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1、農(nóng)業(yè)發(fā)展公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公用品管理制度第一章總則一、目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購一、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由行政負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月29日前各部門向辦公2、室提報當(dāng)月所需用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)辦公室同意授權(quán)自行采購。（5）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交辦公室審批同意后，實施采購任務(wù)。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。（7）結(jié)算辦法。行政根據(jù)各部門辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。管理人員在進行核對后，3、把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政統(tǒng)一印刷、保管。部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部4、報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則本制度由行政制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。附表一：辦公用品請購單 XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公用品請購單申請人申請日期品名單位數(shù)量預(yù)計金額備注合計總經(jīng)理審核：出納：附表二：辦公用品領(lǐng)用單 XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用人領(lǐng)用日期名稱單位數(shù)量總經(jīng)理審核：辦公品負(fù)責(zé)人： 附表三：報廢處理冊 XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司報廢處理冊 2011年名稱單位數(shù)量報廢原因報廢日期負(fù)責(zé)人