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1、少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 少年宮領(lǐng)導(dǎo)組織為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，促進(jìn)外來務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活，培養(yǎng)孩子們的興趣愛好，保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員： 主任： 校長 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項工作 副主任： 副校長 負(fù)責(zé)藝體活動工作的管理指導(dǎo) 主任 負(fù)責(zé)科技活動工作的管理指導(dǎo) 成 員： 德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日常活動的開展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作 管理辦公室主2、任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作 后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作 教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動工作領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)（1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。 （2）.少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項具體活動的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。 （3）.專業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計劃，學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動。（4）.校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動及校外周邊環(huán)境的安全等。少年宮發(fā)展規(guī)劃1. 免費為留守兒童和外來務(wù)工人員子女及地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動機(jī)會。2. 結(jié)合本地學(xué)生實際情況，開設(shè)孩子們喜歡3、而有意義的各項少年宮活動。3. 通過少年宮活動的開展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會實踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展，擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動。逐步形成以園區(qū)實驗小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組未來工作計劃1.完善少年宮機(jī)制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。2.加強(qiáng)師資培訓(xùn)，加強(qiáng)對外交流學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣（區(qū)）學(xué)校的成功經(jīng)驗，把我校少年宮工作做得更加完善。3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動專業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)4、類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導(dǎo)員隊伍。少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度辦公室職責(zé):1、宣傳工作：負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計與安排。2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護(hù)；少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；教學(xué)課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。3、文書工作：負(fù)責(zé)文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄5、與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達(dá)上報到市里的各類文件、材料。4、會務(wù)工作：會議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。5、檔案工作：負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全宮各類檔案及有關(guān)資料。6、接待工作：安排、接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來訪人員的參觀交流活動。7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執(zhí)行情況。8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛(wèi)生管理。9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。一、辦公室主任職責(zé)： 領(lǐng)導(dǎo)部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落6、實；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。二、辦公室副主任職責(zé)： 協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動、人事的具體工作。具體職責(zé)：1、堅持對辦公室主任負(fù)責(zé)，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。 2、負(fù)責(zé)教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計上報，每學(xué)期匯總公布。 3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。 4、負(fù)責(zé)對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。 5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。 6、7、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置。做好有關(guān)的會議記錄。 7、及時傳遞電話，做好上情下達(dá)，下情上報。 8、認(rèn)真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導(dǎo)等項工作。 9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計和校園文化布置與管理工作。三、文書兼總信息員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結(jié)等）；負(fù)責(zé)新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布，負(fù)責(zé)部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位人員要求：文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項方針政策，愛黨愛教育事業(yè)，有高度的責(zé)任8、感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。四、公關(guān)崗位職責(zé)（設(shè)半崗）1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作； 2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設(shè)計與主持。 4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務(wù)；崗位人員要求： 對現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端9、莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng)：1宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報告等。2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。3、社會交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的橋梁，形成人和的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交10、往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的多面手，除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和能力外，還應(yīng)掌握計算機(jī)、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。(2) 堅強(qiáng)的意志。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負(fù)責(zé)，持之11、以恒。(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變，要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。(4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型，并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。(5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會給公關(guān)人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對工作熱情而穩(wěn)重，善交際而不急躁。五、內(nèi)勤崗位職責(zé)： 做好全宮的文件整理工作以及宣傳展12、示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門，接聽電話上傳下達(dá)。購買本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。崗位人員要求：愛崗敬業(yè)，辦事認(rèn)真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。六、電教管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專題片制作。崗位人員要求：熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專業(yè)的13、計算機(jī)軟硬件操作維護(hù)能力，網(wǎng)絡(luò)管理水平高，服務(wù)意識強(qiáng)。七、設(shè)計師崗位職責(zé)：宮內(nèi)校園文化的設(shè)計與實施，校外教育報的美術(shù)設(shè)計與發(fā)行，宣傳設(shè)備與材料的管理，負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來。具體工作：按時、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。負(fù)責(zé)各類活動的會標(biāo)、展示設(shè)計工作，根據(jù)需要設(shè)計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計個活動區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護(hù)好宣傳設(shè)備。全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。崗位人員要求：年富力強(qiáng)，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強(qiáng)，愛崗敬業(yè)14、，熟悉全面的設(shè)計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強(qiáng)，有現(xiàn)代的設(shè)計理念和整體把握設(shè)計風(fēng)格的能力。少年宮信息工作規(guī)范化意見一、如何自我衡量信息能否被采用1有特色。挖掘獨具區(qū)縣特色的信息資源，及時收集、反映有特點，有創(chuàng)新性的做法和措施。2反應(yīng)快。對重大方針、政策、改革方案的出臺或重大事件能迅速作出反應(yīng)。3有深度。善于透視表面的、平淡無奇的現(xiàn)象，挖掘其內(nèi)在的新意和價值，開辟認(rèn)識問題的新境界。善于對原始的、單一的信息進(jìn)行橫向擴(kuò)展，豐富其含量，從多側(cè)面揭示新矛盾。4能超前。從各級領(lǐng)導(dǎo)決策過程中開發(fā)預(yù)測題目。在貫徹上級精神過程中開發(fā)預(yù)測題目。從對基礎(chǔ)信息的綜合分析中開發(fā)預(yù)測題目。以高度的敏感性抓住苗頭性、傾向性、突發(fā)性的問題，預(yù)測其發(fā)展趨勢。