信息公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1100338
2024-09-07
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1、信息公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)幕交易管理,規(guī)范內(nèi)幕交易的識(shí)別、報(bào)告、處理和檢查工作,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,保障公司投資管理業(yè)務(wù)合法合規(guī)運(yùn)作,建立并維護(hù)公司良好市場(chǎng)聲譽(yù)。根據(jù)中華人民共和國(guó)證券投資基金法、私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法、私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引、私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。第二條 公司從事投資、研究活動(dòng)的人員(以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)人員,包括與公司簽訂正式聘用合同的員工及勞務(wù)2、派遣人員)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條 內(nèi)幕交易是指內(nèi)幕信息的知情人利用內(nèi)幕信息從事證券交易活動(dòng)。 第二章 內(nèi)幕交易管理原則第四條 知曉原則:判定內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易需要具有一定的專業(yè)知識(shí)和對(duì)法律法規(guī)的必要了解,公司業(yè)務(wù)人員有義務(wù)學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易的法律法規(guī)規(guī)定及識(shí)別方法,了解公司內(nèi)幕交易的管理流程。第五條 審慎原則:公司業(yè)務(wù)人員凡有合理理由懷疑為內(nèi)幕信息或不能認(rèn)定的各種信息,均應(yīng)按照規(guī)定提交合規(guī)部報(bào)備,不得自行排除此類存疑信息的內(nèi)幕性質(zhì)。第六條 自律與監(jiān)督原則:公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)避免主動(dòng)打探內(nèi)幕信息,獲得內(nèi)幕信息后應(yīng)在保密的基礎(chǔ)上自覺履行識(shí)別、報(bào)告義務(wù)并在公司制度允許的范圍內(nèi)互相監(jiān)3、督、提示。第七條 責(zé)任清晰原則:公司應(yīng)當(dāng)明確董事會(huì)、經(jīng)理層、分管合規(guī)風(fēng)控的負(fù)責(zé)人、合規(guī)部門和從事投資、研究活動(dòng)的部門及相關(guān)人員在防控內(nèi)幕交易機(jī)制建立、實(shí)施方面的職責(zé)。第八條 治理層對(duì)建立防控內(nèi)幕交易機(jī)制和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,經(jīng)理層對(duì)防控內(nèi)幕交易機(jī)制的有效實(shí)施承擔(dān)責(zé)任。第九條 從事投資、研究活動(dòng)的部門承擔(dān)本部門防控內(nèi)幕交易機(jī)制執(zhí)行落實(shí)的直接責(zé)任,業(yè)務(wù)人員承擔(dān)對(duì)內(nèi)幕信息的識(shí)別、報(bào)告等職責(zé),發(fā)揮事前甄別與防控作用。第十條 分管合規(guī)風(fēng)控的負(fù)責(zé)人、合規(guī)部門協(xié)助治理層、經(jīng)理層建立、實(shí)施防控內(nèi)幕交易機(jī)制,并承擔(dān)防控內(nèi)幕交易機(jī)制的培訓(xùn)、咨詢、檢查、監(jiān)督等職責(zé)。 第十一條 流程管理原則:公司依據(jù)相關(guān)法律法4、規(guī)制定明確的標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)流程,在問題的發(fā)現(xiàn)、處理實(shí)行流程控制,將內(nèi)幕交易防范有效地落實(shí)到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第十二條 保密原則:公司業(yè)務(wù)人員如獲得內(nèi)幕信息后,除依據(jù)本制度在識(shí)別后履行報(bào)告職責(zé)外,不得向他人泄露該信息。