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1、公司辦公室日常考勤及請假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公室日常考勤管理制度 為保證公司辦公室正常工作運行，規范員工的作息時間，嚴格工作紀律和辦公秩序；以規范化管理和人性化管理為原則，公平公正、科學高效考勤管理方針，制定本考勤制度。一、適用范圍本制度適用于公司辦公室所有員工；本制度僅適用于xx考勤軟件。二、名詞解釋1、遲到：在規定上班時間后到崗為遲到；2、早退：在規定下班時間前離崗為早退；3、離崗：工作時間內未經相關領導批準而擅自離開工作崗位為離崗；4、曠工4.1未經請假或請假未獲批準而擅自不上班者；2、4.2請假期限已滿，未向上級續假或續假未獲批準而逾期不歸者；4.3不服從調動和工作分配，未按時到新的工作崗位報到者；三、權限管理1、人力資源部負責xx系統維護及權限管理，考勤的日常管理、月度考勤統計及核算工作；2、各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作；3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度，自覺接受人力資源部門考勤監察；4、人力資源部依據xx系統中的考勤數據對考勤進行月度匯總，于次月5日前對各部門考勤情況發至各部門負責人核對，如有疑問者及時到人力資源部核實。四、考勤方式1、實施xx考勤打卡，員工入職第一天起開始打卡；2、上班時間內，監察人員實施不定期抽查，發現無故不在崗的一律按曠工處3、理，三次以上者按嚴重違反公司規章制度處理，予以開除；3、如遇在上班前停電或斷網無法打卡的，由部門負責人提前向人力資源部說明情況，人力資源部以GPRS（個人手機流量）打卡作為考勤依據；否則按相關考勤規定處理。4、上班時間內要求所有在崗員工施行四次xx打卡（兩次上下班），上班兩次，下班兩次，未按時打卡的將按照相關考勤規定處理。五、考勤時間上班時間規定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每周實行5天工作周制度（特殊情況特殊計算）。六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理1、遲到、早退1.1員工如無工作原因而超過規定上班時間未能到崗的，晚到10分鐘以內視為遲到；晚到30分鐘以4、上視為曠工；1.2考慮到鄭州市區修建地鐵及高架橋，多條路段交通擁擠現象嚴重，給予每人每月2次10分鐘以內遲到免罰，自當月第三次遲到起，每次罰款50元；1.3員工如無工作原因或未經部門領導同意而未到規定下班時間提前離崗的，視為早退，早退10分鐘以內的將扣款50元，早退30分鐘以上視為曠工。2、忘打卡2.1實際按時上班但忘記打卡的，可在當日或3個工作日內申請補卡，每月申請補卡次數不得超過3次，超過3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，將扣除全勤獎；（或按缺勤一天計算）2.2實際遲到未打卡的，一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡，且計入每月無責任補卡次數；2.3補卡一律由本人親自在xx上操作補卡申請并由5、上級領導審批方可有效，未審批或退回者按無出勤處理。（補卡也可采用直屬主管填寫人力資源部下發的補卡單并說明情況，經人力資源部核實后，方可完成補卡申請，方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施）；2.4多打卡導致系統顯示早退的，不允許超過2次，超過2次的及以上的，每次按漏卡一次計算，不計早退；2.5 銷假上班的，必須打上班卡，下班后可打下班卡，否則按漏卡一次處理。3、曠工3.1員工未經批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天，不足1天的按照1天計算。3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。3.3員工連續曠工2天或年度累計超過3次（含6、），視同員工自動離職。4、其他公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡，沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的，一律按漏卡處理。七、請假管理1、請假流程：登陸xx-審批-請假，按要求填寫并提交。1.1請假需提前申請；遇緊急事件或生病等臨時特殊事件，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，并得到批準后方可請假，并在xx系統內補填請假單并提交，審批完成后生效，否則按曠工處理。1.2部門負責人因急事電話請假，需及時告知人力資源部及分管領導并在xx上及時申請請假手續。2、請假類別管理2.1事假 A:因個人或家庭特殊事務，必須由本人親自處理不得不請假的，視為事假。 B:事假屬無薪假期，7、可使用有薪年假充抵。