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1、投資發展集團有限公司信息項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為提高XX集團公司的管理效能和整體運作效率，更好地為企業的科學決策服務，特制定本制度。第二條 信息管理堅持準確性、全面性、有效性、及時性、共享性和高質量原則。堅持實事求是原則。第三條 本制度適用于XX集團公司。第二章 信息分類及管理職責分工 第四條 集團公司的信息管理內容主要包括，但不限于：1、動態性信息，即反映經營管理動態方面的信息； 2、政策性信息，即與公司經營業務有關的國家、省、市、行業的政策性法規信息； 3、反饋性信息2、，即反映公司高層領導指示和決定執行情況的信息； 4、調研性信息，即在調查研究基礎上，經挖掘提煉后，有分析、有探討、有建議的深層次信息； 5、參考性信息，即為公司領導了解情況、開闊思路、實施決策而提供的具有參考性質、咨詢價值的信息； 6、重大、突發性信息，即反映重大或突發事件信息； 7、涉及員工思想反映等其它有關重要信息。 第五條 信息管理工作由總裁辦負責，各部門負責本部門信息管理工作；總裁辦職責： 1、信息管理工作的歸口負責部門，指導各部門信息管理工作；2、負責總部與事業部之間的公文信息流轉，匯集各業務部門報送的信息，呈報總裁批閱； 3、負責對總裁批示的催辦落實并及時反饋落實情況； 4、重要信3、息的保存歸檔。相應部門職責： 1、負責收集本部門職責范圍內的有關信息，包括業務部門上報的相關信息，其中重要信息及時向上級或相關部門傳遞；2、建立與本部門工作相適應的信息收集、反饋渠道，保證上下信息的及時傳遞和處理；第三章 基本內容 第六條 信息管理的具體過程1、信息收集 各部門圍繞本部門工作，運用多種收集方式對各類信息進行收集，并建立市和本部門的信息收集渠道；2.、信息整理 各部門應按照如下的原則進行信息整理：去粗取精：要按照圍繞中心工作、具有一定參考價值、前瞻性和啟發性的原則進行選擇，增強針對性；去偽存真：通過核實和查證，把信息中不真實、不可靠的成分剔除，增強可靠性；化整為零：由于收集到的信4、息往往是零碎的、分散的，需要通過歸納加工，整理成有條理的，能夠反映全局的、具有宏觀性的。3、信息傳遞 根據需要，在公司內通過正常渠道傳遞信息，實現信息共享，防止無效信息和冗余信息占用公司正常的溝通渠道以及公司正常信息通過私下渠道傳遞。4、信息的報送 各部門的信息報送可以采用書面或電子文本，對于緊急信息，各部門應直接上報或通知相關領導或人員。5、信息的存檔對于重要信息本部門則必須留檔，同時，總裁辦登記各部門存檔信息的種類、名錄和保存時間。6、信息檔案的銷毀對于超出保留期限的信息檔案，各部門交由總裁辦統一銷毀。第七條 對外信息披露的管理1、責任部門對外信息披露的責任部門為總裁辦，總裁辦是公司的對外5、公告、啟事、宣傳文稿等工作的對口部門。2對外信息披露的過程1）信息的報送：各部門根據工作需要對外發布信息時，需提前通知總裁辦，并將對外公布信息內容、信息披露的渠道等報送總裁辦審批。2）信息的審批：總裁辦對各部門的對外公布信息內容和渠道進行審核，審批通過后由總裁辦統一執行對外信息發布的工作。重要對外信息的審批則需上報行政總監、總裁審批，審批通過后由總裁辦進行發布工作。注：對于經常性或較為適于職能部門發布的信息，經總裁辦、行政總監、總裁批準后，可由相應部門負責對外信息發布，發布信息的內容則必須在總裁辦留檔。3）發生費用的控制：對于因信息發布披露而產生的費用，各部門在年初時需制訂相應的預算，在具體信息的對外公布執行中，財務部門按照預算進行控制。對于超出預算或其他特殊情況的費用，則需相應部門上報公司總裁進行審批，審批通過后予以執行。4）對外披露信息的存檔：對外披露的信息由總裁辦統一存檔、保留。第四章 附則 第八條 本辦法的擬定或者修改由總裁辦負責，報公司總裁批準后執行。第九條 本辦法由總裁辦負責解釋。