第三章 內(nèi)幕信息知情人的識(shí)別第十三條 符合下列情形之一的,為證券、期貨交易內(nèi)幕信息的知情人:一、中華人民共和國(guó)證券法第七十四條規(guī)定的人員:(一)發(fā)行人的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;(二)持有公司百分之五以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,公司的實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員; (三)發(fā)行人控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員; (四)由于所任公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕5、信息的人員; (五)證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工作人員以及由于法定職責(zé)對(duì)證券的發(fā)行、交易進(jìn)行管理的其他人員; (六)保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員; (七)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他人。二、期貨交易管理?xiàng)l例第八十二條第十二項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)幕信息的知情人員,內(nèi)幕信息的知情人員,是指由于其管理地位、監(jiān)督地位或者職業(yè)地位,或者作為雇員、專業(yè)顧問履行職務(wù),能夠接觸或者獲得內(nèi)幕信息的人員,包括:期貨交易所的管理人員以及其他由于任職可獲取內(nèi)幕信息的從業(yè)人員,國(guó)務(wù)院期貨監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門的工作人員以及國(guó)務(wù)院期貨監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他人員。三、依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確認(rèn)的6、內(nèi)幕信息知情人員:(一)發(fā)行人、上市公司;(二)發(fā)行人、上市公司的控股股東、實(shí)際控制人控制的其他公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;(三)上市公司并購(gòu)重組參與方及其有關(guān)人員;(四)因履行工作職責(zé)獲取內(nèi)幕信息的人;(五)第一款、第二款和本款上述規(guī)定的自然人的配偶。四、具有下列行為的人員也視為獲取證券、期貨交易內(nèi)幕信息的人員:(一)利用竊取、騙取、套取、竊聽、利誘、刺探或者私下交易等手段獲取內(nèi)幕信息的;(二)第一款、第二款和第三款所規(guī)定的自然人的父母、子女以及其他因親屬關(guān)系獲取內(nèi)幕信息的人員;(三)在內(nèi)幕信息敏感期內(nèi),與內(nèi)幕信息知情人員聯(lián)絡(luò)、接觸得知內(nèi)幕信息的人員;(四)通過其他途徑獲取內(nèi)幕信息的人7、。第十四條 依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定以及公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),公司員工有可能:(一)因本人為第十三條第三款第(四)條而成為內(nèi)幕信息知情人; (二)員工有可能主動(dòng)或被動(dòng)地獲取了內(nèi)幕信息,而成為獲取內(nèi)幕信息的人員;(三)與第十三條所述主體合作或接受其服務(wù); (四)在第十三條所述機(jī)構(gòu)調(diào)研、參加路演或推介會(huì);(五)閱讀及利用第十三條所述人員或機(jī)構(gòu)提供的研究報(bào)告或其他資料;(六)雖未直接從事上述工作,但在公司內(nèi)外部有意或無意知曉內(nèi)幕信息;(七)以其他方式或途徑與第十三條所述人員或機(jī)構(gòu)接觸。第十五條 公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)建立公司業(yè)務(wù)人員的員工社會(huì)關(guān)系檔案,并識(shí)別員工是否為內(nèi)幕信息知情人。公司每一位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)主動(dòng)向公司真8、實(shí)報(bào)備本人社會(huì)關(guān)系,對(duì)并遵守相關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定。第四章 內(nèi)幕信息的識(shí)別第十六條 內(nèi)幕信息是指證券交易活動(dòng)中,涉及公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)或者對(duì)公司證券的市場(chǎng)價(jià)格有重大影響的尚未公開的信息及可能對(duì)期貨交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的尚未公開的信息。