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1、辦公室員工日常行為規范及保密紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章：辦公室日常管理制度第一條 ：保持辦公室的清潔衛生是每一位員工的職責和義務。每 位員工上班下班后清理好自己的辦公桌，要求桌上清潔、物品擺放整齊，不亂放、亂扔，保持辦公室地毯的清潔，保持辦公區整潔美觀。第二條 ：公司辦公區域內嚴禁吸煙，以杜絕火種；下班之前應關掉電腦、電燈等用電設備并注意鎖好門窗后方可離開。第三條 ：員工下班之前應自覺按“辦公5S”要求理好自己辦公桌，注意保管好自己的文件、資料，需要保密的資料一定要嚴加保管，不得隨意擺放。第2、四條 ：辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說，禁止利用公司電話設施撥打私人電話進行閑聊。第五條 ：工作時間內不得承辦私事、會私人客人，以及閱讀報紙、雜志等與工作無關的報刊書籍第六條 ：工作時間內應保持辦公室安靜，不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。第七條 ：愛護辦公設施和辦公設備，規范操作，加強管理，如有損壞及時與人事行政部聯系修復。第二章：辦公室日常行為規范第一條 ：嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退。第二條 ：不論任何原因，不得代人打卡。 如有代簽代打卡行為，雙方均以曠工處理。第三條：請病假如無假條，一律認同為事假。第四條：堅守工作崗位，嚴禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談笑、吃零食。第五條 ：上班時3、間不要看報紙、玩游戲、玩手機或做與工作無關的事情。第六條：嚴禁在整個工作區域吸煙。第七條：維護環境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙屑、雜物。第八條 ：接待來訪和業務洽談，請在接待室或會議室進行，私客不得在前臺區域停留。第九條 ：因故臨時外出，必須請示部門主管，各部門全體外出，必須通知人事行政部。第十條：嚴格遵守公司各項規章管理制度。第三章：員工儀表著裝規范第一條 ：為樹立和保持公司良好的社會形象進一步規范管理本公司員工應按本規定的要求著裝。第二條 ：員工在上班時間內要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔。第三條 ：儀表所有員工不得佩戴夸張首飾，不染夸張顏色的頭發（如鮮紅、藍、紫、綠色且染發顏4、色不多于兩種）。女性員工需保持妝容淡雅，不濃妝艷抹，不戴假睫毛，用純色指甲油。男性員工不得留長發，不留長指甲。 （一） 女性：注意保持著裝整體得體、大方、整潔。不得穿吊帶、低胸衫以及透視裝等過于暴露的服裝，下裝不得短于膝上 15 公分，絲襪顏色需要和下裝或鞋子色系相近；（二） 男性：男性員工不得穿著短褲、背心。所有員工一律不得穿拖鞋上班。第四章：員工保密紀律制度第一條 ：目的為保護公司的商業秘密，維護公司的發展和經濟利益，根據國家有關法律法規，結合公司實際特制定本規定。第二條 ：適用范圍全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條 ：保密工作原則保密工作遵循“突出重點、積極防范、嚴肅紀律”的方針，堅5、持“內外有別、既保護公司秘密又便利工作”的原則，準確劃分保密范圍， 確保公司核心機密安全、同時、有控制地放寬非核 心秘密，使保密工作更好地為公司生產、經營服務。第四條 ：全體員工應做到不該看的秘密，絕對不看，不該問的秘密，絕對不問，不該說的秘密，絕對不說。第五條 ：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第六條：公司秘密的范圍和保密管理的等級（一） 密級劃分：按其重要程度、技術水平及保密內容，公司密級劃分為絕密級、機密級、秘密級三級。（二） 絕密級：是公司秘密中的核心部分，一旦泄露，會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損失。主要包括：1. 公司領導的電傳、傳真、書信；6、2. 經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等；3. 非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件;4. 通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和來源等；5. 產品成本及其利潤等財務資料。（三） 機密級：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴重的損失，主要包括:1. 技術性文件和資料；2. 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構等3. 公司經營戰略、遠景規劃、財務賬簿、銷售網絡、總結計劃；4. 公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等。（四） 秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。如一般性合同、員工工資、7、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。第七條 文件、資料的保密：（一） 文稿的擬定者應準確定出文稿的密級；（二） 一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級；（三） 文件統一由人事行政部印制，應建立嚴格的登記手續；（四） 絕密級文件，只限于總經理批準的直接需要的部門和人員使用；（五） 機密級文件，限于總經理批準的需要部門和人員使用；（六） 秘密文件由人事行政部統一保管，個人不得保存；（七） 使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作，而且必須辦理登記手續；（八） 機密級以上文件、資料原則上不準復印；（九） 復印秘密文件，由總經理批準。第八條：電話、計算機的保密：（一） 通話內容不得涉及秘密；（二） 存有8、涉及秘密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤、硬盤等應按秘密文件資料管理，并采取相應加密措施；（三） 計算機網絡使用按有關計算機使用規則管理。第九條：獎懲（一） 違反公司保密守則及各項保密規定，出現失密、泄密問題，根據情節輕重及損害公司利益的程度，給予必要的懲戒，懲戒方式有：紀律制約、經濟處罰、行政處分直至提起訴訟，追究法律責任。（二） 對保密工作作出貢獻，具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪：發現他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時舉報，采取補救措施的。第十條：其他（一） 公司保密工作職能部門根據本守則制定相應的可實施規定，與本守則一并報總經理批準后執行。（二） 本規定自總經理批準之日起施行。