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1、國際文化藝術公司周工作例會制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司周工作例會制度一、目的1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。二、會議分類1、周例會1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。4）列席人員：視需要可讓其他有關人2、員出席。5）會議內容： 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。6）會議記錄人：行政經理。2、部門溝通協調會1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內容： 落實部門3、成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經理或指定人員周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。三、考核標準：1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。