公司預(yù)算業(yè)務(wù)崗位責(zé)任與授權(quán)批準(zhǔn)管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1100303
2024-09-07
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1、公司預(yù)算業(yè)務(wù)崗位責(zé)任與授權(quán)批準(zhǔn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 預(yù)算崗位責(zé)任與授權(quán)批準(zhǔn)制度預(yù)算業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度第1章 總則第1條 目的為了加強(qiáng)對(duì)公司各部門預(yù)算的科學(xué)管理和預(yù)算工作的內(nèi)部控制,明確預(yù)算業(yè)務(wù)各相關(guān)崗位的責(zé)任,按照“權(quán)責(zé)分明、分工控制、相互制約、相互監(jiān)督”的原則,特制定本制度。第2條 預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任崗位1股東大會(huì)。2董事會(huì)。3預(yù)算委員會(huì)。4總經(jīng)理。5財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。6預(yù)算專員。7審計(jì)部經(jīng)理。8各個(gè)部門負(fù)責(zé)人。第2章 預(yù)算業(yè)務(wù)崗位職責(zé)及不相容職責(zé)第3條 股東大會(huì)1主要職責(zé)審批年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。2不相2、容職責(zé)編制年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。第4條 董事會(huì)1主要職責(zé)(1)審議預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算管理措施和辦法。(2)審批預(yù)算編制方法、分析制度和考核制度。(3)審批季度、月度預(yù)算目標(biāo)。(4)審批預(yù)算管理的崗位責(zé)任制度。(5)組織制定年度預(yù)算方案,提交股東大會(huì)審議。(6)調(diào)節(jié)和仲裁預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的矛盾和糾紛。2不相容職責(zé)(1)編制預(yù)算管理制度。(2)編制季度、月度預(yù)算方案。(3)審批預(yù)算目標(biāo)。(4)審批預(yù)算方案。第5條 預(yù)算委員會(huì)1主要職責(zé)(1)擬定預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策。(2)制定預(yù)算管理的具體措施和辦法。(3)匯總、編制、平衡年度預(yù)算方案。(4)審核預(yù)算調(diào)整報(bào)告,編制調(diào)整方案并報(bào)批。(5)組織下達(dá)預(yù)算方3、案,并協(xié)調(diào)、解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。(6)考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。2不相容職責(zé)(1)審批預(yù)算目標(biāo)、政策。(2)審批預(yù)算草案。(3)執(zhí)行預(yù)算。第6條 總經(jīng)理1主要職責(zé)(1)權(quán)限范圍內(nèi)審批超預(yù)算的資金支出申請(qǐng)。(2)審閱預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。2不相容職責(zé)(1)年度預(yù)算方案的獨(dú)立審批。(2)編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。第7條 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)1主要責(zé)任(1)為預(yù)算編制、調(diào)整、分析和考核提供財(cái)務(wù)信息。(2)按照有關(guān)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。2不相容職責(zé)預(yù)算的編制、考核和執(zhí)行。第8條 預(yù)算專員1主要職責(zé)(1)協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理整理、分析預(yù)算編制相關(guān)信息。(2)匯總各部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)和資料,作為預(yù)4、算分析和考核的依據(jù)。(3)擬定公司總體預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。(4)擬定公司總體預(yù)算分析報(bào)告。(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(6)協(xié)助開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行考核事項(xiàng)。2不相容職責(zé)(1)獨(dú)立向預(yù)算執(zhí)行單位提出預(yù)算編制、執(zhí)行建議。(2)審核公司總體預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告和預(yù)算分析報(bào)告。第9條 審計(jì)部經(jīng)理1主要職責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)上報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。2不相容職責(zé)對(duì)被審部門實(shí)施處罰。第10條 各部門負(fù)責(zé)人1主要職責(zé)(1)本部門業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制等工作。(2)配合做好公司總體預(yù)算的綜合平衡、分析。(3)提出本部門業(yè)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告,報(bào)上級(jí)審批。(4)加強(qiáng)同其他部門的溝通與聯(lián)系,確保業(yè)務(wù)預(yù)算5、執(zhí)行情況能夠相互監(jiān)督。2不相容職責(zé)(1)審批部門業(yè)務(wù)預(yù)算。(2)考核預(yù)算執(zhí)行情況。(3)審批調(diào)整方案。第3章 附則第11條 本制度由預(yù)算委員會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。第12條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。第13條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。預(yù)算管理制度第1章 總則第1條 目的為推動(dòng)公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立完善的預(yù)算管理體系,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行控制及差異分析、調(diào)整及考核,提高預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制基本規(guī)范,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司總部、控股子公司、全資子公司。第2章 預(yù)算編制第3條 公司編制預(yù)算要6、按照“先生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算”的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行部門所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的預(yù)算。第4條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)公司有可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算一般包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。