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1、能源集團(tuán)企業(yè)報(bào)刊文化宣傳管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、總則 1.1為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳力度，塑造良好公司形象，及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉能源集團(tuán)公司的新聞信息，更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作，豐富員工文化生活，便于建設(shè)、管理通訊員隊(duì)伍，特制定本制度。望各部門、單位予以重視、積極配合。1.2能源集團(tuán)公司企業(yè)文化部設(shè)XX能源報(bào)編輯部，負(fù)責(zé)XX能源報(bào)的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)各單位，負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2、適應(yīng)范2、圍XX能源報(bào)編輯、出版、發(fā)行及通訊員管理的相關(guān)內(nèi)容。3、職責(zé)3.1設(shè)立XX能源報(bào)編輯部，負(fù)責(zé)XX能源報(bào)的編輯、出版、發(fā)行等工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。編輯部設(shè)總編1名、副總編1名、編輯部主任1名，編輯2名，另設(shè)通訊員若干。3.2 編輯部的職責(zé)：宣傳并做好組稿工作；對(duì)各類來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作；與其它企業(yè)內(nèi)刊編輯部建立聯(lián)系和交流。3.3 編輯部成員工作職責(zé)：3.3.1總編：負(fù)責(zé)審核當(dāng)期的組稿情況和組稿意向。3.3.2 副總編：負(fù)責(zé)審核當(dāng)期的組稿情況和組稿意向。3.3.3 編輯部主任：負(fù)責(zé)當(dāng)期報(bào)道內(nèi)容的策劃、審核工作。3.3.4 3、編輯：根據(jù)編輯部主任要求，負(fù)責(zé)組織稿件來(lái)源，按版面要求及時(shí)編稿；負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)、發(fā)行工作。3.3.5 通訊員的工作職責(zé)：把握正確的輿論導(dǎo)向，以正面宣傳為主，及時(shí)宣傳報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 3.3.5.2 任職期間，必須認(rèn)真寫稿、投稿，在XX能源報(bào)或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動(dòng)提供新聞線索、撰寫稿件。 3.3.5.3 服從XX能源報(bào)編輯部的工作安排，努力完成編輯部交付或委托的宣傳報(bào)道和采訪任務(wù)。3.3.5.4 按時(shí)參加編輯部或能源集團(tuán)公司舉辦的各種活動(dòng)和召開(kāi)的宣傳報(bào)道工作會(huì)議。3.3.5.5 樹立企業(yè)形象，協(xié)助編輯部推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，對(duì)XX能源報(bào)組版、編輯4、工作提出合理化意見(jiàn)與建議。3.4 各單位工作職責(zé)：3.4.1 負(fù)責(zé)審核、修改本單位稿件并將優(yōu)質(zhì)稿件報(bào)送至編輯部；3.4.2 及時(shí)宣傳XX能源報(bào)企業(yè)文化理念，通知報(bào)紙征稿內(nèi)容及要求，增強(qiáng)本單位員工投稿積極性。3.4.3 按時(shí)參加編輯部召開(kāi)的編委會(huì)會(huì)議及其他宣傳報(bào)道組織會(huì)議。3.4.4 按時(shí)領(lǐng)取、分發(fā)每期報(bào)紙，保證XX能源報(bào)發(fā)放至班組、車間，擴(kuò)大報(bào)紙宣傳覆蓋面。 4、控制程序4.1 XX能源每月發(fā)行四期，每期發(fā)行2500份。4.2編輯部定期舉行會(huì)議，根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版。4.3 通訊員基本條件4.3.1 具備宣傳、認(rèn)可、熱愛(ài)企業(yè)文化的意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)5、，善于觀察生活，有一定的新聞敏感性。4.3.2 熟悉本單位生產(chǎn)、建設(shè)情況，愛(ài)好寫作，具有一定的文學(xué)創(chuàng)作與新聞寫作能力，思維敏銳，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和把握新聞線索。4.3.3 熱心此項(xiàng)工作，能認(rèn)真履行通訊員職責(zé)，能夠完成編輯部安排的新聞采寫工作，為本報(bào)撰稿、投稿。4.3.4 工作作風(fēng)扎實(shí)，能夠密切聯(lián)系各部門員工，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感和工作責(zé)任感。4.3.5 具有一定的政治理論修養(yǎng)，能夠較為準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)能源集團(tuán)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。