文化傳媒公司財務報銷規定流程及收支制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1100351
2024-09-07
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1、文化傳媒公司財務報銷規定流程及收支制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX文化傳媒有限公司財務報銷規定流程與財務收支制度財務報銷制度是指公司通過制定相應的制度規定各項費用的開支標準,并依據這些制度對公司各項日常費用的開支進行嚴格的計劃、核算控制、考核與獎懲,以將公司的各項費用控制在盡可能合理的范圍內,杜絕浪費,提高經濟效益。各級管理人員和業務人員要樹立成本意識。 第一部分 總則第一條 為準確核算和監督公司成本費用支出,加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定2、本制度。第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、項目相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 第三條 本制度適用于公司。公司可根據本規定制訂自己的支付制度,并報公司財務部備案。第二部分 借支管理規定及借支流程第一條 借款管理規定 (一) 出差借款:出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。 (二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 (三) 各項借款金額超過5000元應提前一3、天通知財務部備款。 (四)借支金額權限:小額的借支,公司總經理可書面授權財務部負責人審批。(五) 借款銷賬規定:1、借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;2、借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。 (六) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。 (七)借支的現金,要在當月月末前,結清借支。第二條 借款流程 (一) 借款人按規定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。 (二) 審批流程:主管部門經理審核簽字主管會計復核財務審批。 (三) 財務付款:借4、款憑審批后的借款單到財務部出納處辦理領款手續。 第三部分 日常費用報銷制度及流程第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。 第二條 費用報銷的一般規定 (一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。 (二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。 (三) 按規定的審批程序報批。 (三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款5、。 第三條 費用報銷的一般流程報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單部門經理審核簽字主管會計復核財務審批到出納處報銷。 第四條 差旅費報銷制度及流程(一)業務人員差旅費開支標準:車船費可實報實銷(需打的、坐飛機的需請示各公司總經理);住宿費和餐費,總經理的費用按單據實報實銷,其他人員限額報銷,按以下標準執行:級 別住宿費(元/晚/人)伙食費(元/天)備注總經理中層干部一般員工(二)費用標準的補充說明: 1. 參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標準執行。2. 上述伙食費標準,允許在偏差20%范圍內據實報銷,住宿費嚴格按標準執行。特殊情況需超標準開支的,須請示總經理以上6、領導批準。3. 差旅費的報銷。要在差旅發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。 4. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。 (三) 報銷流程 1. 出差申請:擬出差人員首先填寫出差申請表,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。 2. 借支差旅費:出差人員將審批過的出差申請表交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。 3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。 4. 返回報7、銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫差旅費報銷單,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。 第五條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 (一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專人負責。 (二)報銷流程 1購置申請: 公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。 2報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借8、支。 3費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。 第六條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程 (一)費用標準 1. 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意,各公司全年累計發生的業務招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開支需按預算管理制度報批后方可開支。1)、各級管理人員業務招待費開支權限、總經理級的業務接待費按預算指標控制開支;、中層領導權限為1000元以下,超出須報總經理;、一般工作及業務接待用餐每人不得超過50元;、一般工作及業務接待住宿標準為標準(普通)雙人房。2)、9、業務招待費報銷單據簽批權限:、公司預算以內的開支由總經理簽批。、業務接待費須在發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。 2.其他費用:根據實際需要據實支付。 ( 二)報銷流程: 1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。 2.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。 第七條 工薪福利及相關費用支出制度及流程(一)費用標準工薪福利等支出包括工資、獎金、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。 (二) 工薪福利支付流程 1、每年元月由人力資源部將本年經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉10、交財務部;2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉交財務部;3、年度獎金:財務部根據人力資源年度審批后的獎金分配方案進行編制工資表;4、按工薪審批程序審批;5、每月15日前由財務部通過銀行代發或現金形式支付工資;6、每月末之前員工到財務部領工資條并與所得資金進行核實。 (三)社會保險及住房公積金支付流程:1、由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;2、住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有11、差異應查明原因并按實際情況進行調整。 (四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經部門經理簽字確認財務經理進行財務復核報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。第四部分 公司資金收支審核制度公司建立并實施內部會計監督制度,這是會計法的基本要求。財務收支審批制度作為內部會計監督制度的重要內容之一,應該得到公司的重視。