凡未在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定媒體披露亦未在一般投資者能夠接觸到的全國(guó)性報(bào)刊網(wǎng)站等媒體披露,且屬于以下范疇的信息均應(yīng)視為內(nèi)幕信息:一、公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化; 二、公司的重大投資行為和重大的購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的決定; 三、公司訂立重要合同, 可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響; 四、公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況; 五、公司發(fā)生重大虧損或9、者重大損失; 六、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的外部條件發(fā)生的重大變化; 七、公司的董事、三分之一以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動(dòng); 八、持有公司百分之五以上股份的股東或者實(shí)際控制人, 其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化; 九、公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定; 十、涉及公司的重大訴訟, 股東大會(huì)、董事會(huì)決議被依法撤銷或者宣告無效; 十一、公司涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查, 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施;十二、公司分配股利或者增資的計(jì)劃;十三、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的重大變化;十四、公司債務(wù)擔(dān)保的重大變更; 十五、公司營(yíng)業(yè)用主要資產(chǎn)的抵押、出售或報(bào)廢一次超過該資產(chǎn)的百分之三十;十六、10、公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的行為可能依法承擔(dān)重大損害賠償責(zé)任; 十七、上市公司收購(gòu)的有關(guān)方案; 十八、對(duì)證券交易價(jià)格有顯著影響的其他重要信息,其中,對(duì)價(jià)格有顯著影響, 是指通常情況下,有關(guān)信息一旦公開,公司證券的交易價(jià)格在一段時(shí)期內(nèi)與市場(chǎng)指數(shù)或相關(guān)分類指數(shù)發(fā)生顯著偏離, 或致使大盤指數(shù)發(fā)生顯著波動(dòng);十九、根據(jù)中華人民共和國(guó)證券法認(rèn)定的其他種類內(nèi)幕信息;二十、國(guó)務(wù)院期貨監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)以及其他相關(guān)部門制定的對(duì)期貨交易價(jià)格可能發(fā)生重大影響的政策;二十一、期貨交易所做出的可能對(duì)期貨交易價(jià)格發(fā)生重大影響的決定;二十二、期貨交易所會(huì)員、客戶的資金和交易動(dòng)向。第十七條 內(nèi)幕信息具有價(jià)格敏感性(即對(duì)證券價(jià)格11、有重大影響)和非公開性,同時(shí)具備上述兩項(xiàng)性質(zhì)的信息均可能構(gòu)成內(nèi)幕信息。內(nèi)幕信息通過會(huì)議、路演、簡(jiǎn)報(bào)、研究報(bào)告、傳言等方式向特定對(duì)象傳遞或通過其他方式為特定范圍的投資者知悉,并不能排除其未公開性。公司業(yè)務(wù)人員不得僅依據(jù)上述特定范圍內(nèi)的傳遞、知悉情形將該等信息視作已經(jīng)公開。第十八條 公司業(yè)務(wù)人員不得主動(dòng)打探屬于第十六條范疇的信息。對(duì)于其獲悉的明確屬于第十六條范疇或符合第十七條性質(zhì)的信息,應(yīng)按照本制度 “內(nèi)幕信息管理”等相關(guān)規(guī)定予以處理。第十九條 對(duì)于履職中取得的不屬于第十六條范疇,但公司業(yè)務(wù)人員認(rèn)為其符合第十六條性質(zhì)從而構(gòu)成或可能構(gòu)成內(nèi)幕信息的,需提交公司合規(guī)部報(bào)備,而不得:一、依據(jù)這些信息在特定12、范圍或行業(yè)專業(yè)人士間流傳、傳播的情況排除“非公開”性質(zhì);二、以個(gè)人判斷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其“價(jià)格敏感性”做出主觀認(rèn)定或推測(cè)。