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1、信息公司辦公用品管理制度附申購申領流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.主題內容與試用范圍為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制訂本規定。2.辦公用品的購買2.1. 原則 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。3.辦公用品的申購及審批規定： 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政后勤通報，確定申購數量，如果某種辦公用品的需要量發生變化，也一并向行政后勤提出。3.1.常規辦2、公用品的申購：由行政人資部后勤根據每月用量及后勤情況，于每月月初7號之前統計完成,15號之前采購到位，每月采購一次（特殊情況除外）。3.2.非常規或大型辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規或大型辦公用品，由申請專項設備部門自行采購，首先需報本部門經理批準，行政總監批準總經理批準后方可采購。3.3.行政后勤采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價、及申購部門等，對于常規的辦公用品，因固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。4.采購規定4.1.在辦公用品的庫存不多或者有關部門提出特殊情況下，按照成本最小原則，選擇直接到商店采購或者訂購方式。4.2.辦公用品的3、采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受紅包、回扣及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。4.3.采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的需及時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。4.4.在價格和質量基本穩和的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌否則保管員有權拒收。4.5.所有辦公用品由行政后勤統一采購，特殊用品由行政總監審核，總經理批準后可由使用部門購買，并且需提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。5.辦公用品的驗收及報銷規定5.1.行政后4、勤保管員負責辦公用品的驗收5.2.保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的一律做退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反應。5.3.所有辦公用品必須憑正規發票，行政后勤保管員驗收簽字，財務方可報銷。6.辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：6.1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復印紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。6.2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、白板筆，固體膠水等。6.3.管理品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印尼等。7. 辦公用品的管理和發放規定：7.1.辦公5、用品由行政人資部統一保管，并制定保管人，按公司規定的費用標準向使用人發放。7.2.采購人員應將所采購的物品交保管辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價。7.3.辦公用品領用必須認真履行手續，嚴禁先借后領的行為。7.4.公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作原因超標領用的，應經行政總監同意。7.5.辦公用品使用實行月統計申報，各部門每月7號之前把所需辦公用品申報于行政后勤，由行政后勤出具報表，行政總監審核，總經理審核方可采購。6.6.各部門及各使用人員的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支中性筆，如果保管不好丟失自行購買。每6、月周二統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。7.7.各部門要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本，中性筆芯、膠水、涂改液，計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。7.8.反調出或離職人員在辦理離職手續或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。由缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。9.保管必須清楚掌握辦公用品庫存情況，保證每種辦公用品庫存量不少于3-5個，必須經常整理與清掃。10. 盤存辦公用品柜應定期清點。清點工作由行政后勤負責，清點要求要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，是兩者一致。11.注意事項11.1.公司的任何資產，不得挪自私用，不得用公款夠買生7、活用品嚴禁辦公用品私用或帶回家使用。11.2.對于高檔耐用、但不經常用的辦公用品各部門應協調相互共用，原則上不重復夠買。11.3.辦公設備出現故障，應有行政管理部協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。11.4.各部門要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用（如打印紙可正反使用). 辦公用品申購申領流程圖辦公用品需求人員各部門經理人事人資部 辦公用品需求人員各部門經理人事人資部辦公用品需求人員 領導審批（行政總監總經理董事長簽字）每月1-6號部門經理根據辦公用品需求統計匯總行政人資部根據各部門提交的辦公用品進行匯總并填寫申購單申購單 每周二安排人員領取辦公用品采購做好紙質登記是否超標領取拒領超額領取 辦公用品領用登記表制表人：任丹領取日期領取物品名稱數量領取部門領用人備注附表1 辦公用品采購申請表 制表人：任丹序號辦公用品名稱規格單位數量申購部門備注123456789101112131415附表2