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1、公司業(yè)務(wù)人員出差辦理程序及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、目的因?yàn)楣就馔鶃砑皹I(yè)務(wù)發(fā)展需要，為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)制度，有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，遵從真實(shí)，節(jié)約的原則，提高業(yè)務(wù)人員的辦事效率，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適應(yīng)范圍適用于公司業(yè)務(wù)人員因公出差，業(yè)務(wù)辦理，參展，參加外訓(xùn)，會(huì)議，公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請(qǐng)，以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷單等手續(xù)辦理。三、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批2、準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元3、罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng) 理18013012010080其余人員1501101008060 （2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城4、市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理6040404040其余人員5030303030（3）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理108553其余人員108553（4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車市內(nèi)交通總經(jīng)理/總監(jiān)普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)出租部門中層預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘公交/地鐵其余人員硬臥硬座三等艙可乘公交/地鐵三、駐外辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行區(qū)外年固定費(fèi)用1、住宿標(biāo)準(zhǔn)：租房長(zhǎng)期居住：1500元/月。2、伙食補(bǔ)助：15元/天。（不含公司工資的伙食補(bǔ)助）3、交通車票補(bǔ)助：10元/天。4、往返交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司報(bào)銷往返火車票（硬臥）5、，若乘飛機(jī)，差額自行承擔(dān)，公司只按照火車票（硬臥）金額報(bào)銷。四、報(bào)銷辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助6、；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事7、不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐辦事處人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷售人員除外。（五）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票8、的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。六、報(bào)銷補(bǔ)充說明：（一） 報(bào)銷范圍 1若無特殊情況，跨月車票不予報(bào)銷； 2節(jié)假日車票不予報(bào)銷（特殊情況需說明原因，經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷）； 3因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 4. 本規(guī)定未列明的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 5、員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)，中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員（不含中層）的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)9、實(shí)銷；中層及以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。每次出租車費(fèi)用不可超過50元，如超過部分由個(gè)人承擔(dān)。6、報(bào)銷出租車費(fèi)，若多人同時(shí)公差或可順道時(shí)，應(yīng)共同坐車，由一人代表報(bào)銷，寫清楚各個(gè)部門承擔(dān)的費(fèi)用，其他作為證明人簽字。（二）報(bào)銷流程詳解1、填寫“出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單”（見附件1），一式三份，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。凡能通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)解決的事項(xiàng)，應(yīng)盡可能的不安排出差。核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單第一聯(lián)附于差旅報(bào)銷單之后，報(bào)銷時(shí)供財(cái)務(wù)人員核對(duì)；第二聯(lián)送綜合行政辦存檔備查；第三聯(lián)做為預(yù)借差旅費(fèi)依據(jù)，否10、則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。2、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差工作匯報(bào)（見附件2），并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。經(jīng)簽字審閱后的（復(fù)印件）統(tǒng)一報(bào)綜合部備案留存。沒有經(jīng)過簽字審閱的出差工作匯報(bào)及行程及差旅費(fèi)明細(xì)表（見附件3）的不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。 3、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需提供證明由主管及分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷，不得任意改變，因生病、交通堵塞或因工作實(shí)際需要等因素需要延期者，需致電經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總同意后方可延期，否則除不報(bào)銷差旅費(fèi)用外，延期時(shí)段作曠工處理。4、出差回公司應(yīng)在一11、星期內(nèi)報(bào)賬，根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)填報(bào)，并按“報(bào)銷人-部門主管-財(cái)務(wù)審核人-財(cái)務(wù)總監(jiān)”順序?qū)徍撕髨?bào)銷。