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保險(xiǎn)代理公司印章使用及辦公用品管理制度附表
保險(xiǎn)代理公司印章使用及辦公用品管理制度附表.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號(hào):1100092 2024-09-07 18頁(yè) 310.07KB

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1、保險(xiǎn)代理公司印章使用及辦公用品管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄印章管理規(guī)定-2 -01印鑒使用申請(qǐng)表-5會(huì)議管理規(guī)定-6-01會(huì)議通知單-9-02會(huì)議備忘錄-10-03會(huì)議簽到表-03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定-11 03-01辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表-14 03-02耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表-15 MJ-D-03-03易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表-16 03-04辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳- 03-05辦公用品/設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡- 03-06辦公用品/設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表-04出差管理規(guī)定-19 04-01 請(qǐng)假/2、出差申請(qǐng)單- xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 管理制度文件印 章 管 理 規(guī) 定文件編號(hào)編 制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 次1版1次日 期 xx / 8日 期日 期 生效日期 1 目的規(guī)范公司印章的使用、保管,保障公司的利益。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。3 印章的種類31公章/法人章:公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。32指定業(yè)務(wù)專用的印章如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等;32部門章:刻有公司部門名稱的印章。4 印章的保管41公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用印;42 印章如有遺失,印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公3、安等相關(guān)政府部門辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。5 印章的使用范圍51對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文,蓋公司公章。52以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度,對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件,蓋公司公章。53 各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文,蓋部門章。6 印章的蓋用程序61 文件需要用印時(shí),應(yīng)先填寫“印鑒使用申請(qǐng)表”,經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 4、頁(yè) 第 1 頁(yè) 印;62用印人除了在文稿、文件上用印外,還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋所使用的印章存檔。63 用印的審批權(quán)限631公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn),但以下兩種情況除外:- 公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)除合同(包括用工合同,采購(gòu)合同)簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項(xiàng)時(shí)必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)才能用印外,其余需使用公司章的,由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);- 在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常業(yè)務(wù)需使用公司公章時(shí),由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。632 部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn);64 印章異地使用審批權(quán)限公司公章原則上不得帶離公司使用,若需帶離,按以下權(quán)限審批:641 部門章5、必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準(zhǔn),才能被帶離使用;642 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準(zhǔn),才能被帶離公司使用;643 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù);644 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù),以備查核;645 公章被帶離期間,由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任;646帶離印章應(yīng)在印鑒使用申請(qǐng)表中注明帶往地點(diǎn),并按期及時(shí)歸還辦公室保管人,寫明歸還日期。7 責(zé)任與懲罰 71 公司印章由專人保管,如有遺失或誤用,由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé)。72印章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件,不得擅自用印。如有違反,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)處罰(行政處6、分: xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 警告、降職、開(kāi)除;經(jīng)濟(jì)處罰:降薪、賠償10%-100% 的經(jīng)濟(jì)損失)。73 印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分(警告、降職、開(kāi)除)外,還要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失(其中印章保管人承擔(dān)10%,批準(zhǔn)人承擔(dān)90%)。 8 附則81 本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部。82 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。9 相關(guān)表格91 印鑒使用申請(qǐng)表(-01)xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 印鑒使用申請(qǐng)表 NO.7、申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期蓋印份數(shù)文件名稱用 印 事 由用 印 種 類印 鑒 留 底申 請(qǐng) 人主 管審 批印章保管人核準(zhǔn)并用印說(shuō)明:印章使用必須按照公司印章管理規(guī)定的蓋用程序?qū)徟?xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 管理制度文件會(huì) 議 管 理 規(guī) 定文件編號(hào)編 制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 次1版1次日 期xx / 8日 期日 期 生效日期1 目的創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率,確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用。2 適用范圍公司總部各類會(huì)議。3 會(huì)議種類 31 例會(huì)311 周會(huì) 每周星期五下午,由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。