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律師業務會計財務與客服檔案管理制度27頁
律師業務會計財務與客服檔案管理制度27頁.doc
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業務管理
上傳人:職z****i 編號:1100475 2024-09-07 27頁 68KB

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1、律師業務、會計、財務與客服檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 律師業務檔案管理制度第1篇:律師業務檔案管理制度律師業務檔案管理制度xx年xx月xx日修訂根據司法部、國家檔案局制定的、和市司法局的要求,結合本所律師辦案實際情況,制定本所律師業務檔案管理制度如下:第一條、本所檔案工作由辦公室統一管理,辦公室設兼職檔案管理員一人,具體負責檔案審查、歸檔、保管等工作。第二條、律師業務檔案分類和立卷范圍。1、訴訟類:刑事代理、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理、仲裁代理等。2、非訴訟類:法律顧問、執行代理、合同審查2、咨詢代理及其它非訴訟業務等。第三條、律師業務檔案的內容和排列順序。1、刑事代理:目錄;收案審批表;收費憑證;委托代理合同;委托書或指定書;受理案件談話筆錄、閱卷筆錄;會見犯罪嫌疑人筆錄;證人筆錄;調查材料;承辦律師的辯護或代理意見;案件集體討論記錄;起訴書、上訴書;辯護詞或代理詞;出庭通知書;裁定書、判決書;上訴書、抗訴書;超期未歸檔案件情況說明表;服務質量監督卡;結案報告。2、民事代理: 目錄;收案申請表;收費憑證;委托代理合同;授權委托書;起訴狀、上訴狀或答辯狀;受理第2篇:律師事務所業務檔案管理制度律師事務所業務檔案管理制度為加強本所業務檔案管理,統一本所業務檔案管理流程,根據、及司法3、部、國家檔案局頒布的 和 等相關規定,結合本所工作實際,制定本制度。第一章 原 則第一條 業務檔案是律師及律師事務所從事業務活動的真實記錄,反映律師維護國家法律正確實施,維護委托人合法權益的情況,業務檔案管理是律師事務所的重要任務。第二條 本所實行紙制檔案卷宗歸檔管理,有條件時建立電子檔案并納入檔案管理范圍,電子檔案的管理辦法由本所結合紙制檔案管理制度另行制定。第三條 律師承辦業務形成的文件材料,根據本所的具體業務分類立卷歸檔。第四條 律師業務檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務一般應合并立卷,但不同律師事務所律師合辦的法律事務分別立卷。第六條 律師4、承辦跨年度的業務,應在辦結年立卷。律師擔任常年法律顧問,應做到一單位一卷。第七條 業務檔案立卷實行承辦律師負責制。業務檔案的建立應與本所統一收結案制度、業務收費標準等制度相結合。第八條 律師業務檔案由本所統一保管,律師因工作變動或因故調離本所的,應將其經辦的業務檔案及有關文件材料辦理交接后方可辦理手續。第二章 歸檔材料的收集和整理第九條 律師接受委托人委托之前,應首先向委托人提交訴訟風險告知書并由委托人簽字蓋第3篇:財務檔案管理制度篇一:會計檔案管理制度第一章總則為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據 和 及財政部 的規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。第二章會計檔案管理5、部門1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第三章會計檔案歸檔的范圍1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。2、會計賬簿。包括總賬、明細6、賬、日記賬、各種輔助登記簿等。3、財務報告。包括 規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦第4篇:集團財務檔案管理制度第一章 :總則第一條: 會計檔案是公司一切商事經營活動在財務核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。會計檔案保存是否完整直接關系到公司長遠的經濟利益能否得以保全。會計檔案的完整也是公司主要相關負責人最重要的經濟法律責任之一。第二條: 為了加強公司會計檔案管理和財務監督,確保公司的合法利益,根據、集團檔案管理規定,7、結合公司的具體情況,特制定本辦法。第三條:在公司內部使用、取得和保管會計檔案的部門和個人,必須遵守本制度。 第二章:會計檔案第四條:會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。第五條:會計檔案和范圍:會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表、包括通過以及其他會計核算資料等四個部分。一、會計憑證:會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證8、匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。 二、會計賬簿:會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成,以第5篇:師德建設檔案管理制度師德檔案管理制度谷陽西關中學xx年 xx月師德檔案管理制度一 , 檔案人員崗位責任制1。 