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1、家裝公司業務員工作制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、每日晨會(工作報告)制度,所有業務員在下班前必須將自己每天的工作寫 成總結(每天的工作內容和業績)備查2、每周五業務部門進行一周工作總結3、量房,有設計師的時候和設計師一起前往,在沒有設計師的情況下,要學會 自己量房以及和業主進行溝通,并將業主要求/想法詳細記錄,回公司一同將 資料交業務主管,轉設計部門設計4、每個業務員都必須要將自己聯系的客戶資料,整理成檔案。及時進行跟蹤, 并隨時供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作、 5、業務員聯系的每個客戶,每次的聯系都2、必須有記錄,并和設計師/工程部做好 內部溝通/銜接工作,絕對不允許自己清楚客戶要求,而別的部門不知道5、聯系客戶,接聽/撥打電話時必須態度和藹、語言親切,一般先主動問候, “您 好、*裝飾公司“而后開始交談,通常客戶在電話中問到設計報價、材料、 施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優勢以及自己比 較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專家的感覺6、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問;設法取得想 要的對方的資訊;客戶的姓名、地址、聯系電話;裝修工程的地址、房號、 面積以及是否拿到鑰匙等情況并記錄在客戶資料表;其中,與客戶聯系方式 的確定最為重要,最好和客戶預3、約好上門測量或請客戶來公司洽談7、約請客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到8、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要 求,不要太多的談論裝修細節,可以談一些客戶感興趣的東西;測量時,詳 細詢問并且記錄客戶的各種要求, 針對自己比較有把握的地方提出一些建議, 切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見9、一定要牢記客戶最關心的設計項目(每個客戶都會有自己最關心的東西) ,給 客戶留下你對他極為重視的印象10、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報 價根據材料、工藝、工人工費等差價較大,我們必須了解您的心底價位,以 便最節省時間和精力地設4、計出更接近客戶的想法和承受能力的方案11、每次談方案必須確定一些項目,不要讓自己空手而回,如平面方案,材料: 面版、地面、家具等,切勿一次次不確定地浪費時間,有時候甚至需要略帶 強硬的要求客戶定下一些方案,因為有的客戶對方案會猶豫不決,可以告訴 客戶如以后再變動,在放進變更單中12、當要做預算時,必須轉交預算部門以下資料: (1)設計方案, (2)客戶心理 價位或設計師估價, (3)客戶要求用材以及設計方案中所用材料名稱及部位, (4)現場照片, (5)各部位(如門、窗、頂等)標高,資料不全,預算部可 拒絕受理13、方案初次談過后,客戶要求細致的方案,這就進入委托設計階段,此階段必 須收取部分5、設計訂金,尤其要做效果圖14、細談方案一般要 3-4 次的修改,要協助設計師盡量說服客戶,但客戶堅持不 變的話不要反駁客戶,因為房子是客戶自己來使用15、簽訂合同時,要設計師盡量詳細的出工藝說明,因為工藝質量說明不只是給 客戶看的,也是給自己一份詳細的資料,施工工藝不明之處請教工程部,切 勿模糊帶過, 三、檔案制 1、無論成功與否,每接待一個客戶,業務員和設計師都必須有詳細的檔案:客 戶資料表、原始平面圖以及詳細尺寸和現場圖片等、客戶跟蹤檔案(每一次 和客戶接觸都必須有詳細的記錄、 記下客戶的意見、 要求等等) 施工結束后, , 業務、設計、工程部的所有該客戶的檔案交公司歸檔 2、成交或未成交6、的原因分析(分析成敗的原因) 3、根據客戶成交的可能性,分類為四個等級,以便日后跟進:A、很有希望 B、 有希望 C、一般 D、希望渺茫 4、將登記材料自存一份,交公司主管備案一份,便于開會研究 5、追蹤客戶應注意時間的間隔性,一般以兩、三天最好、將每次追蹤記錄在案 6、注意追蹤方式的變化:電話、郵件、短信息、賀卡、上門拜訪、邀請來公司 等 7、兩人或以上在于客戶交流時,應當互相協調,分清主次,統一立場,協調行 動,注意溝通渠道的暢通和準確,不要讓客戶不知道找誰(業務、設計、施 工) 如有下列情形將給予解雇處分: 1. 挪用、貪污公款者 2. 泄露公司機密者 3. 將公司客戶轉移者 4. 和客戶串通一氣損害公司利益的。
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