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1、信息技術公司考勤曠工及請休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的 為了維護公司內(nèi)正常的工作秩序，加強員工紀律管理，明確員工考勤管理辦法，確保員工考勤數(shù)據(jù)準確，同時為員工工資核算提供量化依據(jù)。根據(jù)國家相關法規(guī)政策，并結(jié)合公司內(nèi)實際情況，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于信息技術（集團）有限公司分公司華為業(yè)務線三、 考勤管理總則3.1工作時間 3.1.1 上班時間08：30-9：30，實行一小時彈性工作制。每月21.75*8=174 小時工作制，平均每天工作時間不少于8小時。9：30-18：00期間2、為必須在崗時間，其中12：00-13：30為午餐及休息時間不計算在工作時間內(nèi)。3.1.2 項目組成員因項目需要，工作時間可以靈活處理，但應保證每月174小時工作制，平均每天工作時間不少于8小時。3.2考勤方式3.2.1 考勤方式按不同工作地點與項目，主要有指紋打卡和紙質(zhì)簽到二種形式。因為實際工作需要，可按各個項目組的規(guī)定而定。3.2.2 指紋打卡或紙質(zhì)簽到所有員工上下班均需親自簽到，任何人不得代理他人或由他人代理簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方將按嚴重違紀處理。如遇特殊情況不能打卡時（如：指紋打卡機故障，指紋模糊等），可以簽到，但需到業(yè)務線助理處做相應的說明和備案。每月簽到次數(shù)原則上不得超過三次，超過部分（3、第4次起）按未出勤處理。記錄考勤的打卡記錄，以當天的第一次和最后一次打卡記錄為準。3.3遲到3.3.1 遲到：在規(guī)定時間未到崗者，視為遲到。華為業(yè)務線最晚到崗時間為9：30.3.3.2 每次遲到在30分鐘以內(nèi)，每遲到一次扣發(fā)半日工資；每次遲到超過30分鐘，每遲到一次扣發(fā)一日工資。因班車晚點，上班時應照常刷卡，經(jīng)人力資源部證實后，按正常刷卡處理。因不可抗力或公共事件影響，經(jīng)人力資源部證實后，按正常刷卡處理。 3.4早退3.4.1早退：在規(guī)定下班時間前無故離開者，視為早退。華為業(yè)務線最早離崗時間為18：00.3.4.2 凡早退者，每早退30分鐘以內(nèi)，每次扣發(fā)半日工資；每早退30分鐘以上，每次扣發(fā)一4、日工資。當月遲到或早退次數(shù)累計5次（含5次）給予書面警告一次并按曠工1日處理；當月遲到或早退次數(shù)累計10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計15次以上者，視為嚴重違反規(guī)章制度（即嚴重違紀），公司有權予以解除勞動合同。3.5曠工3.5.1 員工有如下行為之一的，視為曠工或按曠工處理： （1） 未履行、未及時履行或未按規(guī)定履行請假手續(xù)，而擅自離崗或不到崗，且沒有在事后24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù)的。 （2） 請假申請未被批準，而擅自不到崗的。 （3） 假滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準，而擅自不到崗的。 （4） 其它未到崗的情形。 3.5.2 曠工期間不予發(fā)放工資。對曠工人員，每次按當月日工資1倍處罰。員工連5、續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀，公司有權予以解除勞動合同。，無任何經(jīng)濟補償，并保留追究相關違約責任的權利。3.5.4 連續(xù)曠工2個工作日，屬嚴重違紀行為，按自動離職處理。3.6工作時間外出 員工如上班期間需要因公外出（包括到客戶方），本人應提交與上級報告說明，并及時告知人力資源部備案。因公外出前，還應安排好工作并及時通知部門內(nèi)部人員以便工作聯(lián)系。否則視為脫崗，脫崗期間按曠工處理。3.7 加班 3.7.1 加班原則：員工加班，須事先在iPSA系統(tǒng)提交加班申請，經(jīng)有審批權限的相關負責人批準后，可作為員工申請調(diào)休或加班費的依據(jù)，員工未提前申請或未通過審批而延長工作時間，6、或者在休息日、法定節(jié)假日上班的，不屬于“加班”的范疇。 