除偶數(shù)周的例會(huì)公司總部全體員工均需參加外,其余各周例會(huì)僅8、由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。312 年度會(huì)議 每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時(shí)間召開(kāi),由總經(jīng)理主持,公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。32 其他會(huì)議包括各種專業(yè)會(huì)議、專門會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等的非例會(huì)會(huì)議。其召開(kāi)應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),涉及多個(gè)部門的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4 會(huì)議模式 41 每一次會(huì)議都應(yīng)取得實(shí)質(zhì)的成效:或解決問(wèn)題,或使與會(huì)者受到培訓(xùn)、xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 獲得教益。42 會(huì)議應(yīng)有明確的議題。議題由組織者在會(huì)前確定并下發(fā)至相關(guān)與會(huì)者作準(zhǔn)備。 43 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程,對(duì)議案作出最后的決策,并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。5 9、會(huì)議程序51 每次會(huì)議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集(部門內(nèi)部會(huì)議除外)。52會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成會(huì)議通知單(03-01)。53 會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)提前一天發(fā)出(緊急會(huì)議除外),相關(guān)人員必須做好充分準(zhǔn)備,就議題提出解決問(wèn)題的方案和途徑,供與會(huì)人員共同討論和甄選,避免形成無(wú)任何建設(shè)性意見(jiàn)的“問(wèn)題會(huì)議”。會(huì)議期間,與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。54會(huì)議主持者最后提出自己的意見(jiàn)并作出決策;55會(huì)議結(jié)束后由人力資源部形成會(huì)議備忘錄(03-02),并在一個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)至相關(guān)人員以便執(zhí)行會(huì)議決策。6 會(huì)議紀(jì)律 61 與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在會(huì)議簽到表(03-03)上簽到,因特殊10、原因而遲到、缺席、中途退席時(shí),應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,說(shuō)明正當(dāng)理由。無(wú)故遲到或中途退席,按考勤制度的遲到或早退處理。 62 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論;63會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),不接打電話,不抽煙;特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò);64與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。7 附則xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)71 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。72 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。 8 相關(guān)文件 81 會(huì)議通知單(03-01) 82 會(huì)議備忘錄(MB-Ad -03-02) 83 會(huì)議簽到表11、(03-03)xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-01 會(huì) 議 通 知 單致:由:關(guān)于: 召開(kāi) 會(huì)議的通知日期: 會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議主持:會(huì)議記錄:會(huì)議議程:xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-02 會(huì) 議 備 忘 錄致:關(guān)于: 年 月 日的會(huì)議紀(jì)要參加人員:見(jiàn)會(huì)議簽到表主持: 記錄: 簽發(fā): 日期:內(nèi)容:(一)通報(bào)事項(xiàng)(二)決定事項(xiàng)(三)督辦事項(xiàng)xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-03 會(huì)議簽到表會(huì)議名稱: 地點(diǎn): 時(shí)間: 年 月 日姓名單位(部門)備 注xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)管理制度文件辦 公 用 品/設(shè) 備 管 理 規(guī) 定文件編號(hào)03編 12、制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 次1版1次日 期 xx / 8日 期日 期 生效日期1 目的 規(guī)范辦公用品/設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用行為,降低能源消耗,控制公司的辦公費(fèi)用。2 適用范圍本管理規(guī)定適用于公司辦公用品/設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用和管理。3 職責(zé) 公司各部門使用的辦公用品/設(shè)備統(tǒng)一由人力資源部委派專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、分類登記及發(fā)放。4 類別辦公用品/設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品/設(shè)備。41 耐用辦公用品設(shè)備:適合長(zhǎng)期使用的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司;或,該類辦公用品/設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須“以舊換新”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計(jì)算器、直尺13、文件盒、文件夾、軟盤、U盤、辦公臺(tái)、辦公椅、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等。42 易耗辦公用品設(shè)備:短時(shí)間即易損耗的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工用完后可到人力資源部登記領(lǐng)取。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠(棒)、膠帶、回形(大頭)針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、等。5 請(qǐng)購(gòu)程序51 各部門應(yīng)于每月25日前提出下月辦公用品/設(shè)備需求計(jì)劃,填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)表(03-01),按審批權(quán)限取得批準(zhǔn)后于每月25日前交到公司人力xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)資源部。但臨時(shí)性的急需申購(gòu)除外。52 人力資源部綜14、合各部門的計(jì)劃,動(dòng)態(tài)掌握所需辦公用品/設(shè)備的數(shù)量和 種類,階段性申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)買。53人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買的辦公用品/設(shè)備登記入庫(kù),并按耐用辦公用品/設(shè)備及易耗辦公用品/設(shè)備的類別作好分類造冊(cè)的工作(03-02)。