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1、公司領導辦公會與總裁例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度，保證企業競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結、分析并改進企業運行中發現的問題，現特制定會例會管理制度。范圍：領導辦公會、各副總、總監組織的各種例會。職責：總裁、副總裁、總監、各部門負責人。一、 例會形式：1.部門周例會； 2.公司周例會3.公司月例會二、各例會時間：會議名稱時間地點備注公司周例會每周一下午一點半一樓會議室管理部主持公司月例會每月最后一天一號2、樓議室管理部主持4）會議內容：A.各相關部門成員應在會前準備會議對上周工作進行總結及下一周工作計劃，并將具體工作分工明確；C.與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。5）會議紀要：由會議主持者制定紀要人員，會議當日下班前下發各相關部門負責人，并將紀要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2.公司周例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監，個部門負責人、項目經理、車間主任及本周會議內容中涉及主要問題的部門相關人員。3）參會人員不得在會議規定時間請假，經總裁批準不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執行者按曠工論。4）周例會議匯報程序、內容、要求：程序3、匯報部門匯報人匯報內容要求1總裁辦總裁1. 組織與會人員回顧上周會議需改善的問題1.歷時5分鐘；2總裁辦總裁辦主任2. 公司上次會議工作安排的執行情況；3. 上周本部門工作匯報；4. 本周工作計劃；1 根據上周會議紀要進行逐一落實，并匯報執行情況；2 形成報表做投影演示；3 匯報要真實、具體、準確；4 計劃要具有可操作性；5 歷時5分鐘；3財務體系財務總監5. 匯報上周各部門資金使用情況6. 匯報上周成本控制與預算管理情況7. 做現階段的財務分析8. 做本周財務管理計劃陳述1 形成報表做投影演示；2 匯報要真實、具體、準確；3 計劃要具有可操作性；4 歷時3分鐘；4人資體系總監1. 本周招聘及4、人員入職情況；2. 周內離職人數；3. 周內入職人數；4. 離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；5. 公司人力成本及各部門人力成本分析；6. 上周獎懲執行情況；7. 上周人力資源工作的相關匯報；8. 本周人力資源工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；5人力資源經理9. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明；10. 上周工作中的不足與過失；11. 本周工作方法的改進；12. 本周具體工作計劃1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可5、操作性；5.歷時3分鐘；6運維體系運維總監1. 基建工程部工作匯報；2. 后勤保障部工作匯報；3. 本周工作計劃；1. 形成報表做投影演示；2. 匯報要真實、具體、準確；3. 總結要有實例、分析、解決方案及結論；4. 計劃要有可操作性；5. 詳細說明工程進度、資金使用情況、工程進度、施工現場管理、安全等具體問題；6. 歷時5分鐘；7基建工程部經理4. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明；5. 上周工作中的不足與過失；6. 本周工作方法的改進；7. 本周具體工作計劃1. 形成報表做投影演示2. 匯報要真實、具體、準確；3. 總結要有實例、分析、解決方案及結論；4. 計劃要有可操作性；5. 歷時36、分鐘；8后勤保障部經理8. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明9. 上周工作中的不足與過失；10. 本周工作方法的改進；11. 本周具體工作計劃1 形成報表做投影演示2 匯報要真實、具體、準確；3 總結要有實例、分析、解決方案及結論；4 計劃要有可操作性；5 歷時3分鐘；9運營體系運營副總裁1. 上次會議提出改善問題進展；2. 上周運營原因造成計劃任務未達成部分的原因分析；3. 通報計劃未達成的相關部門及責任人；4. 認證進度及各部、各項目部任務進展情況；5. 關于研發中心相關工作的具體落實情況；6. 關于生產體系相關工作的具體落實情況；7. 關于質量體系相關工作的具體落實情況；8. 本周總體7、工作計劃及戰略部署；9. 本周具體工作的關鍵點的重點執行環節；10. 本周具體工作的相關負責人及時間節點；1. 對每周需改善問題落實需會前跟進。2. 