2.2病假2.3.1以下情形為病假： A：上班時間去醫院就診的； B：因病無法正常工作，經醫院診斷須在家病休的； C：因病經醫院診斷需要住院治療的；職員休病假，須履行公司請假手續，病假超過一周須提供合法醫療機構的診斷書、病休或住院證明，不履行請假手續或無醫院證明的，視為曠工。2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。2.4年假2.4.1在本企業服務滿1年的職員，每年給予5個工作日帶薪年假；服務1年以上，每滿1年增加1個工作日帶薪年假，年假以15個工作日為限。2.4.2帶薪年假經批準可分一次或最多三次在年內休完。2.4.3年度內已享受產假、探親假的職員不再享受帶薪年假。2.4.48、帶薪年假不可跨年度使用，在次年年初，上一年內的年假自動作廢。2.5婚假2.5.1職員本人婚嫁給假3天，符合晚婚條件（女23歲、男25歲）的，再獎勵7天。2.5.2婚假為帶薪假，不含公休假日和法定節日。2.5.3婚假原則上一次休完，確因工作需要，經直接上級批準，可分次在二個月內休完。2.6產假2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產假（含公休假日和法定節日）。2.6.2產假90天。晚育者，可再享有獎勵產假30天。晚育指：女職工生產時年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護理假10天。2.6.3產假于預產期前一個月可以休息，但需與產前、產后連續計算。2.6.4產假期滿后，有特殊情況超期再休的9、，應同時具有書面及xx申請，按請假手續辦理，并報送人力資源中心備案，按事假規定執行。2.6.5女職員懷孕流產的，根據國家有關規定和國家醫療機構證明，給予一定時間的假期，按病假處理。2.6.6產前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕1-3個月時，累計有不超過3次的產前檢查時間；4-6個月時，每月有1次檢查時間；7-9個月，每2周有1次檢查時間；超過9個月時，每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過1天。2.6.7除醫院特殊要求外，超時的產前檢查按病假累計計算。2.7.8產假為有薪假。2.7哺乳假2.7.1女職員自生育后享受每天1小時哺育未滿周歲嬰兒假。2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班110、小時，或早下班1小時；2.7.3以上2、3兩種方法可根據情況合并使用，但總時間應保持不變。2.8喪假2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世，公司允許申請喪假。2.8.2喪假為5天，外省將給予路程假（按直達火車及長途汽車行駛時間計算），且一次休完。2.8.3喪假要求一次性休完，不休不補，超期按事假處理。2.8.4喪假為帶薪假。3、續請假經上級主管領導同意后方可續假且必須在xx上重新申請請假流程（也可在原有請假流程進行修改日期后重新審批）；未獲批準的續假，視同曠工；如因特殊原因未能及時續假者，職員本人應向主管領導口頭申請或電話申請，并在事中或事后24小時內補辦xx請假審批手續，否則，視11、為曠工。4、請假單位員工請假以半天為計量單位，請假一周按7天核算，請假超過半天，記請假1天；請假不足半天的，記請假半天。5、請假期間產假、工傷假遇月休假、法定節假日等，原假期不得順延，以xx請假單上的天數為準；其它假期若遇月休假、法定假日的均可順延。6、銷假手續休假結束后需本人持有相關證件說明（病假需持正規醫院的病例證明、婚產假需持結婚證等有效證明），否則不享有相關帶薪假。操作方法：xx-審批-我發起的-*的請假-評論-拍攝相關證明文件-發送，看到人力資源部相關人員回復已確認方可完成銷假手續。八、加班1、申請加班的途徑及操作方式途徑：xx-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交，經部門逐12、級審核批準后，加班申請方可生效。（系統會自動提交到人力資源部備案）2、加班的核算單位加班的最小計算單位為2小時，不足2小時的，將不計算加班，加班時間不含就餐時間，加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地點作為申請依據。3、加班的處理辦法3.1未經批準的xx-加班申請，工資核算人員一律不予調休或核算加班工資；3.2加班一律優先選擇調休；確因工作需要，無法在一個月內調休的，由人力資源部進行核算加班工資。3.3加班費計算以xx打卡記錄和xx-加班申請為準，兩者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的，需報人力資源部說明情況，否則加班無效。4、其他 培訓和會議在非上班時間內進行的不算加班，每一個自然年內加班會在次年年初全部清零，不累計，不疊加。九、出差 1、公司指定人員到鄭州地區以外去培訓、開會或因工作需要到鄭州地區以外處理公事的為出差；出差期間按照正常上下班打卡計入考勤（打卡一律顯示外勤打卡），未打卡或忘打卡按考勤辦法處理。 2、出差期間內遇上節假日和法定假日的不算加班，也不另外調休。十、解釋權本制度最終解釋權歸人力資源部所有，人力資源部對此制度有修訂權。xx具體操作辦法詳見附件xx操作指南考勤、打卡、日志、釘盤。