6 請(qǐng)購(gòu)審批權(quán)限61所有辦公用品/設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權(quán)限審批:1)凡購(gòu)買單價(jià)低于300元的辦公用品/設(shè)備,報(bào)運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部采購(gòu);2)凡購(gòu)買單價(jià)超過(guò)300元的辦公用品/設(shè)備,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部采購(gòu)。62 特殊及急需的情況下,如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書面簽批,可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品/設(shè)備采購(gòu)15、的人員,事后再補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。7 領(lǐng)用71每個(gè)工作日上午9:0010:00為司總部人員領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備的時(shí)間,如無(wú)特殊原因,其他時(shí)間人力資源部人員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取。72人力資源部設(shè)立辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳(MJ-D-03-04),所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù)。721 公司總部員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備時(shí),必須同時(shí)在辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。722各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備,也須在辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參加工作例會(huì)時(shí)將本月的辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備16、查。xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 73 人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)有關(guān)購(gòu)買、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)不正常的采購(gòu)及領(lǐng)用提出批評(píng),嚴(yán)重情況下,可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,直至開(kāi)除。8 辦公用品/設(shè)備的購(gòu)置、使用與管理81購(gòu)置辦公用品/設(shè)備時(shí),必須選用安全、低耗、環(huán)保、對(duì)員工健康無(wú)重大影響的物品。83購(gòu)置回來(lái)的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表(MB-Ad -03-05),其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。84對(duì)于在使用過(guò)程中存在危險(xiǎn)因素的辦公用品/設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦17、及其他需使用電源的辦公設(shè)備,人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用說(shuō)明,以盡可能杜絕辦公設(shè)備對(duì)員工人體所造成的傷害。85耐用辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公用品/設(shè)備如電腦、掃描儀等,在設(shè)備上張貼辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)卡(MB-Ad -03-06)作為標(biāo)識(shí),標(biāo)明該設(shè)備的性能現(xiàn)況、設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、使用與維護(hù)責(zé)任人;屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、大型裝訂/打孔機(jī)等,由人力資源部負(fù)責(zé)日常維護(hù)/維修管理,信息技術(shù)部配合相關(guān)設(shè)備的維護(hù)維修。人力資源部設(shè)立專門的辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表(MB-Ad -03-07),記載需出外維護(hù)/維修設(shè)備的維護(hù)/維修時(shí)間18、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息。86報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機(jī)/顯示器、損壞的辦公臺(tái)/辦公椅等,經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置。人力資源部對(duì)所處置的報(bào)廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊(cè)。報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備處置記錄表(MB-Ad -03-08)9 附件xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)91 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。92 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。10 相關(guān)表格 101 辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表(03-01) 102 耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表(MB-A19、d -03-02) 103 易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表(MB-Ad -03-03)104 辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳(MB-Ad -03-04)105 購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表(MB-Ad -03-05)106辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡(MB-Ad -03-06)107 辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表(MB-Ad -03-07)108 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表(MB-Ad -03-08)xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-01GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 編號(hào):請(qǐng) 購(gòu) 部 門請(qǐng) 購(gòu) 日 期請(qǐng) 購(gòu) 內(nèi) 容序號(hào)品 名規(guī) 格數(shù) 量1234567891011121320、141516171819部門負(fù)責(zé)人: 人力資源部審核: 批準(zhǔn):xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-02 耐用辦公用品明細(xì)表 編號(hào):品 名規(guī) 格數(shù) 量采 購(gòu) 日 期 制表人: 日 期:xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-03 易耗辦公用品明細(xì)表 編號(hào):品 名規(guī) 格數(shù) 量采 購(gòu) 日 期, ; 制表人: 日 期: xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-04 辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳員工姓名: 編號(hào):品 名規(guī) 格數(shù) 量簽 領(lǐng)領(lǐng) 用 日 期備注xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-05 購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表序號(hào): 