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1、公司文化宣傳部宣傳品制作管理制度附申請單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 宣傳品制作管理制度文件編號xx-xx-GM005版 次1.0起草部門文化宣傳部審 核生效日期2014年6月1日起草人審 批適用范圍公司全體員工一、目 的為提高企業(yè)形象，保證高效及時的宣傳效果，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司內(nèi)宣品（產(chǎn)品標(biāo)簽、彩打頁、宣傳彩頁、標(biāo)書等）、外宣品（自己無法完成制作的宣傳品）管理工作均適用本管理辦法。 三、權(quán)限責(zé)任1. 文宣部設(shè)計專員負(fù)有宣傳品的文案修改建議權(quán)、制作外聯(lián)權(quán)、宣傳品的領(lǐng)取和發(fā)放權(quán)、報銷費用權(quán)。2. 文宣部2、設(shè)計專員有宣傳畫冊、寫真、噴繪、標(biāo)識牌等需要的各種宣傳品的設(shè)計、制作權(quán)。四、制作流程廣告公司制作（外宣品）申請部門確定方案文宣部設(shè)計專員設(shè)計方案事業(yè)部總經(jīng)理或副總裁報批部門負(fù)責(zé)人審 批使用部門申請 外宣品內(nèi)宣品文宣部長簽批申請部門領(lǐng) 用 文宣制作費用報 銷備注：外宣品制作申請單，事業(yè)部由事業(yè)部總經(jīng)理簽批后報文宣部，總部由副總裁簽批后報文宣部。五、要求及內(nèi)容1. 宣傳品申請（1） 對制作宣傳品，由所需部門遞交宣傳品制作申請單至文宣部設(shè)計專員。（2） 設(shè)計專員對申請部門的宣傳品制作要求進行溝通確認(rèn)。2. 設(shè)計方案確定（1） 文宣部能自己設(shè)計的宣傳品，由設(shè)計專員進行設(shè)計（至少兩個方案）。（2） 如文3、宣部不能制作的宣傳品，設(shè)計專員負(fù)責(zé)聯(lián)系外部廣告公司設(shè)計。（3） 設(shè)計專員設(shè)計方案完畢后提文宣部長，確認(rèn)無誤后提交申請部門。（4） 申請部門確認(rèn)后由設(shè)計專員聯(lián)系廣告公司（自己彩打）制作。備注：宣傳品如果關(guān)系到廠容廠貌等企業(yè)形象，效果圖樣稿須文宣部長審閱后才能制作。3. 領(lǐng)取發(fā)放、報賬（1） 文宣部部將宣傳品領(lǐng)取到位確保沒有問題后通知申請部門，在申請部門填寫好領(lǐng)料單后發(fā)放。（2） 宣傳品制作費用由設(shè)計專員到財務(wù)部辦理結(jié)賬手續(xù)，委托財務(wù)部配合掛賬。（3） 結(jié)賬手續(xù)參照相關(guān)財務(wù)報銷制度。六、附件1.宣傳品制作申請單附件一： 宣 傳 品 制 作 申 請 單外宣品 內(nèi)宣品申請部門經(jīng)辦人費用預(yù)算內(nèi) 容制作數(shù)量使用地點彩色打印機是 否數(shù) 量紙張要求樣式及材質(zhì)要求申請部門意見簽名： 日期：事總意見 簽名： 日期：副總裁意見簽名： 日期：備注：外宣品申請單需事業(yè)部總經(jīng)理簽字后交文宣部制作，總部需副總裁簽字確認(rèn)后交文宣部。