第五章 內(nèi)幕信息的管理第二十條 公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參與公司組織的相關(guān)合規(guī)培訓(xùn),明確知曉法律法規(guī)對(duì)內(nèi)幕人和內(nèi)幕信息的規(guī)定,并能夠在履職時(shí)有效識(shí)別內(nèi)幕人和內(nèi)幕信息,并在遇到問題或無法認(rèn)定時(shí),主動(dòng)向公司合規(guī)部門問詢。第二十一條 公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度規(guī)定,加強(qiáng)自律化管理,其中:一、直系親屬在上市公司擔(dān)任本制度第十一條規(guī)定職務(wù)的,除非基金合同對(duì)投資標(biāo)的另有規(guī)定或公司另有安排,公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)回避該等親屬所任職上市公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù);二、公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員在任何時(shí)間以任何形式竊取13、騙取、套取、竊聽、利誘或者私下交易等非法手段獲取內(nèi)幕信息;以任何目的向第三方或公眾泄露、披露內(nèi)幕信息;以任何形式以內(nèi)幕信息作為投資依據(jù)或提供投資建議的依據(jù)。第二十二條 內(nèi)幕信息的防控流程如下:一、公司業(yè)務(wù)人員到上市公司調(diào)研、參加日常投資交流中,有較大機(jī)會(huì)接觸內(nèi)幕人、獲取內(nèi)幕信息,公司嚴(yán)禁員工主動(dòng)向上市公司內(nèi)幕人“挖掘”、打探內(nèi)幕信息,同時(shí)應(yīng)避免被動(dòng)接受內(nèi)幕信息,成為內(nèi)幕信息知情人;二、公司業(yè)務(wù)人員撰寫的任何形式的研究報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、電子郵件等書面文件,都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)業(yè)務(wù)要求和合規(guī)要求;三、從事投資、研究活動(dòng)的各部門應(yīng)指定專人,建立對(duì)投資、研究活動(dòng)的合規(guī)審查制度,防止內(nèi)幕信息通過外部、內(nèi)14、部研究報(bào)告或者投研交流會(huì)議等方式進(jìn)入公司投資決策或者投資咨詢流程;四、從事投資、研究活動(dòng)的各部門在使用數(shù)據(jù)提供商或外部研究報(bào)告提供方提供的數(shù)據(jù)、外部研究報(bào)告時(shí),需要要求數(shù)據(jù)提供商或外部研究報(bào)告提供方簽訂協(xié)議或承諾函,承諾所提供的數(shù)據(jù)、外部研究報(bào)告不涉內(nèi)幕信息;五、公司業(yè)務(wù)人員不得通過任何形成的書面文件、電子文檔、郵件或固定電話、微信、QQ等通訊工具討論、傳遞內(nèi)幕信息。第二十三條 內(nèi)幕信息的報(bào)告流程如下:一、公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)曉獲取了內(nèi)幕信息有可能對(duì)公司業(yè)務(wù)、本部門業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利影響,內(nèi)幕信息后續(xù)處理不當(dāng),對(duì)員工個(gè)人及公司均有顯著的合法、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);因此,業(yè)務(wù)人員獲取了內(nèi)幕信息后,須遵循本制度規(guī)定審慎處15、理;二、公司業(yè)務(wù)人員在知曉獲取了內(nèi)幕信息時(shí),應(yīng)向合規(guī)部門報(bào)告,進(jìn)行內(nèi)幕信息知情人登記。登記內(nèi)容包括但不限于信息內(nèi)容、信息來源、獲得時(shí)間、預(yù)期影響、公司內(nèi)外部知曉人員、是否已在報(bào)告前使用該內(nèi)幕信息(包括依據(jù)其進(jìn)行投資、提供投資建議等)、現(xiàn)有基金產(chǎn)品是否持有該相關(guān)證券及(或)已有投資計(jì)劃等;三、公司業(yè)務(wù)人員在出現(xiàn)本制度所述的自認(rèn)可能獲取內(nèi)幕信息但尚不能認(rèn)定時(shí),應(yīng)向公司合規(guī)部門咨詢,經(jīng)分析確認(rèn)該員工確實(shí)獲得內(nèi)幕信息后,應(yīng)履行第二款所述報(bào)告程序;四、獲得內(nèi)幕信息的業(yè)務(wù)人員,無論是否已報(bào)告公司,還應(yīng)遵守以下規(guī)定,避免發(fā)生違法違規(guī)、犯罪行為:(一) 不許向他人泄露、與他人討論內(nèi)幕信息;(二)不得佯裝不知或16、不報(bào)告,借合理分析與預(yù)測(cè)為由向公司推薦; (三)不得在本人投資權(quán)限范圍內(nèi)直接為公司管理的基金產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)幕交易;(四) 不得利用已知曉的內(nèi)幕信息以直接或委托他人買賣證券,不得以他人名義買賣證券;(五) 不得利用已知曉的內(nèi)幕信息為他人買賣或建議他人買賣證券,不得以明示或暗示的方式向他人泄露內(nèi)幕信息;(六) 不得從事法律法規(guī)限制的其他活動(dòng)。