認真貫徹執行 及黨和國家檔案工作的方針 , 政策 。2。 熱愛檔案事業 , 努力提高政治思想 , 科學文化和檔案業務水平 , 不斷進行檔案理論和業務研究 , 以保證工作任務的順利完成 , 適應改 革的需要 。3。 熟悉本單位業務 , 了解工作活動和文件材料形成情況 , 積極協 助搞好本單位的文書處理工作 , 使應歸檔文件齊全 , 完整 , 為檔案工作 打好基礎 。4。9、 負責管理本單位的全部檔案 , 材料 , 編制案卷目錄 , 專題目錄 , 人名卡片等必要的檢索工具和參考資料 , 積極為各方面提供服務 , 使 檔案的利用快 , 準 , 全 , 充分發揮檔案的社會效益和經濟效益 。5。 督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作 , 案卷質量達到規范化 , 標準化 。6。 負責本單位和所轄單位檔案工作的指導 , 監督與檢查 , 每年組 織檔案人員業務學習一至二次 , 不斷提高檔案人員的業務素質 。 7。 認真做好檔案的收集 , 整理 , 保管 , 鑒定 , 統計 , 利用 , 保護等項 工作 。8。 積極做好檔案 , 資料的征集工作 , 不斷豐富檔案10、內容 , 為黨和國 家積累檔案史料 。第6篇:物業客服檔案管理制度檔案管理制度為規范客服部檔案管理工作,特制定本制度。第一條 適用于大華物業客服部的檔案管理工作。第二條 客服部部長負責按照檔案管理體系及作業指導書和管理制度規范,做好客服部檔案管理工作。第三條 檔案管理員負責客服部檔案的具體管理、整理工作。第四條 檔案分類:一、客戶檔案(絕密)其中包括:1、客戶個人信息:客戶姓名、年齡、證件號碼、聯系電話、工作單位、家庭住址及緊急聯絡人信息等。2、房屋信息:房號、面積、區域、收房及驗房相關文件、裝修相關文件、裝修圖紙及房屋維修相關記錄等。二、部門檔案(重要)1、部門工作總結、計劃(按月裝訂)2、11、部門會議紀要(按月裝訂)3、工作聯系單(物業公司內部部門之間及對外適用(按月裝訂4、客戶滿意度問卷調查及客戶滿意度問卷分析(按月裝訂)三、部門檔案(日常使用)1、客戶來電來訪登記表(按月裝訂)2、派工單和統計表(及時率和返修率按月裝訂)3、培訓記錄(按月裝訂)4、回訪記錄(內容與派工單內容相符,回訪比例要求達到30%,按月裝訂)5、有償服務記錄(按月裝訂)四、其他雜類文件第五條 檔案編號檔案全宗號規范:客服部全宗號規范為:kf,分類項目編號為:01、02、03-0xx項目代號分配規范:kf-01-xx-kf-xx-xx第六條 客服部負責檔案的管理工作,定期對檔案第7篇:公司(企業)檔案管理制度12、第8篇:局檔案管理制度局檔案管理制度一、集中統一管理本機關的全部檔案,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據為已有。二、加強庫房管理,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作,配置必須的保護設備。三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,并作好記錄,發現問題及時向分管領導匯報,采取積極有效措施,保護檔案的安全。四、認真做好檔案的收集登記工作,做到目錄與室藏檔案相符。五、定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀,銷毀失去價值的檔案,由鑒定小組提出意見,登記造冊,經機關負責人批準后,由二人在指定的地點監銷,禁止擅自銷毀檔案。六、檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續后,方可離13、開崗位。七、因保管不善,造成檔案毀壞和丟失的,按 的有關規定,追究責任。檔案工作人員崗位責任制一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規,刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。二、負責文件材料的立卷歸檔工作。三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。四、全面熟悉室藏,開發檔案信息資源,積極提供利用,做好咨詢工作,嚴格執行保密和檔案的利用制度。五、加強檔案室管理,做好溫濕度記錄,年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理,確保檔案的完整與安全。六、保持室內整潔,遵守防火安全制度第9篇:檔案管理制度doc學校檔案管理制度一、檔案建立(一) 建立健全學校各類檔案14、,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。(二) 學校建立檔案資料室,由檔案員管理,按(附后) 建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委應設檔案柜,分別明確專職(或兼職) 人員具體管理。(三) 全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷(一) 檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案15、資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。