一、財務收支審批制度設計的原則 1、全面控制和重點控制相結合的原則。一方面,公司必須對所有的財務收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制;二是全員的控制;三是全要素的控制。另一方面,在全面控制的基礎上,對重要的財務收支項目,應實12、施重點控制,嚴格審批。 2、事前審批和事后審批相結合的原則。審批制度作為公司控制財務收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應該包括事前的審批控制。特別是對于一些發生金額較大或者重要的財務支出,必須進行事前嚴格審核,控制支出。 3、科學性和實用性相結合的原則。一方面應堅持科學性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應該從本公司的實際出發,使制定的審批制度盡量切實可行。二、財務收支審批制度設計的內容 公司設計財務收支審批制度,包括以下內容: 1、財務收支審批程序。企業發生的各項財務收支,應該按照規定的程序進行審批和批準。在實際工作中,應先由經辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據以13、向規定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。2、財務收支審批內容。財務收支審批的內容主要是財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務收支是否符合財務計劃或合同規定;(2)財務收支是否符合會計法、有關法規和企業內部會計管理制度;(3)財務收支的內容和數據是否真實;(4)財務收支是否符合效益性原則;(5)財務收支的原始憑證是否符合國家統一會計制度規定等等。 3、財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權利和責任對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向企業領導或企業職工匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。 14、第五部分 附則第一條 本制度解釋權歸公司財務部。 第二條 本制度經總經理簽字蓋章后生效。XXXX文化傳媒有限公司 2011年08月08日下面是贈送的合同范本,不需要的可以編輯刪除!教育機構勞動合同范本 為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。一、_ 培訓學校聘請_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐為_ 語教師,雙方本著友好合作精神,自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任務(另附件1 )四、受聘方的薪金按小時計,全部以人民幣支付。五、社會保險和福利:1.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2 )2.每15、年聘方向受聘期滿的教師提供一張_ 至_ 的來回機票(金額不超過人民幣_ 元整)或教師憑機票報銷_ 元人民幣。六、聘方的義務:1.向受聘方介紹中國有關法律、法規和聘方有關工作制度以及有關外國專家的管理規定。2.對受聘方提供必要的工作條件。3.對受聘方的工作進行指導、檢查和評估。4.按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務:1.遵守中國的法律、法規,不干預中國的內部事務。2.遵守聘方的工作制度和有關外國專家的管理規定,接受聘方的工作安排、業務指導、檢查和評估。未經聘方同意,不得兼任與聘方無關的其他勞務。3.按期完成工作任務,保證工作質量。4.遵守中國的宗教政策,不從事與專家身份不符的活動。5.遵守中16、國人民的道德規范和風俗習慣。八、合同的變更、解除和終止:1.雙方應信守合同,未經雙方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。2.經當事人雙方協商同意后,可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前,仍應當嚴格履行合同。3.聘放在下述條件下,有權以書面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同義務不符合約定條件,經聘方指出后,仍不改正的。b 、根據醫生診斷,受聘放在病假連續30天不能恢復正常工作的。4.受聘方在下述條件下,有權以書面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未經合同約定提供受聘方必要的工作條件。b 、聘方未按時支付受聘方報酬。九、本合同自雙方簽字之日起生效,合同期滿17、后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同,必須在本合同期滿90天前向另一方提出,經雙方協商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后,在華逗留期間的一切費用自理。十、仲裁:當事人雙方發生糾紛時,盡可能通過協商或者調解解決。若協商、調解無效,可向國家外國專家局設立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 簽訂,一式兩份,每份都用中文和_ 文寫成,雙方各執一份,兩種文本同時有效。聘方(簽章)_受聘方(簽章)_簽訂時間: 年 月 日二手房屋買賣合同范本由應屆畢業生合同范本賣方:_(簡稱甲方)身份證號碼:_買方:_(簡稱乙方)身份證號碼:_根據中華人民共和國經濟合同法、中華人民共和國城市房地產管18、理法及其他有關法律、法規之規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,就乙方向甲方購買房產簽訂本合同,以資共同信守執行。第一條乙方同意購買甲方擁有的座落在_市_區_擁有的房產(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面),建筑面積為_平方米。(詳見土地房屋權證第_號)。第二條上述房產的交易價格為:單價:人民幣_元/平方米,總價:人民幣_元整(大寫:_佰_拾_萬_仟_佰_拾_元整)。本合同簽定之日,乙方向甲方支付人民幣_元整,作為購房定金。第三條付款時間與辦法:1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款19、人民幣_元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數額不足前述申請額度,乙方應在繳交稅費當日將差額一并支付給甲方),并于銀行放款當日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款人民幣_元整于產權交割完畢當日付給甲方。第四條甲方應于收到乙方全額房款之日起_天內將交易的房產全部交付給乙方使用,并應在交房當日將_等費用結清。第五條稅費分擔甲乙雙方應遵守國家房地產政策、法規,并按規定繳納辦理房地產過戶手續所需繳納的稅費。經雙方協商,交易稅費由_方承擔,中介費及代辦產權過戶手續費由_方承擔。第六條違約責任甲、20、乙雙方合同簽定后,若乙方中途違約,應書面通知甲方,甲方應在_日內將乙方的已付款不記利息)返還給乙方,但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約,應書面通知乙方,并自違約之日起_日內應以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。第七條本合同主體1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八條本合同如需辦理公證,經國家公證機關_公證處公證。第九條本合同一式份。甲方產權人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,廈門市房地產交易中心一份、_公證處各一份。第十條本合同發生爭議的解決方式:在履約過程中發生的爭議,雙方可通過協商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行約定,其補充約定經雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項:出賣方(甲方):_ 購買方(乙方):_身份證號碼: _ 身份證號碼: _地址:_ 地址:_郵編:_ 郵編:_電話:_ 電話:_代理人(甲方):_ 代理人(乙方): _身份證號碼: _ 身份證號碼: _鑒證方:鑒證機關:地址:郵編:電話:法人代表:代表:經 辦 人:日期:年月日鑒證日期:_年_月_日