3.7.2 優(yōu)先調(diào)休原則：員工加班優(yōu)先適用調(diào)休原則；如因公司原因不能調(diào)休的，按照國家有關規(guī)定及公司有關制度處理。3.8 調(diào)休 因工作需要，員工工作日延長工作時間，或雙休日安排工作的，在不影響正常工作開展的情況下，經(jīng)所在部門負責人批準后，應按同等時間安排調(diào)休；如果因客戶方要求需支付加班費，不能安排調(diào)休的，部門負責人經(jīng)申請LOB負責人批準后，應支付相應的加班費。 調(diào)休可累計使用，周期為每年4月1日至次年3月最后一天。調(diào)休到期未休的，按員工自動放棄處理；因工作原因無法安排調(diào)休的，經(jīng)部門負責人批準后，可在年終核算工資予以發(fā)放。 3.8請假手續(xù) 37、.8.1員工因故需請假時，必須提前向所屬部門主管當面請假并在IPSA系統(tǒng)上填寫請假申請，并由相關負責人審核批準后方可休假。如因客觀情勢，不能當面請假的，可以通過電話或郵件的方式請假。3.8.2 對于以電話的方式請假的，應在返回工作崗位后當日，遵照請假的程序，在IPSA上提交請假申請，補齊所有的請假手續(xù)。請假時間以小時整數(shù)倍，或天數(shù)計算。彈性班請假的起點時間則以申請班次的最早工作時間為準(如彈性A班，起始時間為8:3018:00，其中8:309:30為彈性時間，如果在9:30以后請假，起始時間必須從8:30開始計時)。3.8.4請假提前申請時間和核準權限見下表。 3.8.5凡未履行請假手續(xù)或未經(jīng)8、批準擅自休假，以及假期期滿后未得到核準權限人同意，擅自延長假期者，延期的缺勤均按曠工處理。 四、 假期4.1事假 4.1.1須請事假的員工，按請假手續(xù)執(zhí)行，不允許代為請假；事假期間，不計發(fā)工資。員工每年的事假天數(shù)原則上不應超過30天，超過30天的，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準外，均按自動離職處理，公司有權解除與其的勞動合同。 4.1.3事假扣薪計算：正常出勤月工資21.75（須按國家規(guī)定的計薪日調(diào)整，以下同）8事假小時數(shù)4.1.4 員工休事假時，如還有法定年休假，則須休完法定年休假后，方可申請事假。 4.2病假 4.2.1 休病假一天(含)以下者，不需提供醫(yī)院證明，但應履行請假手續(xù)。 4.2.2 9、休病假一天以上者，除履行請假手續(xù)外，還應提供區(qū)縣級（含）以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條復印件證明，不能提交上述醫(yī)院證明的員工按照事假處理。 4.2.3 員工患病或非因工負傷治療期間超過1個月以上的，每個月都要向公司提交診斷證明或病假、病歷或住院證明。 4.2.4 員工在工作期間因工受傷，在未經(jīng)國家相關機構(gòu)審核認定為“工傷”前的離崗休養(yǎng)期間按病假處理，在經(jīng)認定為“工傷”后可按工傷處理。 4.2.5 病假期間工資按日工資的20%支付。 4.2.6 工傷期間工資全額支付。 4.3婚假 在我公司服務期間內(nèi)領取結(jié)婚登記證的正式員工，可享受婚假（含法定節(jié)假日及公休日）。 4.3.2 婚假3天，晚婚者(即：10、男員工年滿25周歲以上；女員工年滿23周歲以上)可另享有獎勵假7天。4.3.3婚假的使用期限自領取結(jié)婚登記證之日起6個月內(nèi)一次性休完，過期視為員工放棄，不予補休，也不予折現(xiàn)。4.3.4 未使用的婚假在員工與公司解除或終止勞動關系時，不進行折現(xiàn)。 4.3.5 婚假期間工資全額支付。 4.4喪假和路程假4.4.1員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予3 個工作日以內(nèi)的喪假。員工配偶的父母死亡，經(jīng)公司批準，可適當給予3 個工作日以內(nèi)喪假。4.4.2喪假須一次性連續(xù)使用，喪假期間，如遇有休息日不另行補假。 4.4.3喪假為全薪假期。喪假（含路程假，以下同）不可分休，不予分開計算及折現(xiàn)。喪假含雙11、休日，含法定節(jié)假日。4.5 產(chǎn)前檢查假 4.5.1 女員工自懷孕起且符合計劃生育相關規(guī)定的，可享有一定期限的產(chǎn)前檢查假。 4.5.2 產(chǎn)前檢查假如下： 4.6產(chǎn)假 4.6.1 女員工符合計劃生育相關規(guī)定，根據(jù)國家有關規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明，可享有一定期限的假期（含節(jié)假日及公休日）。 