第二十四條 內(nèi)幕信息的處理流程如下:一、公司嚴(yán)禁依據(jù)內(nèi)幕信息作為進(jìn)行投資決策或做出投資建議,嚴(yán)禁公司內(nèi)幕信息知情人各相關(guān)基金產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)幕交易;二、公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)內(nèi)幕信息的處理事宜,報(bào)公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后采取禁止買賣等限制措施;三、報(bào)告人應(yīng)關(guān)注所報(bào)17、告信息的公開時(shí)間。如果該信息符合以下條件之一時(shí),并立即提交公司合規(guī)部門并經(jīng)公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)人審批后,應(yīng)及時(shí)取消前期限制措施:(一)上市公司已公告該信息;(二)該信息已在在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊、網(wǎng)站等媒體披露,或者被一般投資者能夠接觸到的全國(guó)性報(bào)刊、網(wǎng)站等媒體揭露,或者被一般投資者廣泛知悉;(三)報(bào)告人有合理理由認(rèn)為所報(bào)告信息雖未公開,但已不具有內(nèi)幕信息性質(zhì)的。第六章 內(nèi)幕信息管理的事后檢查第二十五條 合規(guī)部門應(yīng)將內(nèi)幕信息與交易檢查列入年度檢查內(nèi)容,定期或不定期地進(jìn)行檢查,檢查主要內(nèi)容包括:一、相關(guān)部門及人員對(duì)內(nèi)幕交易防控各項(xiàng)制度及流程的實(shí)際執(zhí)行情況;二、公司的投研工作是否遵循了應(yīng)有的質(zhì)量控制和18、合規(guī)管理程序,投研業(yè)務(wù)文件中是否含有內(nèi)幕信息,投資決策和投資建議是否以內(nèi)幕信息為依據(jù);三、公司業(yè)務(wù)人員是否通過正式或非正式的書面文件、電子文檔或固定電話、微信、QQ等通訊工具討論、傳遞內(nèi)幕信息;四、內(nèi)幕信息知情人登記情況及其報(bào)備的直系親屬證券交易及持倉(cāng)情況是否涉嫌相關(guān)證券的內(nèi)幕交易。第二十六條 檢查中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即報(bào)告公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后,可實(shí)行進(jìn)一步內(nèi)部調(diào)查。在內(nèi)部調(diào)查過程中有關(guān)人員應(yīng)注意信息保密。第二十七條 公司建立內(nèi)幕交易防控責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)未按規(guī)定履行內(nèi)幕信息的識(shí)別、報(bào)告、處理、檢查等義務(wù)的,應(yīng)嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題,公司視情況給予處罰:一、對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題未造成19、影響的,公司將視情節(jié)予以扣除獎(jiǎng)金、降職降薪或解除勞動(dòng)合同等處罰,并將有關(guān)情況記入員工個(gè)人誠(chéng)信檔案,反映在員工今后履職、離職證明及工作鑒定文件中;二、對(duì)于依法應(yīng)報(bào)告監(jiān)管機(jī)構(gòu)或情節(jié)嚴(yán)重且公司認(rèn)為應(yīng)上報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的,公司除參照第一款處理外,還將呈報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)和中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)等監(jiān)管和自律機(jī)構(gòu);三、對(duì)于員工違反本制度規(guī)定,利用內(nèi)幕