐng)假外,其余請(qǐng)假事由需提前一天填寫假單并上交人事,否則補(bǔ)假無效。病假及臨時(shí)性事假到崗銷假后及時(shí)補(bǔ)假單,銷假次日后補(bǔ)假無效,按曠工處理。3、事假按半天、一天為計(jì)算單位,臨時(shí)性事假當(dāng)月累計(jì)計(jì)算。病假憑醫(yī)院證明每月給假半天,超過半天記事假考勤。工作時(shí)段請(qǐng)假、外出辦5、公等除假條外,離崗返崗均需打卡,逾期補(bǔ)假無效。4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理安排加班時(shí),需加班當(dāng)日填寫加班單,并最晚次日上交人事,逾期無效;調(diào)休單與請(qǐng)假單制度相同。5、員工按規(guī)定享受工傷假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 四、辦公室管理制度 1、各部門嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,整肅綱紀(jì)。各部門主管履行職責(zé),各部門員工嚴(yán)于律己。2、各部門需保持辦公環(huán)境整潔,員工個(gè)人工位需自行保持衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。值日員工需按要求完成值日,不得推脫延后,特殊情況需與部門主管協(xié)調(diào)。3、各部門保證工作時(shí)段秩序,8:30前員工需解決完畢早餐、值日等事項(xiàng)進(jìn)入工作狀6、態(tài),營(yíng)造良好的公司辦公氛圍,杜絕渙散隨意的辦公習(xí)慣,養(yǎng)成良好的職業(yè)修養(yǎng)。4、工作時(shí)間禁止逛淘寶、聊Q及微信,禁止串崗閑逛等做與工作無關(guān)的事情。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次警告、二次扣款50元,當(dāng)月累計(jì)三次辭退處理。5、工作時(shí)間禁止出現(xiàn)吃零食、接私活、耳機(jī)聽歌等情況,辦公室內(nèi)禁止喧嘩打鬧、玩撲克,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次警告、二次扣款50元,當(dāng)月累計(jì)三次辭退處理。6、重視防火安全,嚴(yán)禁辦公室內(nèi)使用大功率電器、嚴(yán)禁辦公室內(nèi)抽煙、嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū)域內(nèi)。員工下班前需關(guān)閉插座等電源,周末節(jié)假日離崗關(guān)閉電源總閘,如有違反,每次扣款10元。7、文明辦公,愛崗敬業(yè)。同事之間不得私下攀比,不得打聽其他員工工資薪酬,不得挑7、撥事端、玩忽職守、弄虛作假、包庇袒護(hù)、言語攻擊。一經(jīng)查實(shí)處以留職察看或辭退處理。 8、各部門主管對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)的部門及員工負(fù)有管理協(xié)調(diào)的權(quán)限、秉公辦事的義務(wù)。部門主管違反規(guī)定,除扣款外,留職察看,情節(jié)嚴(yán)重者換崗或辭退。9、 啟用不定期巡查機(jī)制,各部門主管按時(shí)自查,總經(jīng)理或副總經(jīng)理及人事不定期就以上規(guī)定進(jìn)行巡查,公司內(nèi)通報(bào)巡查結(jié)果和處理辦法。員工違反規(guī)定,部門主管雙倍扣款。10、 所有罰款作為公司集體活動(dòng)等員工福利經(jīng)費(fèi)。 五、人事管理制度 1、新員工入職:(1)新員工考察期為一周。一周內(nèi)主管認(rèn)為其具備崗位所需工作素質(zhì)、技能經(jīng)驗(yàn),經(jīng)總經(jīng)理考核合格后可辦理入職手續(xù)。在崗未滿一周不予發(fā)放工資,滿一周工時(shí)計(jì)入8、當(dāng)月試用期工資。(2)新員工考察期結(jié)束后,總經(jīng)理與主管確定其試用期工資、試用期時(shí)限。試用期結(jié)束后,新員工可簽署勞動(dòng)合同正式上崗,享受公司職工待遇。(3)新員工考察期結(jié)束后,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、保密制度等,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事和部門主管完成。 (4)新員工在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向主管提出辭職申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事辦理交接手續(xù)。 2、員工福利: (1)工傷:因公負(fù)傷,因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷期間工資照發(fā);因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。 (2)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假。 (a)按法定結(jié)婚9、年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 (b)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 (c)結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 (d)在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。 (e)婚假包括公休假和法定假。 (f)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 (3) 喪假:?jiǎn)T工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3天;如在外地酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。 (4) 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 (a)女職工生育享受不少于14周的產(chǎn)假;晚育產(chǎn)假增加60日。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假210、周;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假2周。產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算,假期工資照發(fā)。 (b)女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的,享受不少于2周的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的,享受不少于6周的產(chǎn)假。 (c)女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15天以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假記錄考勤; (d)女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處; (e)各處節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部的休假證明準(zhǔn)假; (f)配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受三天的計(jì)劃生育假;(g)員工如果一年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。 3、員工升職加薪、辭職離職: (1)公司按照按11、勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位職責(zé)、考勤表現(xiàn)、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等情況綜合考慮決定其工資。(2)公司鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,為員工提升創(chuàng)造一切條件。除總經(jīng)理任命、主管推薦外,公司員工可直接向總經(jīng)理提出升職加薪要求,提出合理建議,鼓勵(lì)毛遂自薦。(3)公司主管均采取競(jìng)選聘用制。聘用期內(nèi),主管擁有部門管理權(quán)限,享受主管津貼,履行主管職責(zé),接受全體員工監(jiān)督建議。主管任用、解聘、改選、外聘,均由總經(jīng)理及員工表決執(zhí)行。(4)合同期員工必須提前一個(gè)月向上級(jí)主管提出書面辭職報(bào)告,由部門主管簽署意見并上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)。 (5)員工有辭職的自由,公司亦有對(duì)違反公12、司制度規(guī)定、工作考核不合格、違法犯罪等行為的員工給予辭退處理的權(quán)利。 (6)聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可到人事辦理終止合同手續(xù)。(7)員工辭職、被辭退、終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任。(8)員工離職后或辦理離職期間,若仍使用公司賬號(hào)密碼、業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行各類非授權(quán)操作者,屬于違法行為,移交司法機(jī)關(guān)處理。 六、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密和利益。 2、公13、司秘密關(guān)系公司發(fā)展和員工利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策中的秘密事項(xiàng); (2)各員工使用的公司各類賬號(hào)密碼; (3)重要的合同、客戶和合作渠道; (4)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況; (5)部門主管或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 5、財(cái)務(wù)室等機(jī)要重地,非財(cái)14、務(wù)相關(guān)人員不得隨便進(jìn)入翻尋;工作人員不得隨意帶人出入公司。6、總經(jīng)理、各部門主管、全體員工需妥善保管使用相關(guān)公司各類文件、賬號(hào)密碼、業(yè)務(wù)信息、電腦網(wǎng)絡(luò)、U盤文檔等,謹(jǐn)小慎微避免不必要的麻煩,發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,對(duì)造成損失的責(zé)任人嚴(yán)格追究其責(zé)任。 七、工作過失責(zé)任追究制度1、工作過失是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與業(yè)務(wù)工作,造成工作滯后或損害公司利益的行為。 2、工作人員在實(shí)施管理與業(yè)務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任: (1)對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可、批準(zhǔn)而不予處理或處理滯后的;15、 (2)不予受理、許可不告知理由的;超越權(quán)限實(shí)施受理、許可的。 (3)對(duì)涉及不同部門的事項(xiàng),不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的; (4)無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的; (5)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的; (6)在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤且屢不承認(rèn)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤的; (7)其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。(8) 工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 3、工作過失責(zé)任情節(jié)較輕的給予全公司通報(bào)批評(píng)處理;情節(jié)較重給公司造成不良影響,造成經(jīng)濟(jì)損失16、的,給予有關(guān)責(zé)任人索賠經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留崗察看處理。 4、情節(jié)特別嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人索賠經(jīng)濟(jì)損失和辭退處理。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 5、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理: 一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;對(duì)投訴人、舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù)的;拒不糾正過失行為的;有其他需要加重處分情節(jié)的。 本制度最終解釋權(quán)歸本公司,未做具體規(guī)定的,可由各部門主管及總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理。本制度同“公司業(yè)績(jī)部門獎(jiǎng)勵(lì)制度”互作補(bǔ)充,自2014年1月6日起正式執(zhí)行。(2014年3月1日修證)xxxx廣告?zhèn)髅接邢薰?
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