(二) 卷宗必須注明保存的期限,凡注明暫存的資料一般以一年為限;注明短期的一般以五年為限;注明長期的由學校根據實際需要決定保存期限。(三) 凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否留存。三、檔案補充(一) 教職工任免、考核、晉升專業技術職務,獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲第10篇:學校檔案歸檔管理制度學校檔案歸檔管理制度(試行) 為加強學校的檔案建設工作,達到檔案收集、整理、保管,逐步走入標準化、規范化,根據區教育局檔案歸檔要求,特制訂本16、制度。一、文件材料的歸檔原則:1、歸檔文件材料必須完整。2、文件材料必須準確地反映各部門各項活動的真實內容和過程。 二、文件材料的基本要求:1、文件材料必須字跡清楚,不用圓珠筆、鉛筆、紅墨水及純藍墨水簽批或書寫,一律用黑色筆書寫或打印。2、各室各項工作中形成的應歸檔的全部文件材料,有各室的主管人員初步整理,組織保管,學校的文書檔案(即上級來文)每年底上交檔案室;教學檔案、德育檔案在每學期末匯總上交檔案室;基建檔案、會計檔案在整理結束后就可移交檔案室保存。 三、歸檔部門及負責人:校長室(文書檔案、大事記):郭軍麗,大事記的記載范圍見附件一, 黨支部、工會:李季教導處(教學檔案):孫永良德育處(德17、育檔案):李來水基建檔案:張俊威會計檔案:劉新波照片檔案:郝鳳蓮聲像檔案:綦占龍備注:教學檔案和德育檔案除了收集文字版的材料外-還要收集電子文件。 四、歸檔范圍:(一)校長室1、重要會議記錄。2、學校一年一次編寫組織機構,人員配備一覽表、大事記。 3、學校建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批復、通知等。 4、學校干部任免,領導班子調整的文件,校第11篇:檔案資料歸檔管理制度檔案資料歸檔管理制度第一條 為保存和管理黨務公開工作中形成的檔案資料,全面客觀真實地反映工作情況,根據有關規定,結合我街道實際,制定本制度。第二條 凡涉及黨務公開內容的各類資料都應歸檔保存,主要包括:(一)上級黨組18、織和黨務公開領導小組及其辦公室關于黨務公開的文件、領導講話、會議材料、信息簡報等;(二)本級黨組織和黨務公開領導小組及其辦公室在黨務公開工作中形成的文件、方案、會議記錄(紀要)、領導講話、會議材料、信息簡報和音像、圖片、表格等資料;(三)黨務公開事項本級黨組織負責人和上級黨組織的審批件及原始公開材料;(四)黨員、群眾對基層黨務公開的意見建議收集、領導閱批、辦理和反饋等方面的資料;(五)其他應納入歸檔管理的資料。第三條 歸檔資料的要求:(一)各類歸檔資料應為原件或有效復印件;(二)歸檔資料應系統完整、客觀真實;(三)資料歸檔應及時有序、分類立卷、規范存放。第四條 各基層黨組織應落實專人,負責黨務19、公開資料的及時收集、整理、歸檔等工作。第五條 本制度未盡事宜,按照檔案管理法律法規的有關規定執行。對在黨務公開資料歸檔管理工作中失職瀆職,造成不良影響的,要追究有關單位負責人和直接責任人的責任;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理第12篇:局檔案管理制度_局檔案管理制度規范局檔案管理制度_局檔案管理制度規范三、各業務科室要于每年度xx月底前,負責將本科室當年所負責實施項目的資料認真進行分類整理裝訂,打印存檔資料清單和目錄,經科室負責人簽字后,交檔案室統一進行專柜保存。四、各科室文件的裝訂歸檔,檔案管理人員要親自督促檢查,使其符合規定要求,不能有缺頁少角現象,并按保密部門的要求,在案卷上加注秘密、絕密字20、樣。五、所有案卷要按年度分永久、長期、短期歸類存放,不能混為一體,歸類要清楚,存放要整齊,登記要細心,查找要方便。六、檔案管理人員不得私自向他人借閱案卷,經主管科室負責人同意后方可查閱,歸檔后的文件原則上不能摘抄、復印,因特殊情況確需復制原件和摘抄時,須經主管領導批準同意。查第13篇:公司制度檔案管理制度第六章 檔案管理制度第一章 總則第一條 為了規范公司檔案管理,確保信息安全,便于信息共享和有效的利用檔案,特制訂本管理辦法。第二條 所有相關公司工作活動中形成的,記述和反映本公司職能活動的,具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。第二章 檔案管理人員的職責各部門檔案管理人員應本著認真、負21、責、保密的態度,在部門負責人的指導下認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。1。 各部門負責人為涉及本部門檔案管理的第一責任人,對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。2。各部門需指定專人負責本部門的檔案管理,綜合部對各部門涉及檔案管理工作的人員有協助的責任。3。 公司檔案資料按部門分類,檔案管理制度由各部門負責人制定,收集、整理、鑒定、統計、保管、編目和檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。各部門檔案管理員嚴格按照本部門檔案管理制度開展工作。4。檔案管理人員應按期向經辦人查催文件。一個工程、項目或業務結束后應立即向經辦人查催文件,年底對當年的所有文件進行一次總檢查,保證文件完整齊全。22、5。各部門檔案管理人員的職責:應及時將應歸檔文件進行整理、保存,保證資料不遺失、不泄密,及時按要求向綜合管理部移交檔案。6.