信息或利用職務(wù)之便獲取的內(nèi)幕信息以外的其他未公開信息從事與該信息相關(guān)的股票交易活動(dòng),或者明示、暗示他人從事相關(guān)交易活動(dòng),牟取不正當(dāng)利益的,除參照第一款和第二款處理外,還將采取措施直至依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;四、對(duì)于員工違反本制度規(guī)定瞞報(bào)、虛報(bào)內(nèi)幕信息的,20、致使公司在不知情的情況下使用內(nèi)幕信息作為投資決策依據(jù)的,除參照第一款、第二款和第三款規(guī)定處理外,公司保留進(jìn)一步依法律及勞動(dòng)合同追究及要求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。第二十八條 公司將內(nèi)幕交易防控管理納入部門及員工個(gè)人年度績(jī)效考核內(nèi)容,作為年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。發(fā)生內(nèi)幕交易案件,對(duì)部門及員工個(gè)人年度績(jī)效考核實(shí)施一票否決,對(duì)相關(guān)責(zé)任人實(shí)施降職、降薪或辭退等措施。第七章 業(yè)務(wù)文檔管理第二十九條 內(nèi)幕交易管理的業(yè)務(wù)文檔包括但不限于:一、公司員工社會(huì)關(guān)系報(bào)備文件;二、內(nèi)幕信息登記表;三、內(nèi)幕信息解除表;四、員工就存疑的內(nèi)幕信息向公司合規(guī)部門提交的請(qǐng)求認(rèn)定的報(bào)告或文件;五、其他相關(guān)文件,如研究報(bào)告、投決會(huì)決議、21、各類審批文件、培訓(xùn)與考核記錄等。第三十條 有關(guān)內(nèi)幕交易管理的業(yè)務(wù)文檔是公司內(nèi)部管理的書面記錄,是內(nèi)外部檢查的重要依據(jù)妥善保管上述文件,并注意保密。如有借閱,應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記后方可借閱。第三十一條 相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的保存期限自其形成之日起不得少于20年。第八章 建立內(nèi)幕交易防控長(zhǎng)效機(jī)制第三十二條 公司各部門應(yīng)通力合作,建立并持續(xù)完善有關(guān)管理制度與業(yè)務(wù)流程,有效落實(shí)內(nèi)幕交易內(nèi)部防控的各項(xiàng)措施。第三十三條 公司合規(guī)部門應(yīng)加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn),樹立并持續(xù)提升員工的合規(guī)意識(shí)。其中有關(guān)內(nèi)幕交易控制的培訓(xùn)需做到:一、 列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容;二、 公司全體業(yè)務(wù)人員每年至少培訓(xùn)一次;第九章 附則第三十四條 本制度由22、公司合規(guī)部負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋,本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十五條 本制度經(jīng)股東會(huì)審批通過,發(fā)布之日起施行。附件一、內(nèi)幕信息報(bào)告與知情人登記表附件二、交易限制解除申請(qǐng)表附件1:內(nèi)幕信息報(bào)告與知情人登記表內(nèi)幕信息報(bào)告與知情人登記表報(bào)告人信息(須手工填寫)姓名部門崗位報(bào)告日期:報(bào)告信息信息來源人員獲取時(shí)間任職機(jī)構(gòu)獲取途徑公司內(nèi)部知情人公司外部知情人信息內(nèi)容:所處階段:預(yù)期影響:是否已在報(bào)告前使用該內(nèi)幕信息:現(xiàn)有產(chǎn)品是否持有該相關(guān)證券:是否已向現(xiàn)有投資經(jīng)理推薦:現(xiàn)有產(chǎn)品是否已有投資意愿:報(bào)告處理擬進(jìn)行交易限制的證券清單:所屬部門負(fù)責(zé)人簽字:投資部門負(fù)責(zé)人簽字:調(diào)入日期:合規(guī)部門負(fù)責(zé)人簽字:附件2:交易限制解除申請(qǐng)表交易限制解除申請(qǐng)表申請(qǐng)人信息(須手工填寫)姓名部門崗位申請(qǐng)日期:申請(qǐng)內(nèi)容已報(bào)告信息內(nèi)容:公開時(shí)間:公開方式:其他合理理由:申請(qǐng)?zhí)幚頂M解除交易限制的證券清單:所屬部門負(fù)責(zé)人簽字:投資部門負(fù)責(zé)人員簽字:調(diào)出日期:合規(guī)部門負(fù)責(zé)人簽字:
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