對新發生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責任人、計劃完成時間；3. 圖示圖內工時流失率分布部門及數量；4. 形成報表做投影演示；5. 匯報要真實、具體、準確6. 總結要有實例、分析、解決方案及結論；7. 計劃要有可操作性；8. 詳細說明工程進度、資金使用情況、工程進度、施工現場管理、安全等具體問題；9. 歷時10分鐘；10研發負責人11.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；12.本周工作計劃；13.本周工作計劃的具體負責人及相關時間節點；8、1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；11生產負責人14.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；15.本周工作計劃；16.本周工作計劃的具體負責人及相關時間節點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；12質量負責人17.上周工作分析及未完成工作計劃的具體情況；18.本周工作計劃；19.本周工作計劃的具體負責人及相關時間節點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；49、.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；13采購部部門負責人1. 上次會議提出改善問題進展；2. 本周原材料入廠檢驗不良分析表：1） 不良品采購日期；供應商名稱；材料名稱；規格、采購數量2） 不良原因;臨時對策；改善對策；改善期限；改善負責人3.采購工時損失分析表1）日期；損失工時；原因；2）對策；改進期限；擔當1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.對每周需改善問題落實需會前跟進。6.對新發生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責任人、計劃完成時間7.歷時5分鐘；14總裁1. 匯總本次會議需改善問題；2. 根據各部門改善10、情況，組織評選13名改善之星。3. 會后當內整理會議紀要存檔并發放相關部門備忘。1.總裁辦秘書部進行會議記錄；2.會后秘書部組織整理會議紀要并下發至各部門；3.會議紀要由總裁辦及人力資源部備案；4.會議計劃部署計入具體部門績效考核中；5.歷時6分鐘；6.會議全程60-70分鐘。3.月例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、副總裁、總監，個部門負責人、項目經理、車間主任及本周會議內容中涉及主要問題的部門相關人員。3）參會人員不得在會議規定時間請假，經總裁批準不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執行者按曠工論。4）當月最后一個周例會月當月月例會共同舉行，內容為月度工作總結及次月11、工作部署。5）月例會匯報程序、內容、要求：程序匯報部門匯報人匯報內容要求1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧本月會議需改善的問題1.歷時10分鐘；2總裁辦總裁辦主任1.公司本月周例會工作安排的執行情況；2.本月本部門工作匯報；3.本月工作計劃；5 根據周例會紀要進行逐一落實，并匯報執行情況；6 形成報表做投影演示；7 匯報要真實、具體、準確；8 計劃要具有可操作性；9 歷時5分鐘；3財務體系財務總監1.匯報本月各部門資金使用情況2.匯報本月成本控制與預算管理情況3.本月績效考核評價情況3.做現階段的財務分析4.做次月財務管理計劃陳述1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準確；3計劃要具有可12、操作性；4.歷時10分鐘；4人資體系總監1.本月招聘情況；2.當月離職人數；3.當月入職人數；4.離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；5.公司人力成本及各部門人力成本分析；6.本月獎懲執行情況；7.本月人力資源工作的相關匯報；8.次月人力資源工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；5人力資源經理9. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明；10. 本月工作中的不足與過失；11. 本月工作方法的改進；12. 次月具體工作計劃1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、13、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；6運維體系運維總監1. 基建工程部工作匯報；2. 后勤保障部工作匯報；3. 次月工作計劃；1.