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1、口岸公司貿(mào)易業(yè)務(wù)信息研究、合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 根據(jù)公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)和公司發(fā)展規(guī)劃的要求，特制定本制度，以規(guī)范公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理的原則、程序和方法。第二條 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司日常貿(mào)易信息調(diào)研、貿(mào)易項(xiàng)目評(píng)估開發(fā)及投資具體運(yùn)作的主要職能部門。它在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)部和研究部等相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)合作，開展公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)和管理。第三條 為了提高公司貿(mào)易管理的效率，在貿(mào)易管理業(yè)務(wù)的運(yùn)行過程中，各部門應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程，協(xié)調(diào)一致，進(jìn)行規(guī)范化操作，2、對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)部日常工作給予積極的支持。貿(mào)易業(yè)務(wù)部有就貿(mào)易業(yè)務(wù)工作的論證工作進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力。第四條 為了順利有效地完成有關(guān)貿(mào)易項(xiàng)目，有重大貿(mào)易項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該成立有關(guān)貿(mào)易項(xiàng)目小組。貿(mào)易項(xiàng)目小組的運(yùn)作流程應(yīng)遵照公司項(xiàng)目小組的基本運(yùn)作流程規(guī)則。第二章 貿(mào)易信息研究第五條 貿(mào)易信息調(diào)研是公司貿(mào)易項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)當(dāng)遵循公司章程有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)范圍的規(guī)定，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，系統(tǒng)有序地開展工作。第六條 貿(mào)易信息調(diào)研以市場(chǎng)的買方調(diào)查為主導(dǎo)方向，同時(shí)注重賣方市場(chǎng)和廠商、供應(yīng)商的研究。第七條 凡是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和國(guó)家行業(yè)政策、具有市場(chǎng)潛力、貿(mào)易收益可靠、適合本公司貿(mào)易業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的產(chǎn)品、3、服務(wù)或技術(shù)，都可以列為調(diào)研的對(duì)象。第八條 貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)當(dāng)注重國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)政策的研究，重視新興產(chǎn)業(yè)的動(dòng)向，注意服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易的發(fā)展情況。第九條 貿(mào)易信息調(diào)研工作以貿(mào)易部為主、研究部為輔。貿(mào)易部的貿(mào)易信息調(diào)研應(yīng)以國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)市場(chǎng)背景、貿(mào)易機(jī)會(huì)為背景，圍繞具體貿(mào)易項(xiàng)目進(jìn)行。研究部的貿(mào)易信息調(diào)研主要是國(guó)家法律政策和地方法規(guī)，相關(guān)貿(mào)易對(duì)象的制約因素以及相關(guān)行業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)研究，包括行業(yè)宏觀專題研究，為貿(mào)易開發(fā)部的研究論證提供宏觀分析的基礎(chǔ)和支持。第十條 貿(mào)易信息調(diào)研在公司信息工作中占重要地位。公司在相關(guān)工作安排以及在硬件、軟件的配置上，應(yīng)充分重視貿(mào)易信息調(diào)研的需求。第十一條 貿(mào)易信息調(diào)4、研是公司日常性和持久性的工作，應(yīng)當(dāng)做到制度化、規(guī)范化，為公司董事會(huì)決策及時(shí)提供全面、科學(xué)的基礎(chǔ)材料和相關(guān)背景。第十二條 一般性貿(mào)易調(diào)研信息以5個(gè)工作日為單位，而專題性的大型調(diào)研以月為單位，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)研報(bào)告。在一般情況下，超過此時(shí)限的調(diào)研為無效調(diào)研。當(dāng)事人應(yīng)對(duì)無效調(diào)研負(fù)責(zé)。第十三條 貿(mào)易調(diào)研信息應(yīng)以文字形式及時(shí)呈送總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理給予批準(zhǔn)后由貿(mào)易部立項(xiàng)，著手正式評(píng)估。第十四條 對(duì)貿(mào)易信息調(diào)研作出重大貢獻(xiàn)的、調(diào)研成果對(duì)公司貿(mào)易決策有重大支持價(jià)值的，公司應(yīng)對(duì)當(dāng)事人給予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三章貿(mào)易合同的洽談和訂立第十五條 在進(jìn)行貿(mào)易合同的洽談之前，應(yīng)該由貿(mào)易部會(huì)商財(cái)務(wù)部和研究部共同制定詳盡的貿(mào)易可行5、性研究報(bào)告以及詳盡的有關(guān)背景資料，其中包括貿(mào)易項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素，以及客戶的資信調(diào)查結(jié)果。