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1、公司辦公區(qū)域及職員著裝管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一部分 行政辦公管理制度 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 1目的： 規(guī)范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。 2職責(zé)/權(quán)限： 行政人事部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。 其他部門(mén)負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 3工作要求： 辦公室職員工作紀(jì)律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 3. 室溫25以上方可以2、開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18（含）以下。 4. 保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。 5. 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 6. 原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。 7. 非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。 8. 在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員 應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 10. 接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公 室接打私人電話。 11. 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在 洽談室3、或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。 12. 公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn) 時(shí)參加。 13. 前臺(tái)（前臺(tái)文員/前臺(tái)保安員）要負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門(mén)大廳的管理。前臺(tái)禁止無(wú)關(guān)人員閑坐。 14. 下午17：3018：00，部門(mén)須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部，行政人事部 核準(zhǔn)后交前臺(tái)保安。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、 空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門(mén)窗等。 16. 上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其 他方言。 辦公室職員著裝要求： 1. 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求 著裝4、（周一至五著工裝）。 2. 辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。 3. 頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過(guò)耳，不得留長(zhǎng)胡須，保持面部清潔；女職 員上班提倡化淡妝。 4. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。 4具體日常工作管理： 復(fù)印管理 1. 有復(fù)印機(jī)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽(tīng)從安排，不 得有故意損壞機(jī)器的行為。 2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知 維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn) 行。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 5. 各部門(mén)復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員 節(jié)約。 6. 非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機(jī)，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。 7. 行政人事部人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)情況。 電話管理 1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門(mén)之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原