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發展公司辦公用品報銷證據鏈審批流程制度
發展公司辦公用品報銷證據鏈審批流程制度.docx
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1100386 2024-09-07 4頁 17.26KB

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1、發展公司辦公用品報銷證據鏈、審批流程制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 發展公司辦公用品報銷制度為提高內控質量,加強辦公用品管理,特制定本制度。一、辦公用品分類1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛生杯、計算品、電池以及清潔用品等。二、報銷證據鏈1、報銷單2、增值稅專2、業發票3、送貨單4、入庫單5、付款審批單6、合同7、采購計劃會簽表復印件8、領用單三、審批流程1、總經理申請人會計財務總監總裁2、總工、副總經理申請人會計財務主管總經理3、部門經理 申請人主管副總會計總經理4、一般員工申請人部門經理副總經理會計總經理5、項目經理申請人會計工程部經理總經理6、項目部一般員工申請人項目經理會計工程部經理總經理7、特殊費用(OA系統增加特殊費用報銷流程,保留差旅費報銷流程和控制費用報銷流程)申請人 財務 總經理 總裁四、控制點1、行政部設置辦公用品臺賬,定期核查領用物品登記,做好辦公用品的購置,發放和庫存管理。2、“比價采購”信息本次未納入內控證據管理,但該信息需要行政部日常備好。2014年比價采購信息納入證據鏈管理。3、行政部設置辦公用品價格數據庫。4、辦公用品定點采購,轉賬結算。5、個人卡禁止周轉辦公用品采購資金。五、附則1、本制度財務中心附則解釋。2、本制度總裁批準后生效。
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