（三）住宿費(fèi)報(bào)銷方案補(bǔ)充修改說明劃分類型地區(qū)名稱一類地區(qū)北京、天津、上海、廣州、福州、大連、寧波、青島、廈門二類地區(qū)全國各個(gè)省會(huì)城市三類地區(qū)其它地區(qū) 各類地區(qū)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（按三星級(jí)及以下標(biāo)準(zhǔn)）城 市地區(qū)名稱住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)特區(qū)首府類：北京220元；深圳280元；天津180元；上海220元、廣州180元、大連180元、寧波160元、青島260元、廈門150元二類地區(qū)全國各個(gè)省會(huì)城市160元三類地區(qū)其它地區(qū)縣市90元1、員工報(bào)銷住宿費(fèi)，必須取得出差地住宿發(fā)票，在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)用超12、過住宿標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷，如因出差地偏僻、特殊原因無正式住宿票者，需經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，經(jīng)行政辦公室調(diào)查屬實(shí)，由住宿地出具證明按出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。 2、員工出差，同性偶數(shù)人員必須兩人合住一標(biāo)間，住宿費(fèi)用報(bào)銷按一個(gè)房間核算報(bào)銷，異性奇數(shù)住宿人員費(fèi)用分別核算報(bào)銷。若因個(gè)人原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。 3、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰，出差費(fèi)用不予報(bào)銷。 （四）伙食費(fèi)報(bào)銷方案補(bǔ)充修改說明 1、出差人員出差伙食補(bǔ)助限額為每人每天30元，報(bào)銷無需憑證，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算，出差一天之內(nèi)的予以報(bào)銷交通費(fèi)，不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)13、，寧夏回族自治區(qū)范圍內(nèi)的短差，超過一天的，伙食費(fèi)補(bǔ)助限額為每天每人15元。 2、如因工作需要，業(yè)務(wù)招待等原因，超出伙食補(bǔ)助限額的，出主管部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字，交分管副總審核簽字據(jù)實(shí)報(bào)銷，提供正式票據(jù)。 3、陪同領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)者，不享受伙食補(bǔ)助，如不包食宿的，可參照標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼及報(bào)銷。 （五）通訊費(fèi)報(bào)銷方案補(bǔ)充修改說明 1、享受手機(jī)費(fèi)報(bào)銷以及補(bǔ)助的出差人員，出差期間不另行報(bào)銷通訊費(fèi)； （六）招待費(fèi)和禮品費(fèi)報(bào)銷方案補(bǔ)充修改說明出差期間因工作需要招待客戶或贈(zèng)送客戶禮品的，原則上須在出差審批時(shí)提出申請(qǐng)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)分管副總批準(zhǔn)同意后，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷；對(duì)于提前未預(yù)料到但因工作需要確實(shí)需要14、招待客戶或贈(zèng)送客戶禮品的，需電話征求副總口頭同意，回來補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的，不予報(bào)銷。 （七）其它補(bǔ)充說明1、以上出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程嚴(yán)格審核，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，一律不予報(bào)銷，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者，給予嚴(yán)肅處理。2、出差人員，借出差工作之便，走親串友或處理私人事情者，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意者，其多出費(fèi)用自理，不予發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意者，當(dāng)天所有費(fèi)用自理，視為曠工處理。 3、出差期間因情勢(shì)需要必須發(fā)生訂票費(fèi)等其它費(fèi)用的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以報(bào)銷。 4、綜合部必須根據(jù)出差人備案的出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單不定期對(duì)出差人的行程及工作進(jìn)行督察，并做好相應(yīng)的督察記錄。15、 附：1、附件一：出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單 2、附件二：出差工作匯報(bào) 3、附件三：行程及差旅費(fèi)明細(xì)表附件一：出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單（第一聯(lián)） 出差人部門職務(wù)姓名出差事由暫支旅費(fèi)出差日期自 年 月 日起至 年 月 日止 共 天出差地點(diǎn)部門主管簽 字分管副總簽 字申請(qǐng)日期出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單（第二聯(lián)） 出差人部門職務(wù)姓名出差事由暫支旅費(fèi)出差日期自 年 月 日起至 年 月 日止 共 天出差地點(diǎn)部門主管簽 字分管副總簽 字申請(qǐng)日期出差申請(qǐng)核準(zhǔn)單（第三聯(lián)） 出差人部門職務(wù)姓名出差事由暫支旅費(fèi)出差日期自 年 月 日起至 年 月 日止 共 天出差地點(diǎn)部門主管簽 字分管副總簽 字申請(qǐng)日期附件2： 出差工作匯報(bào)報(bào)告人:出差時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)：出差事由：出差工作匯報(bào)日期時(shí)間拜訪單位拜訪對(duì)象職務(wù)洽談事項(xiàng)與洽談結(jié)果需特批事項(xiàng)說明部門意見：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)金額用途費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)金額用途車（機(jī)、船）費(fèi)招待、禮品費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)總經(jīng)理意見：市內(nèi)交通費(fèi)其它費(fèi)用合計(jì)： 元（ 萬 千 百 十 元）已借款： 元（ 萬 千 百 十 元）附件3： 行程及差旅費(fèi)明細(xì)表序號(hào)開始結(jié)束車（機(jī)、船）票住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)招待禮品費(fèi)通訊費(fèi)其它費(fèi)用日期地點(diǎn)日期地點(diǎn)交通工具金額費(fèi)用名稱金額12345678出差人簽字：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：總經(jīng)理簽字：