設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家出廠日期設(shè)備編號(hào)試機(jī)情況:隨機(jī)附件及資料清點(diǎn)情況:使用部門驗(yàn)收意見(jiàn):簽21、章:年 月 日信息技術(shù)部驗(yàn)收意見(jiàn):簽章:年 月 日xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-06 辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 編號(hào):設(shè)備名稱購(gòu)置日期保修期限規(guī)格(配置)標(biāo)識(shí)日期設(shè)備狀況使用部門責(zé)任人辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 編號(hào):設(shè)備名稱購(gòu)置日期保修期限規(guī)格(配置)標(biāo)識(shí)日期設(shè)備狀況使用部門責(zé)任人xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-07 辦公設(shè)備維修保養(yǎng)記錄設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用部門/操者序號(hào)維修/保養(yǎng)日期維修/保養(yǎng)項(xiàng)目維修保養(yǎng)結(jié)果維修人員/單位經(jīng)辦人簽字12345678910 xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):03-08 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表NO:設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)設(shè)備編號(hào)啟用時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間報(bào)廢原因: 申報(bào)部門:年22、 月 日主管部門意見(jiàn): 簽章:年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽章:年 月 日備注: xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):04 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)管理制度文件出 差 管 理 規(guī) 定文件編號(hào)04編 制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 次1版1次日 期 xx / 8日 期日 期 生效日期1 目的規(guī)范公司職員出差活動(dòng),合理控制成本。2 出差類別職員出差分“短途出差”和“遠(yuǎn)途出差”。21 “短途出差”為離開(kāi)本市但當(dāng)日可往返的出差;22 “遠(yuǎn)途出差”為必須在外住宿、當(dāng)日不能往返的出差;3 出差申請(qǐng)程序31 出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單(03),出差期限由派遣人員依據(jù)情況需要,事前給予確定。32 出差申請(qǐng)的審批權(quán)限規(guī)定如下:23、職員出差經(jīng)直接上級(jí)初核,分管副總同意,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)人力資源部備案;員工出差申請(qǐng)雖經(jīng)批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)人力資源部備案的,人力資源部有權(quán)按曠工論處。 33出差途中除了因病或遭遇意外事故/或因工作原因,需要延長(zhǎng)時(shí)間的,應(yīng)電話請(qǐng)示核準(zhǔn)人,不得因私或借故拖延出差時(shí)間。否則,超過(guò)核定出差期限的出差費(fèi)用不予報(bào)銷,并視情節(jié)輕重給予處理(情節(jié)特別嚴(yán)重者開(kāi)除)。因病延長(zhǎng)出差時(shí)間應(yīng)在事后提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明。4 出差待遇41“短途出差”:411 按實(shí)際報(bào)銷交通費(fèi);412補(bǔ)助費(fèi)(含餐費(fèi))為20元/天,超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo)自自留。 xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):04 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)42 “遠(yuǎn)途出差”:421交通費(fèi)實(shí)24、報(bào)實(shí)銷;根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)批準(zhǔn)按如下級(jí)別使用交通工具:4211 副總經(jīng)理飛機(jī)可乘普通艙,火車軟臥 ,到達(dá)地汽車計(jì)程車;4212 部門經(jīng)理飛機(jī)普通艙,火車硬臥,到達(dá)目的地汽車計(jì)程車;4213 普通職員飛機(jī)乘坐普通艙,火車硬臥,到達(dá)地汽車視情況而定;422 住宿費(fèi)實(shí)行財(cái)務(wù)包干,超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo)自留:4221副總經(jīng)理省內(nèi)為200元/天,特區(qū)、直轄市為300元/天,外省省會(huì)城市為300元/天,其他城市為200元/天;4222部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天,特區(qū)、直轄市為200元/天,外省省會(huì)城市為200元/天,其他城市為150元/天;4223 普通職員省內(nèi)為150元/天,特區(qū)、直轄市為200元/天,外省省會(huì)城市25、為200元/天,其他城市為100元/天;4224 若兩個(gè)同性別職員一起出差,住宿費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)減半。423補(bǔ)助費(fèi)(含餐費(fèi))實(shí)行財(cái)務(wù)包干,超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo)自留。4231所有職員均執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn):省內(nèi)為30元/天,特區(qū)、直轄市為50元/天,外省為30元/天;5 差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)51所有職員出差發(fā)生的費(fèi)用均需總經(jīng)理批準(zhǔn)才可報(bào)銷。出差人員憑借出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)的差旅費(fèi),返回一周內(nèi)填寫出差報(bào)銷單,并結(jié)清支款;一周內(nèi)未報(bào)銷的,經(jīng)財(cái)務(wù)部催促后仍沒(méi)有按規(guī)定日期報(bào)銷的,財(cái)務(wù)可以在其工資中先行扣除,等報(bào)銷后再補(bǔ)支其所扣工資。52職員出差的交通費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷,如在到達(dá)地乘坐計(jì)程車,須注明正當(dāng)理由和時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)不符事實(shí)者,除了將虛報(bào)款收回外,還將依據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰。53職員出差期間如需招待客人,必須事前取得總經(jīng)理的許可,返回后經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可報(bào)銷。54出差不得報(bào)支加班費(fèi),但法定節(jié)假日出差可按勞動(dòng)法第四十四條規(guī)定xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):04 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 報(bào)支加班費(fèi)。6 附則61 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。62 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。7 相關(guān)表格71 請(qǐng)假/出差申請(qǐng)單xxxx保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào):04 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)
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