4.4 通訊員管理4.4.1 各單位綜合辦公室是通訊員的歸口管理部門，有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的工作情況作為其績(jī)效考核指標(biāo)之一。4.4.2 通訊員因工作調(diào)6、動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在單位另行補(bǔ)充人選并報(bào)編輯部。4.4.3編輯部在年底對(duì)各單位宣傳工作進(jìn)行考評(píng)，對(duì)工作積極、成績(jī)突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)類別如下：4.4.3.1 XX能源報(bào)每季度進(jìn)行好稿評(píng)選，設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，給予300元、200元、100元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.4.3.2 XX能源報(bào)年度優(yōu)秀通訊站：授予在發(fā)行工作中組織得力、成績(jī)突出的單位，給予1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.4.3.3 XX能源報(bào)年度優(yōu)秀通訊員獎(jiǎng)：每年授予10名在通訊員崗位上盡職盡責(zé)、工作突出的通訊員，給予600的獎(jiǎng)勵(lì)。 4.5 通訊員權(quán)利與義務(wù)4.5.1 通訊員具有對(duì)本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力7、，各部門、單位應(yīng)為通訊員開(kāi)展工作提供必要的條件和支持； 4.5.2 編輯部根據(jù)工作需要，不定期舉行座談會(huì)，通報(bào)信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng)，各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件； 4.5.3 通訊員有針對(duì)XX能源報(bào)編輯思路、報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量提出建議及異議的權(quán)利； 4.5.4通訊員一經(jīng)聘用，稿件優(yōu)先錄用，稿酬從優(yōu)。對(duì)宣傳報(bào)道工作業(yè)績(jī)突出者，編輯部將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)； 4.5.5 編輯部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)議，根據(jù)工作考核情況，表彰優(yōu)秀，并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 完成編輯及員工投稿的初審工作的義務(wù)，完成宣傳與企業(yè)文化建設(shè)工作的義務(wù)，配合協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化工作的義務(wù)。4.6內(nèi)刊發(fā)行與8、存檔管理4.6.1 發(fā)行方式采取通知各單位辦公室人員領(lǐng)取，每期報(bào)紙須存檔并建立發(fā)放臺(tái)賬；4.6.2編輯對(duì)各部門領(lǐng)取內(nèi)刊及發(fā)放內(nèi)刊進(jìn)行督查，以保證各部門、各生產(chǎn)單位在出版發(fā)行的一個(gè)工作日內(nèi)按要求發(fā)放完畢。4.6.3要求各單位每個(gè)班組擺放一個(gè)報(bào)架，將報(bào)紙按期收放供班組人員傳閱。4.6.4集團(tuán)高管、職能部門及公共區(qū)域的報(bào)紙由編輯部人員按時(shí)發(fā)放。4.6.5 編輯部存檔5份。5.通訊員來(lái)稿規(guī)定、審批流程 5.1 稿件內(nèi)容：公司及各部門、班組所開(kāi)展的重大活動(dòng)或重點(diǎn)工作新聞；各部門/班組開(kāi)展具體工作時(shí)或管理人員在管理上的新措施、辦法、思路和成效；工作過(guò)程中員工的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)；各部門、班組精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和舉9、措，先進(jìn)集體、個(gè)人的事跡。 5.2稿件形式：消息、通訊、新聞言論、小說(shuō)、散文、詩(shī)歌、圖片等均可。 5.3 稿件報(bào)送要求 ：消息、通訊等新聞?lì)惛寮湫畔⒁w新聞六要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果，其內(nèi)容要真實(shí)、簡(jiǎn)練、及時(shí)，此類信息需搭配相關(guān)圖片。其它類型稿件需主題鮮明，語(yǔ)言生動(dòng) 5.4在稿件編制過(guò)程中，相關(guān)通訊員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不得敷衍了事，寫稿后要認(rèn)真校對(duì)。原則上，部門負(fù)責(zé)人是稿件的第一責(zé)任人，要對(duì)稿件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 5.5 稿件一律通過(guò)OA進(jìn)行電子版報(bào)送。 5.6稿件必須堅(jiān)持原創(chuàng)；來(lái)稿正文使用宋體三號(hào)，標(biāo)題及作者信息使用宋體小二號(hào)，排版整齊，圖片添加圖說(shuō)；提交稿件需要標(biāo)注清楚姓名、單位、部門內(nèi)容必須遵循積極、真實(shí)、健康、文明的原則。 6、本制度自頒布之日起實(shí)施，由能源集團(tuán)企業(yè)文化部負(fù)責(zé)解釋。