信息服務公司員工考勤外出與請假管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1100375
2024-09-07
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1、信息服務公司員工考勤外出與請假管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總 則 第 一 章 第一條 為規范xx信息服務有限公司,保障勞資雙方的正當權利和利益,建立公司的激勵機制, 提高員工的工作積極性,依據國家有關法律規定并結合公司的實際情況, 特制定本制度 。 第二條 本制度所稱員工, 指與xx信息服務有限公司及其分子公司有勞動關系的人員 。 第三條 各部門負責人及分子公司的門店經理是本部門(本分子公司)考動管理的第一責任人,負責將本制度宣貫到部門(分子公司)內部每個員工并依照本制度規定對本部門日常勤的實施監督管2、理;企業管理部(各分子公司人事管理部門)負責制度的培訓與咨詢,以及對公司全體員工各類考勤原始表単和打卡記錄進行月度核査、 匯總, 并實施監督管理。 第 二 章 第四條 公司實行每周五天、每天8小時標準工時制, 享受國家法定節假日休息制度。工作時l間為9: 00-17: 30,午餐時間為12: 00-13: 30,不計入工作時間。公司下列崗位:氾圍內的員工, 實行不定時工作制: (1) 高級管理人員:總經理 (2) 難以確定工作時間的員工:貸后、以及經常需要外出、出差或者階段性工作強度較高的員工; (3)其他員工:經各単位申報,負責人確認具有特殊情況的員工。 第五條 公司作息時間可根據實際情況白3、行確定, 但不得違反國家有關規定, 公司作息時間的確定應經企業管理部報總經理批準后實施 。 第六條 員工均實行上下班簽到制(指_紋打卡),所有出勤員工每天四個考勤記錄。虛簽時間、未經說明補簽、弄虛作假如發現對當事人按日曠工處理;任何人不得代他人簽到,凡發現代簽到,第一次,對被代簽人處以罰款50元/次,代簽人處以罰款100元/次,第二次代簽到屬于嚴重違反公司管理制度, 雙方做開除處理, 并不予任何經濟補償;第七條 執行不定時工作制的人員,也須履行打卡考動的又務;其出動時間與標準工作時間不一致的,經其直接上級、企業管理部審核批準后執行,不作遲到早退處理;第八條 新入職員工(未錄入指紋)第一天考勤由4、企業管理部(分子公司人事管理部門)手動登記考勤并保存好原件 。第九條 員工因公而未及時簽到、上下班忘簽到,需要在三天之內填寫未簽到說明單(附件一),經門店經理簽字后轉交企業管理部(分子公司人事管理部門)登記于考動表上,視為正常上下班;若無法證明則視為曠工,部門負責人(門店經理)對于未簽到員工有考勤情況檢査權, 員工考勤匯總將作為部門分公司考核的一部分。第十條 考動負責人應每日檢査考勤,遇特殊情況或違規事件,應立即處理,并向相關領導報。 第十一條 遇臺風、暴雨、大要、重大地質央害、重大交通事故或者停電等特殊情況時,由企業管理部(分子公司人事管理部門)手動登記考勤,并根據實際情況部分或全部免除遲到5、扣款;第十二條 考勤月度為白然月,企業管理部(分子公司人事管理部門)于次月第一個工作日編制月度考勤統計表; 各分子公司于第二個工作日將 月度考勤統計表 傳企業管理部備案。第十三條 外出管理 一. 分子公司員工臨時因公外出,需在考動人員處的出外登記表上登記,并經門店經理批準后,方可外出。(門店經理以上級別人員臨時因公外出,需請示直接上級) 登記時須說明外出事由、預計返回時間;預計當日不能返回的,應特別說明。二. 外出歸來,應履行簽到(核銷)手續,并向批準人報告。三. 所有人員在節假日期間離開工作所在地應向直接主管報備。第十四條 出差管理 一. 員工赴異地公干的,無論時間長短,均視為出差。 二. 6、員工出差須事先填寫出差跟蹤單(附件二),報其直接上級車批;成行前,當事人必須將審批后的出差跟蹤單送企業管理部(分子公司人事管理部門)登記備案。特殊情況下,難以事先填寫和報批出差跟蹤單的,也必須口頭請示直接上級批準,.并口頭向企業管理部(分子公司人事管理部門)備案,返回后應在一個工作日內補辦相關手續,否則視為曠工 。三. 出差歸來,應在一個工作日內根據出差跟蹤単要求做相應出差工作匯報,由領導對出差效果進行評價 。