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1、公司辦公室行政工作管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室規章制度為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、辦公室職能：1、 負責督查公司職能部門對領導決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執行情況。2、 負責公司對外宣傳、聯絡，拓展公關業務，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業形象。3、 負責信訪接待，協調處理日常事務。4、 負責公司的綜合治理、安全保衛、消防等工作，貫徹落實各2、級政府有關指示精神，組織宣傳檢查工作。5、 負責公司計算機管理、維修、網絡服務、電子信箱使用維護，不斷提高辦公自動化水平。6、 按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。7、 負責辦理公司法人營業執照年檢、工商登記、商標注冊及公司部分印章的管理；負責勞動合同的鑒定、保管、變更和手續審批。8、 負責公司辦公用車的使用、保養、維護及人員的行政管理。9、 嚴格管理干部及職工聘用制度，負責干部職工的考核聘任調配，以促進公司進一步發展。10、 負責收集、整理、通報及反饋公司政務信息，并承擔公司領導交辦的其他工作任務。二、 辦公室管理制度1、 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公3、司員工必須自覺遵守勞動紀律。2、 工作時間： 上午：8：0012：00 下午：3：006：30（夏季）上午：8：0012：00 下午：2：306：00（冬季） 以上時間安排根據實際情況可作調整，具體安排以公司文件為準，公司辦公室負責員工考勤。3、 上班實行簽到制，每人每周休息一天，周六、周日任選休息。公司如有重大活動未經領導批準不得休息。簽到：公司員工應按時簽到，不得晚到簽早，早到不簽或替代他人簽到。以上情況以經發現按遲到處罰，考勤成績參與員工的年終獎勵考評情況。4、 公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工：遲到：公司員工每月遲到三次（含三次）以內，每次不超過15分鐘者予以口頭警告；遲到四次4、（含四次）以上者，罰款20元；遲到1530分鐘（含15分鐘）一次罰款50元；遲到30分鐘以上者，按曠工處理。早退：早退的處理方法與遲到情況同等。曠工：無故曠工一次者處罰100元，每月曠工三次者公司將予以除名，罰款額均從當月工資中扣除。5、 請假程序：事假：公司員工請假13天由總經理或副總經理批準，4天以上者報董事長批準方可準假。請假首先填寫好請假表，因特殊原因未辦理請假手續者，事后說明原因并及時補辦請假手續。部門經理請假應事先安排清楚本部門的各項工作。 假期休完時到原批準部門及時銷假。 病假：公司員工請病假，須持正規醫院證明，并由部門經理簽字，公司領導審批的請假條登記與考勤簿。病假2天以上者按5、請假天數扣發工資。6、 公司根據實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司 制度的前提下，靈活調整工作人員的上下班時間。7、 節儉自律:電源：各部門下班時應隨手關閉電燈及空調電源，如發現未關閉電源者將其進行處罰。電燈未關閉者罰款20元；空調未關閉者罰款100元。如不能確定未關閉者，公司將根據部門當天上班人數平均分攤。電話：公司員工未經領導同意不得隨意撥打與公司業務無關的電話，更不允許外來人員隨意使用。以經發現，查明后將以其使用電話費用的三倍進行處罰。8、 加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費50元（含節假日）。春節加班每天給予加班費100元。三、 檔案管理制度1、 嚴格執行黨和國家6、的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項：公司經營發展決策、人事決策、招標項目的標底合作條件、客戶合作渠道、重要合同、財務情況、銀行帳戶等。）2、 各部門應在每年元月底前向公司辦公室全面移交上年度的未入文書檔案，并履行清交手續。3、 各類規章制度、人事、資料、會議記錄、會議紀要、重要電話記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。4、 各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理質檢及技術等圖紙文字技術資料、質量資料、承包合同、協議、申報資料、征地、拆7、遷、批復，由工程部、策劃部負責整理收集移交辦公室歸檔。5、 歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整，根據內容合并整理立卷，區別保存價值，分類便于保管利用。6、 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱復印，應先請示公司領導批準方可借閱。7、 各部門草擬的文種、合同、資料等由各部門自行打印均需逐項登記，以備查驗。嚴禁擅自為私人打印，復印材料。違者視情節輕重給予處罰。8、 辦公室明確規定檔案責任人需加強檔案管理工作，確保公司檔案的建立、收集、保管、借閱、復印及利用并承擔相關責任。四、 辦公物品管理制度1、 公司各部門所需辦公用品需統一填寫購物單，經部門經理簽字報公司領導審批后，交由辦公室8、進行購置。持購物清單與發票經公司領導審批方可到財務部報銷。2、 所購物品必須認真登記入庫。各部門領用時需由領用人簽字，經辦 公室核實后方可領用。辦公物品不得移作他用。3、 公司所有員工要勤儉節約、杜絕浪費，盡量降低辦公費用消耗。五、 車輛管理制度1、 公司車輛由辦公室統一管理調配。各部門公務用車，需認真填寫用車申請單，經部門經理簽字后方可形成申請程序。車輛使用需按輕重緩急的原則統籌安排。2、 辦公室需建立健全車輛和駕駛員檔案，認真做好車輛的行駛、維修、養護的記錄。車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報公司領導批準。3、 辦公室應按時辦好車輛保險、養路費用繳納等各項相關手續9、，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。4、 駕駛員行車前須例行檢查車輛各項正常儀器指標。車輛駕駛員實行專人專車，下班后或節假日必須停放在天瑞山莊院落內，并采取必要的防盜措施。5、 車輛用油由辦公室統一購買充值油卡，公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。辦公室統計車輛的用油數量，每月核算一次并做到核對無誤。6、 駕駛員應做到合理用車，節約用油。如遇特殊情況需增補戶外加油量，須報公司領導批準方可給予報銷。7、 駕駛員不得私自出賣油料或將其贈送他人，以經發現將予以重罰。8、 駕駛員行為規范六不準：酒后駕車不經允許私自用車行車時不系安全帶行車時超速行駛行車時與隨車人員打鬧、嘻戲行車時撥打、接聽無關電話。10、以下情況的經濟損失及責任由駕駛員承擔：無照駕駛；違反交通規則引起的交通事故；未經許可將車轉借他人使用所引起的肇事事故等。意外事件或不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。注：認真貫徹執行上級部門的指示決議，監督、檢查、催辦上級指示和各項決議的貫徹執行。深入實際，調查研究，有針對性地做好辦公行政的各項工作，為公司高層決策提供有價值的意見及建議并負責組織協調各部門共同辦理的綜合性工作，使其高效良好的運營發展。