第5條 資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行的資本性投資活動(dòng)預(yù)算,此項(xiàng)預(yù)算主要包括對(duì)外投資預(yù)算、基建工程預(yù)算和固定資產(chǎn)更新預(yù)算。第6條 財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資7、產(chǎn)負(fù)債表。第7條 編制預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等編制程序進(jìn)行編制, 并制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制政策。第8條 預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年12月底前將預(yù)算方案上報(bào)公司,經(jīng)審查、匯總、平衡、批復(fù)后下發(fā)至各個(gè)部門執(zhí)行。第3章 預(yù)算執(zhí)行控制及差異分析第9條 公司預(yù)算一經(jīng)下達(dá)后,各預(yù)算執(zhí)行部門及單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。第10條 在日常控制中,公司應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適8、時(shí)監(jiān)控。第11條 各預(yù)算管理職能部門都要相應(yīng)建立“預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬”,按預(yù)算的項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額、差異說(shuō)明等。第12條 公司應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。1對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。2對(duì)于預(yù)算外的資金支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。3對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)證明的資金支出,不予支付。 第13條 公司必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,財(cái)9、務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。預(yù)算差異分析報(bào)告主要包括以下內(nèi)容。1本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。2對(duì)差異額進(jìn)行的分析。 3產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。第14條 公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門、公司財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)、董事會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)公司預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。第4章 預(yù)算審計(jì)第15條 審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算審計(jì),糾正不正確的審議批準(zhǔn),充分發(fā)揮10、內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。第16條 預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì)或者抽樣審計(jì),在特殊情況下,也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。 第17條 審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)形成預(yù)算審計(jì)報(bào)告,直接提交給董事會(huì)審閱,作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考評(píng)的一項(xiàng)重要參考。 第5章 預(yù)算調(diào)整第18條 公司下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般情況下不予調(diào)整。但由于國(guó)家政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)條件、市場(chǎng)環(huán)境等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立,或?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的情況下,可以調(diào)整公司預(yù)算及各部門預(yù)算。第19條 提出預(yù)算調(diào)整的前提條件。當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素朝著劣勢(shì)方向變化,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)時(shí),有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)首先找出11、與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補(bǔ)這些變化帶來(lái)的損失,只有在無(wú)法彌補(bǔ)損失的情況下,相關(guān)執(zhí)行部門才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。第20條 確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算時(shí),作如下處理。1由預(yù)算執(zhí)行部門逐級(jí)向公司負(fù)責(zé)的各部門提出調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng),闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算調(diào)整幅度,并擬定相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整報(bào)告。2公司的各級(jí)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析后,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整方案, 提交股東大會(huì)確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。第6章 預(yù)算考核第21條 預(yù)算年度終了,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門12、進(jìn)行考核。第22條 預(yù)算的考核具有兩層含義。1對(duì)整個(gè)公司預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。2對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的實(shí)施,達(dá)到“人人考核有指標(biāo),個(gè)個(gè)指標(biāo)連收入”。第23條 為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,公司應(yīng)當(dāng)制定激勵(lì)政策,要設(shè)立經(jīng)營(yíng)者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。第6章 附則第24條 本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。第25條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。第26條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。第27條 相關(guān)文件表單1“預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬”。2預(yù)算審計(jì)報(bào)告。3預(yù)算調(diào)整報(bào)告。4公司年度預(yù)算調(diào)整方案。
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