4.6.2 產(chǎn)假98天，晚育者（指：女員工初育時年滿24周歲以上），可另享有獎勵產(chǎn)假30天。 4.6.3 產(chǎn)假于預產(chǎn)期前一個月可以休息，但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。 4.6.4 女員工懷孕流產(chǎn)產(chǎn)假，根據(jù)國家有關規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明，給予一定時間的假期。 4.6.5 產(chǎn)假期間工資全額支付。 4.7陪產(chǎn)假 男員工的配偶12、生育，如符合計劃生育相關規(guī)定，可享受陪產(chǎn)假3天（含法定節(jié)假日及公休日）。 4.7.2 男員工申請陪產(chǎn)假，需提供出生證明和配偶身份證明（獨生子女證明）復印件，陪產(chǎn)假應在嬰兒出生滿一個月之內(nèi)一次性休完，過期視為員工放棄，不予補休，也不予折現(xiàn)。 4.7.3 陪產(chǎn)假期間工資全額支付。 4.8 哺乳假 4.8.1 女員工自生育至嬰兒滿周歲止，享有每天1小時的哺乳時間，即每天晚上班1小時，或早下班1小時。 4.8.2 哺乳假如需累計計算（如累計4小時可以休半天，累計8小時可以休1天），則需提前履行請假手續(xù)，且一個月內(nèi)累計休哺乳假的天數(shù)不得超過2天。 4.8.3 未使用的哺乳假在員工與公司解除或終止勞動關系13、時，不進行折現(xiàn)。 4.8.4 哺乳假期間工資全額支付。 4.9 醫(yī)療期 對因病或非因工負傷執(zhí)行醫(yī)療期的員工，按照國家有關規(guī)定給予3到24個月的醫(yī)療期，具體醫(yī)療期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 申請進入醫(yī)療期者，除履行請假手續(xù)外，還應提供區(qū)縣級（含）以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條、病歷或住院證明；特殊情況下，公司有權指派醫(yī)生驗證病情或傷情，如公司指派醫(yī)生與員工推薦醫(yī)生的意見相沖突時，以公司指派醫(yī)生的意見為準。 醫(yī)療期期間工資按病假工資支付，但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。 4.10法定節(jié)假日 4.10.1 新年，放假1天(1月1日)； 4.10.2 春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)； 清14、明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當日)； 勞動節(jié)，放假1天(5月1日)； 端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當日)； 中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當日)； 國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。 如國家對法定節(jié)假日進行調(diào)整的，本條根據(jù)法律的規(guī)定做相應調(diào)整。4.11法定年休假 4.11.1 法定年休假天數(shù)按下表確定： 4.11.2 員工工齡的確定方式： （1） 員工工齡的確定方式：按照員工首次參加社會工作開始時間計算。 （2） 公司根據(jù)員工提供的參加工作日期確定工齡，員工應按照其實際情況提供真實、準確的參加工作日期；如公司認為必要或雙方存在爭議時，以員工累計繳納養(yǎng)老保險年限為依據(jù)確定，員工有義務向公司提供養(yǎng)15、老保險繳費年限等相關書面證明，以證明自己的累計工作時間。 4.11.3 法定年休假的使用： （1） 員工休假必須遵守公司相關規(guī)定，履行請假手續(xù)。 （2） 公司實行法定年休假按月給予原則，員工只有在休完法定年休假后，方可申請事假。 （3） 法定年休假應在本年度內(nèi)休完；本年度未休完的法定年休假將自動延續(xù)到次年3月31日，未休年假將在次年4月1日自動清零。 （4） 如因員工原因未休完法定年休假的，當年法定年休假不予累計也不予進行任何形式的補償。 （5） 有下列情形之一的，不享受當年法定年休假，若員工已享受當年法定年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)下列情形之一的，視為已享受下一年度的法定年休假： 4.11.4 新入16、職員工法定年休假折算辦法： （1） 新員工入職當年的法定年休假按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定，法定年休假折算不足0.5天的部分不享受。 （2） 折算規(guī)則：當年應享法定年休假天數(shù)=（當年度在公司的剩余日歷天數(shù)/365天）員工本人全年應當享受的法定年休假天數(shù)。 4.11.5 在職員工法定年休假折現(xiàn)辦法： 如因公司原因且員工書面同意不能安排法定年休假的，經(jīng)有審批權限的相關負責人批準后： （1） 當年法定年休假不予累計； （2） 按照員工日工資收入的300%在次年的3月份工資中折現(xiàn)支付未休法定年休假工資報酬，其中包含公司已支付員工正常工作期間的工資收入。 4.11.6 離職員工法定年休假折算折現(xiàn)辦法：17、 （1） 離職員工因公司原因當年未休完的法定年休假，經(jīng)有審批權限的相關負責人批準后，方可按照在職員工折現(xiàn)工資計算標準在離職當月工資中折現(xiàn)支付。離職員工的法定年休假余額不足一天的，不進行折現(xiàn)支付。 （2） 折算規(guī)則：剩余法定年休假天數(shù)=（當年在職日歷天數(shù)/365）當年應享受的法定年休假天數(shù)當年已享受的法定年休假天數(shù)。 4.12各休假類別每次可申請的最小休假單位4.13相關請假證明材料要求五、 獎懲機制 8.1 員工超過3日仍未提供考勤記錄的，給予該員工書面警告一次；如該員工遲延提供考勤記錄超過7日或者累計遲延提供考勤記錄超過兩次的即可作為嚴重違紀處理。 8.2 嚴禁代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予雙方當事18、人書面警告處理。 8.3 每月每人漏打卡不得超過3次（含3次），漏打卡超過3次的，給予該員工書面警告一次。 8.4 當月遲到或早退次數(shù)累計5次（含5次）給予書面警告一次并按曠工1日處理；當月遲到或早退次數(shù)累計10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計15次以上者，視為嚴重違反規(guī)章制度（即嚴重違紀），公司有權予以解除勞動合同。 8.5 書面警告的處罰措施累計計算。 8.6 員工連續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀，公司有權予以解除勞動合同。 8.7 兩次書面警告即可視為嚴重違反規(guī)章制度（即嚴重違紀），公司有權予以解除勞動合同。 補充說明：1、 正常工作日的有效工作時間的統(tǒng)19、計不包括周末、節(jié)假日以及中午（12：0013：30）、晚上（18：0019：00）就餐休息時間；2、 每月個人疏忽造成的異常工時記錄次數(shù)不得超過3次，超過3次后，則當天不計入工時，且扣發(fā)當天工資。月底工時核算工時將剔除第4次后（含第4次）忘刷卡當天時間，計算剩余工作日的日平均工時是否滿8小時；3、 由于工作原因需切換考勤班次的，須經(jīng)華為業(yè)務線相關責任人審批后，報地域人事服務中心完成考勤班次信息修改后方可切換。否則可能導致考勤異常。出差員工遵循出差地考勤班次。4、 工時不足時按實際不足分鐘數(shù)扣除工資。5、 所有的請假，都是按一天8小時計算的（即正常班次：8：3012：00，13：3018：00）20、，比如我們請調(diào)休假2天，則扣除調(diào)休結(jié)余時間16小時。彈性班是考慮的IT行業(yè)和研發(fā)人員的工作性質(zhì)，給予上班人員的小福利，這樣計算也是對正常上班人員的公平。6、 由于延時加班已經(jīng)計算為未來可調(diào)休時間，因此延時加班和周末加班或節(jié)假日加班一樣，不算有效工時。7、 因班車晚點，上班時應照常刷卡，經(jīng)人力資源部證實后，按正常刷卡處理。本規(guī)則適用于離岸員工，在岸員工按照華為班車運行原則實施考勤。8、 對曠工人員，每次按當月日工資1倍處罰。例如：員工曠工1日，當日工資不予發(fā)放，并扣除1日工資，累計扣除2日工資。9、 原則上工作時間外出，員工因返回公司打卡，如因特殊原因不能打卡的，經(jīng)核實屬實后按照正常出勤計算，不做遲到早退處理。10、 忘打卡按次計算，如員工全天未打卡，需提供證明材料后方可使用兩次忘打卡，否則核算為曠工。