四. 出差時間超過預定期限時,當事人應及時與批準人溝通并獲得許可,返回后應在出差跟蹤單上特別說明。五. 未按規定履行出差申批和核銷程序的,按如下原則處理:1. 未經批準擅白出差的, 不予7、報銷費用,其實際出差天數全部按曠工處理 2. 事先未辦理出差跟蹤単、事后又不補辦,經査實確實是領導安排出差的,按日曠工1天處理;3. 能事先辦理出差跟蹤單而不辦理、或者辦理不完整、或未提交人事管理部門的,按礦工半天處理;4. 出差歸來不在規定的期限內核銷出差時間的,按延遲時間計算日廣工。第十五條 遲到、早退和曠工:遲到:(1) 10分鐘以內(含),每次扣除本人當月績效1分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分;(2) 11分鐘到20分鐘以內(含),每次扣除本人當月績效1.5分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分; (3) 21分鐘到30分鐘以內(含),每次扣除8、本人當月績效2分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分;(4) 30分鐘以上按事假半天處理;(5) 當月累計遲到5次,視為曠工1天,以后遲到每培加一次,加算一天曠工,處罰累計。 早退:(1) 10分鐘以內 (含) ,每次扣除本人當月績效2分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分;(2) 11分鐘到20分鐘以內(含),每次扣除本人當月績效2.5分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分;(3) 21分鐘到30分鐘以內(含),每次扣除本人當月績效3分及扣除部門負責人當月績效(分公司為門店經理) 0.2分;(4) 當月累計早退3次視為礦工2天, 以后早退9、每增加一次,加算一天曠工,處罰累計。曠工:以下情況視為日曠工:(1) 未事先書面申請并獲得上級同意而無故不上班,或謊報請假理由經査明屬實的;(2) 假期已滿不辦理續假手續或續假未獲批準而無故不到崗的;(3) 工作中不服從分配,拒絕接受工作任務,消極怠工經教育無效的;(4) 遲到、早退,控離職守2小時以上或未經準假而不到崗者,視為日曠工(5) 因打梁、毆斗致傷,拘留違捕,不能上班,屬主動挑起事端的;曠工本人按月績效5分/次計算, 員工礦工以半日為計算単位, 不足半日的按半日計算, 并工期間一天扣罰3倍日薪資1.連續曠工2個工作日(含)以上或全年累計工5個工作日(含)以上者,解除勞動合同。第十六條10、 請假類別:一、 事假1、上班時間因私事須由本人處理者可請事假,金年事假不得超過98小時,有事假超過98小時,需要由企業管理部(分子公司人事管理部門)上報總經理。2、 請假未滿半小時者, 按半小時計算, 給假日期之計算均自每年一月一日起到十二月三十一日止,中途到職者,以比例扣減。 3、事假一年內累計逾期的,公司有權辭退,并不予任何經濟補償。二、 病假1、 員工患病或因身體不適而申請休息為病假。2、 員工請病假,需開具市級(市衛生局直屬單位)及以上醫院開具的病休證明、病歷記錄及醫藥費發票, 三者缺一不可。如證明単據不全而由上級領導審批, 其審批人須付連帶責任。3、 如提供虛假證明取得病假, 一經11、發現按曠工處理。4、 全年累計病假以30天為限,病假連續20天以上者,進入醫療期,醫療期核定按勞部發1994(479)號文企業職工患病或非因公負傷醫療期規定辦理。5、 本規定所稱病假不包括因美容或整形手術、 酗酒、打架斗毆及違法行為等原因造成的休息 。 三、 婚假: 根據國家相關規定在公司工作期間員工達到國家法定年齡登記結婚者, 可休婚假三天,晩婚可休婚假十五天。婚假必須在休假前2周提出申請,申請須附結婚證明,自領取結婚證之日起一年內有效, 休假期間如包含節假日在內, 其休假天數應連續計算, 婚假需一次性休完,如遇工作繁忙無法一次性休息,也可分次休假,每次最小休假單位為1天(分次最多不超過三次12、且自領取結婚證后半年內休完,過期作廢并無任何經濟補償) 。員工婚假為帶薪假期 。四、 產假;女員工符合國家計劃生育政策正常分娩的,可給予產假98天(產前15天,產后83天),產假為帶薪假期。