第十六條 貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該在貿(mào)易部的領(lǐng)導(dǎo)下，組成由相關(guān)人員參加的談判小組。但貿(mào)易洽談的主要責(zé)任應(yīng)有貿(mào)易部承擔(dān)。第十七條 貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該堅(jiān)持一個(gè)基本原則：在公司利益最大化原則的基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)妥協(xié)。第十八條 貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該遵循國(guó)家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公眾利益。第十九條 涉及專業(yè)合同的洽談，應(yīng)該提請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，聘請(qǐng)有關(guān)專家參與貿(mào)易項(xiàng)目小組。第二十條 貿(mào)易合同的洽談應(yīng)該形成書面紀(jì)要。第二十一條 貿(mào)易合同的訂立必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章貿(mào)易合同的履行第二十二條 貿(mào)易合同的履行應(yīng)該由6、具體的人員來負(fù)責(zé)。相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并具體組織落實(shí)。第二十三條 定金的支付必須按照合同條件執(zhí)行并經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第二十四條 貨物樣品的封存、檢驗(yàn)、確認(rèn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并組織落實(shí)。第二十五條 貨物的運(yùn)輸、承保、交割應(yīng)當(dāng)指定專人。相應(yīng)的管理辦法由貿(mào)易部制定并負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十六條 貨款議付、付款提示、收款以及其它結(jié)算業(yè)務(wù)須經(jīng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后由貿(mào)易部指定專人會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同辦理。第二十七條 貿(mào)易合同在履行過程中如果遇到特殊情況，應(yīng)該遵循主要負(fù)責(zé)人（指定人）連貫負(fù)責(zé)制的原則。第二十八條 貿(mào)易合同如果在履行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向貿(mào)易部負(fù)責(zé)人或者貿(mào)易項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)7、人匯報(bào)，重大情況還應(yīng)由貿(mào)易部負(fù)責(zé)人或貿(mào)易項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，或者由當(dāng)事人直接向總經(jīng)理匯報(bào)。貽誤時(shí)機(jī)給公司造成損失的，公司應(yīng)追究各級(jí)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并按照公司懲處制度給予相應(yīng)的處罰。第二十九條 貿(mào)易合同在履行過程中出現(xiàn)不可抗拒力或者其它例外情況，需要協(xié)調(diào)、變更、中止或者終止履行合同的，應(yīng)該報(bào)告公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章貿(mào)易合同的管理第三十條 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的所有書面材料都應(yīng)該建立檔案。貿(mào)易部應(yīng)該結(jié)合本部門的工作特點(diǎn)制訂相應(yīng)的規(guī)章制度并組織落實(shí)。第三十一條 貿(mào)易業(yè)務(wù)的主要責(zé)任人在本貿(mào)易項(xiàng)目業(yè)務(wù)結(jié)清之后，應(yīng)該就合同的洽談、訂立、履行等編制業(yè)務(wù)總結(jié)報(bào)告，說明經(jīng)過，提出改進(jìn)意見，匯集起來，并報(bào)告8、給總經(jīng)理備案。第六章 貿(mào)易項(xiàng)目小組的管理第三十二條 在項(xiàng)目的前期以及具體運(yùn)作過程中一般會(huì)涉及到項(xiàng)目論證評(píng)估小組和項(xiàng)目小組的建立，對(duì)于貿(mào)易項(xiàng)目工作中這種小組的工作必須建立健全的管理制度。第三十三條 貿(mào)易項(xiàng)目小組管理的基本原則首先是遵照公司運(yùn)作流程中項(xiàng)目運(yùn)作的基本原則。除此之外，還應(yīng)該遵循下列各項(xiàng)條款的規(guī)定。第三十四條 小組成員應(yīng)該充分有效地安排本職工作和完成小組工作。不但要出色地完成本職工作，而且要出色地完成在小組中所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。第三十五條 有機(jī)地協(xié)調(diào)小組成員的本職工作和小組工作。在本職工作和小組工作的協(xié)調(diào)中，小組負(fù)責(zé)人和小組成員均應(yīng)有效地安排好各自責(zé)任領(lǐng)域里的工作計(jì)劃。第三十六條 對(duì)小組成員的工作應(yīng)建立補(bǔ)充的報(bào)酬激勵(lì)機(jī)制，確保從制度上保證小組成員本職工作和小組工作的出色完成。第三十七條 對(duì)臨時(shí)聘請(qǐng)的外部專家，應(yīng)在合作前簽署含有保密條款的臨時(shí)聘請(qǐng)協(xié)議之后，謹(jǐn)慎地透露完成項(xiàng)目所必須告知其的公司有關(guān)機(jī)密信息。第三十八條 對(duì)外聘專家的工作，項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)充分把握主動(dòng)權(quán)，并且保持合乎尺度的信任和放權(quán)。第三十九條 在貿(mào)易工作中，公司應(yīng)充分調(diào)動(dòng)外聘專家的積極性，讓外聘專家“知無不言、言無不盡”，促使貿(mào)易項(xiàng)目決策合乎科學(xué)、實(shí)施合乎規(guī)范。