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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范公司內部電子郵件的使用，提高效率，減少無關的郵件，特制定本規定。第二條 郵件服務器只為方便公司人員信息交流及處理公事等而設，任何人不得向公司內郵箱帳號或公司外郵箱帳號發送無意義、與工作無關的郵件。第二章 公共類電子郵件第三條 為了避免無意義郵件群發，如需要發送郵件給公司全體人員，請先轉發到IT部（it），由IT部幫忙發出。第四條 公司的文件和通知：由發文部門根據該文件或通知需要知道的員工或部門來發出（TO），一般只須抄送（CC）一份給當地人事行政部門2、，不發給與該文件和通知無關的其他員工或部門。第五條 公司訂閱的電子雜志，由人力資源管理本部負責根據訂閱人員的名單發出。該電子雜志不得在上班時間閱讀。第三章 工作聯系類電子郵件第六條 工作請示類：如有工作事項需要主管確認或回復意見，發給直接主管，不要CC給其他人。待該項工作確認后，再發給有關人員。第七條 需要幾個部門之間討論或研究的，不要先發給主管，先指定專人收集整理，待結果確認后再發出。第八條 不要越級發給電子郵件：有關工作只需要發給直接主管，但如果有投訴，可以直接越級發給郵件。一般越級發出的電子郵件會被視為投訴，如果非投訴，收件人不予回復。第九條 重要的電子郵件請標識。第十條 需要回復的電子3、郵件須注明回復時間，一般情況下，超過該時間未回復的，視為同意。但涉及申請費用、公司利益等方面的事項，須等明確回復。第十一條 非重要的CC郵件，一般不要發送，收件人不一定有時間閱讀。因此，盡量減少與接收人無關的CC的郵件發放。第十二條 慎重使用群發郵件。第四章 安全規則第十三條 不要用郵件發送大于10MB的附件，大于10MB的附件請聯系IT技術人員幫忙發送。第十四條 后綴為.exe或.com的附件，服務器會自動刪除。請壓縮改名后在發送。第十五條 郵箱帳號如連續30天沒有使用，郵件系統將自動刪除該帳號。第十六條 郵箱中的某封郵件超過10天沒有收取或閱讀（通過Web），郵件系統將會刪除該封郵件，所導致的后果自負。第五章 附則第十七條 員工的工作結果，只需告知直接主管即可，沒有必要越級報告工作成績。除非該項工作是由某位管理人員直接交辦的。第十八條 電子郵件帶來工作方便的同時，如果不有效、合理使用，也將會降低工作效率。為此，員工，尤其是管理類員工，不要隨意發郵件，要用好電子郵件。第十九條 違反本規定的，罰款10元。第二十條 本規定由人力資源管理本部制訂、修改和解釋。