形成報表做投影演示；2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.詳細說明工程進度、資金使用情況、工程進度、施工現場管理、安全等具體問題；6.歷時5分鐘；7基建工程部經理4. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明；5. 本月工作中的不足與過失；6. 本月工作方法的改進；7. 次月具體工作計劃7.形成報表做投影演示8.匯報要真實、具體、準確；9.總結要有實例、分析、解決方案及結論；10.計劃要有可操作性；14、11.歷時3分鐘；8后勤保障部經理8. 將分管總監的匯報及計劃進行展開說明9. 本月工作中的不足與過失；10. 本月工作方法的改進；11. 次月具體工作計劃12.形成報表做投影演示6 匯報要真實、具體、準確；13.總結要有實例、分析、解決方案及結論；14.計劃要有可操作性；15.歷時3分鐘；9運營體系運營副總裁1. 上次會議提出改善問題進展；2. 本月運營原因造成計劃任務未達成部分的原因分析；3. 通報計劃未達成的相關部門及責任人；4. 認證進度及各部、各項目部任務進展情況；5. 關于研發中心相關工作的具體落實情況；6. 關于生產體系相關工作的具體落實情況；7. 關于質量體系相關工作的具體落實15、情況；8. 次月總體工作計劃及戰略部署；9. 次月具體工作的關鍵點的重點執行環節；10. 次月具體工作的相關負責人及時間節點；1 形成報表做投影演示2 對本月需改善問題落實需會前跟進。3 對新發生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責任人、計劃完成時間；4 匯報要真實、具體、準確5 總結要有實例、分析、解決方案及結論；6 計劃要有可操作性；7 歷時10分鐘；10研發負責人11.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；12.次月工作計劃；13.次月工作計劃的具體負責人及相關時間節點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；516、.歷時5分鐘；11生產負責人14.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；15.次月工作計劃；16.次月工作計劃的具體負責人及相關時間節點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；12質量負責人17.本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；18.次月工作計劃；19.次月工作計劃的具體負責人及相關時間節點；1.形成報表做投影演示2.匯報要真實、具體、準確；3.總結要有實例、分析、解決方案及結論；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；13營銷中心營銷總監1. 上次會議提出改善問題進展；2. 本月運營原因造成計劃17、任務未達成部分的原因分析；3. 通報計劃未達成的相關部門及責任人；4. 次月總體工作計劃及戰略部署；5. 次月具體工作的關鍵點的重點執行環節6. 次月具體工作的相關負責人及時間節點1. 形成報表做投影演示2. 對本月需改善問題落實需會前跟進。3. 對新發生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責任人、計劃完成時間；4. 匯報要真實、具體、準確5. 總結要有實例、分析、解決方案及結論；6. 計劃要有可操作性；7. 歷時10分鐘；14昆侖公司昆侖公司公司總經理1. 上次會議提出改善問題進展；2. 本月運營原因造成計劃任務未達成部分的原因分析；3. 通報計劃未達成的相關部門及責任人；4. 次月總體工作18、計劃及戰略部署；5. 次月具體工作的關鍵點的重點執行環節；6. 次月具體工作的相關負責人及時間節點；1. 形成報表做投影演示2. 對本月需改善問題落實需會前跟進。3. 對新發生需改善問題，需會前提出改善對策、落實責任人、計劃完成時間；4. 匯報要真實、具體、準確5. 總結要有實例、分析、解決方案及結論；6. 計劃要有可操作性；7. 歷時10分鐘；14總裁1. 匯總本次會議需改善問題；2. 根據各部門改善情況，組織評選13名改善之星。3. 會后當內整理會議紀要存檔并發放相關部門備忘。1.總裁辦秘書部進行會議記錄；2.會后秘書部組織整理會議紀要并下發至各體系、部門；3.會議紀要由總裁辦及人力資源部備案；4.會議計劃部署計入具體部門績效考核中；5.歷時10分鐘；6.會議全程90-120分鐘。4.其它要求：1）周月例會中各部門需提供工作任務達成情況分析及改善方案的范圍為：達成率的100%10%；2）參會人員除公出或特殊情況外，均不得無故缺席會議；3）會議提出改善問題是考核員工業績及工作能力評價的重要依據之一，對于會議中連續提出或提出三個月未有改善效果的，公司將對其責任人降職、績效淘汰，并按無崗人員待安排，待崗期間工資、福利、補貼均按當地最低工資支付。4）本制度自下發之日起在公司內執行。