五、 護理假:男員工配個生育,符合國家計劃生育晚育政策并領取獨生子女父母光榮證的,可給予護理假10天,護理假為帶薪假期。六、 計劃性育假:按國家有關規定執行。七、 慰唁假:員工直系親屬(父母、配個父母、配偶、子女)喪亡,可休三天(外地員工可酌情考慮路途)。祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡可休一天,員工表假為帶薪假期。八、 工傷假:員工因工負傷,享受工傷保險待通;員工非因工負傷或重大疾病享受醫療保險待遇。按中華13、人民共和國勞動法及企業職工工傷保險試行辦法相關規定辦理。九、 年假:連續工作1年以上的員工,享受年休假a單位應當保證職工享受年休假。員工在年休假期l間享受與正常工作期l間相同的工資收入 。第十七條 請假管理一、 員工請假應提前填寫請假単,按照規定辦理完審批手續及工作交接(半天以內口頭交代工作,超出則填寫交接單)后方可高崗,否則以曠工處理;因突發事件或急病來不及事先辦理請假手續者,可向直接領導口頭請假,但必須子銷假后24小時內補辦請假手續及工作交接,逾期未辦理完成者,以曠工處理。總公司請假単完成審批程序后由企業管理部備案, 分公司請假単完成審批程序后由行政人事前臺備案。二、請假的章批權限如下:114、. 公司總經理由董事長批準, 其他門店經理及以上員工均由總經理批準;2. 公司其他員工假期1天以內由直接領導批準, 1 (含)天以上3天以內由部門負責人批準,超過3天(含)由部門負責人簽署意見交企業管理部審核并報總經理批準;3. 省級負責人、省級人事負責人3天以內由部門負責人批準, 3 (含)天以內由部門負責人簽署意見交企業管理部申核并報總經理批準報總經理批準;4. 門店經理假期2天以內由省級負責人批準,請假2 (含)天以上5天以內報公司主管部門領導批準, 5天(含)以上的由公司主管部門簽署意見后交企業管理部審核并報總經理批準;5. 分子公司團隊長請假3天以內由門店經理批準, 3 (含)天以上15、5天以內由省級負責人批準,超過5天(含)由省級負責人簽署意見交主管領導部門批準;6. 分子公司客戶經理請假1天以內由團隊長批準, 1 (含)天以上3天以內由門店經理批準,3 (含)天以上5天以內由省級負責人批準,超過5天(含)由省主管領導部門批準;7. 分子公司其他員工(不含團隊長及客戶經理)請假1天以內由門店經理批準, 1 (含)天以上5天以內由主管領導部門批準,超過5天(含)由部門負責人簽署意見交企業管理部審核并報總經理批準;三、 員工請假期滿未辦理續假手續或雖辦理續假手續但尚未經批準而不到崗者, 以曠工處理 。四、 員工請假理由不充分或妨礙工作時,可酌情不予給假或縮短假期。五、 對于員工16、可以請假但故意捏造事實或者考大事實等情況不按公司請假流程辦理請假手續被公司發現的,除按曠工處理外,并視情節輕重予以處罰,達到可以解除勞動合同情形的,公司可以單方解除勞動合同, 并無需支付經濟補償金。第十八條 加班管理一、 公司倡導員工合理安排時間、提高工作效率,確保本職工作及時、準確的完成。原則上不安排員工加班, 規定員工因完成計劃內本職工作的超時, 不作加班處理。二、 員工加班,應填寫加班申請單(附件四)按審批權限批準后方可計算加班,凡未經批準的或事后申報的加班無效。 -三、 加班的章批權限:請參照日常人力資源管理流程。四、 加班申批原則及注意事項: 1. 超時工作須清2小時以上才可申請, 17、之后以30分鐘為計算單位, 未滿30分鐘省略不計,加班時間跨餐的須扣除用餐時間(半小時/餐)。 2. 如工作需要在法定休假日、 休息日加班, 則按國家規定發給加班工資或按加班天數給予補休。 3. 員工加班情況,由加班單位報企業管理部按月統計備査。員工加班(不含在國家法定節假日加班) 原則上安排補休, 若因工作原因無法安排補休, 以及在國家法定節假日加班的,按國家有關規定計發加班費 。 4. 申請加班者如在加班時間內擅離職守或私自調班,除加班不予認同外,視情況予以處。 5. 加班工資按本人日平均工資標準計算, 加班工作時間未滿8小時的費。 6. 加班可按比例沖抵病、事假,以半日為計算單位,不得用于沖抵遲到、早退和曠工。 第三章附則1、 本管理制度由企業管理部負責解釋,并依據實際情況修正、完善 2、 2、 本管理制度自公司總經理批準之日起實施。