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1、外貿公司辦公室、考勤業務及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司管理制度大綱 為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。 二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯2、大公司實力和提高經濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚3、集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。 員工守則 一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。 二、維護公司聲譽,保護公司利益。 三、服從領導,關心下屬,團結互助。 四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。 五、不斷學習,提高水平,精通業務。 六、積極進取,勇于開拓,求實創新。 辦公室管理制度 為完善公司的管理機制,建立規范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 業務管理制度 一、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送4、范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。 二、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。 三、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理; 屬急件的,應在接件后即時報送。 四、外發的文件經經理審核、簽發后在當日下午五時統一安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔。 五、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。 七、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。 八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 九、所有員工要勤儉節約,杜絕浪5、費,努力降低消耗和辦公費用。 考勤制度 一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。 三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時間為 9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段 四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理 批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。 五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以6、上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。 七、曠工半天者,扣發當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發當月基本工資并予以辭退。 八、工作時間禁止打牌、下棋、7、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。 九、員工病假期間憑病假證明發給基本工資。 十、經經理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30 元; 保密制度 為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、客戶信息、合作渠道和重要的合8、同、單據;5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 6、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本; 7、經理確定應當保守的公司其他秘密事項; 三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果