公司業(yè)務(wù)及庫房規(guī)章管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1100117
2024-09-07
10頁
34.54KB
1、公司業(yè)務(wù)及庫房規(guī)章管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 市XXXX有限公司規(guī)章管理制度為了加強(qiáng)管理、統(tǒng)一規(guī)范,促進(jìn)xx公司的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。一、 作息制度夜 班: 下午9:00上班配送部: 早上4:00上班 辦公室: 早上 8:30上班如有變動(dòng),以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。二、 考勤制度1、 如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)日工資的50%,若無2、門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。2、 在當(dāng)月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。3、 若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。4、在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。(正常休假除外)三、 行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1、 遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會(huì)道德。2、 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。3、 不得泄露公司機(jī)密或假公濟(jì)私,嬴私舞弊。4、 不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)3、或利用公司名義在外招搖撞騙。5、 各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。6、 在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)本公司利益。7、 不得損害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。(二)行為規(guī)范1、嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或無故曠工。2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或拖延要職工作。3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。7、愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。8、要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、4、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、 公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為基本準(zhǔn)則。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以質(zhì)量為中心,以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。5、開放方針-公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或決策方面的問題。五、 業(yè)務(wù)管理制度1、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)匯報(bào)、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯(cuò)誤,罰款100元。2、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補(bǔ)助。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否則按曠5、工處理。3、丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。4、每日送貨票據(jù)應(yīng)及時(shí)與公司對帳人員當(dāng)日對清。 5、在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請款。6、收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對有誤時(shí),需如數(shù)賠償。7、每周五為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,提前將報(bào)銷單據(jù)填寫清楚,交到會(huì)計(jì)處進(jìn)行核對。會(huì)計(jì)核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。8、對于工作開展情況要主動(dòng)匯報(bào),并及時(shí)解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)整,若縷教不改者,公司給予30元-100元罰款。9、到公司不足六個(gè)月者, 不享受年終獎(jiǎng)金及福利待遇。六、 庫房管理制度1、 庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈6、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。2、 每月中旬與財(cái)務(wù)對庫,核實(shí)是否相符。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。3、 發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。4、 庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。5、 發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊情況除外。6、 庫管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會(huì)計(jì)核對,以便會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。7、 庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良7、好的正常庫存。8、 如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處于30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。七、 業(yè)務(wù)流程圖、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。 2、財(cái)務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。八、 配送制度1、 配送人員要合理安排路線,提高效率,準(zhǔn)確無誤的將貨送到超市。2、 裝貨時(shí)一定要核對準(zhǔn)確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)仔細(xì)。3、 在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。4、 在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要8、有耐心。5、 在貨物驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。6、 在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。7、 遇到問題要及時(shí)與業(yè)務(wù)或總經(jīng)理溝通。九、 辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。辭退1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。2、被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。(1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。(2)、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。(3)、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。(4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不9、滿一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。十、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。3、打單員要及時(shí)準(zhǔn)確無誤打好配送單,便于及時(shí)配送貨物。4、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通,對于有用來電做好記錄。5、庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。6、無特殊原因造成的車輛違章由司機(jī)與公司各承擔(dān)50%。7、與供應(yīng)商及客戶,帳目核對要及時(shí)準(zhǔn)確,每月27日為供應(yīng)商付款日,出納要根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議每個(gè)月按時(shí)付款。十一、福利1、假日及休假制度 (1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)三天、五一一天、國慶三10、天,我公司按此執(zhí)行。(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)可以帶上伴侶一起參加。2、其他(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。(2)公司將于每年79月逢高溫酷暑天氣及111月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第二部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章:會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月30日前向公司領(lǐng)11、導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況, 3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時(shí)清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。4、善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付4、根據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退12、回。5、編制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行存款。現(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、負(fù)責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。8、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表9、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理10、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章:印章使用的管理及其他1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、掌管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。3、持印章使用的嚴(yán)肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。4、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)查閱。5、基于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語: 良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的人才,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。 明確自己當(dāng)天及各時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂。 最后,祝愿我們隨著XX公司一起壯大發(fā)展!
運(yùn)營管理
上傳時(shí)間:2022-06-30
19份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-16
21份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-16
15份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-16
12份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-17
20份
管理運(yùn)營
上傳時(shí)間:2024-12-16
29份