綜合管理部檔案管理人員的職責:應及時促收檔案,并將由綜合管理部負責的檔案第14篇:招標代理檔案管理制度篇一:建設工程招投標檔案管理辦法常州市建設工程招標投標辦公室文件關于印發項目招標投標檔案管理辦法的通知常招辦(xx)xx號各轄市(區)招標辦、交易中心,各有關建設單位、招標代理機構:為規范全市房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標檔案管理,統一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準,依據有關法律、法規,結合我市實際,我辦制定了。現印發給你們,請認真遵照執行。附:二?23、七年十一月二十日附件:常州市房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標檔案管理辦法第一條 為規范我市房屋建筑和市政基礎設施工程項目1招標投標檔案管理,統一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準,依據有關法律、法規,結合我市實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎設施工程項目等招標投標活動過程中形成的,并能真實反映招標投標活動內容,具有保存價值的文字、數字、圖表、光盤等各種文件資料。第三條 各級建設行政主管部門負責招標投標檔案管理和監督檢查工作,具體工作由其所屬的建設工程招標投標監督管理機構(以下簡稱監管機構)負責,各級監管機構應當按照本辦法的規定建立招標投標檔24、案。第四條 歸檔的招投標文件資料,其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標第15篇:監理資料檔案管理制度常熟市創美建材1#廠房工程監理資料檔案管理制度常熟創美建材有限公司1#廠房工程項目監理部xx年xx月xx日目 錄第一節 總 則 。 10第二節 資料管理的職責劃分與要求 。 10一、資料管理的職責劃分: 。 10二、資料管理要求: 。 12第三節 資料管理措施 。 13第四節 資料管理制度 。第16篇:律師事務所管理制度范文司-法-部令第1xx號修正xx年xx月xx日司-法-部令第1xx號修訂)1第一章總則第一條為了規范律師事務所的設立,加強對律師事務所的監督和管理,根據(以下簡稱)和其他25、有關法律、法規的規定,制定本辦法。第二條律師事務所是律師的執業機構。律師事務所應當依法設立并取得執業許可證。律師事務所的設立和發展,應當根據國家和地方經濟社會發展的需要,實現合理分布、均衡發展。第三條律師事務所應當把擁護中國共-產-黨領導,擁護社會主義法治作為從業的基本要求。律師事務所應當依法開展業務活動,加強內部管理和對律師執業行為的監督,依法承擔相應的法律責任。任何組織和個人不得非法干預律師事務所的業務活動,不得侵害律師事務所的合法權益。第四條律師事務所應當加強黨的建設,具備條件的應當及時成立黨組織,暫不具備條件的,應當通過黨建工作指導員等方式開展黨的工作。律師事務所應當支持黨組織開展活動26、,建立完善黨組織參與律師事務所決策、管理的工作機制,發揮黨組織的政治核心作用和律師黨員的先鋒模范作用。第五條司法行政機關依照 和本辦法的規定對律師事務所進行監督、指導。律師協會依照、協會章程和行業規范,對律師事務所實行行業自律。司法行政機關、律師協會應當結合監督管理職責,加強對律師行業黨的建設的指導。第六條司法行政機關、律師協第17篇:企業人事檔案管理制度范本xx公司人事檔案管理制度一、人事檔案保管制度1(目的第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管27、的主要任務。第三,便于檔案材料的使用。2(基本內容檔案保管要貫徹以防為主,防治結合的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案九防(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。庫房內溫度要控制在14-24?之間,相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:?對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;?按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;?在目錄上補登材料名稱及有關內容;?將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查的內容是多方面的,包括:?對材料本身進行檢查,如查看有無霉爛、蟲蛀等;?對環境進行檢查,如查28、看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等;?對設備進行檢查,如庫房內應使用白熾燈,以減少紫外線對檔案的損害。(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:?取出應轉走的檔案;?在檔案底賬上注銷;?填寫;?按發文要求包裝、密封。(4)保密制度。具體要求如下:?提高警第18篇:煙臺市糧食企業誠信檔案管理制度煙臺市糧食企業誠信檔案管理制度第一條 為了維護糧食流通秩序,維護經營者、消費者的合法權益,促進糧食經營企業加強和完善內部管理,提高糧食經營企業自我約束能力,根據有關法律、行政法規,制定本制度。第二條 本制度適用于煙臺市范圍內所有從事糧食的收購、銷售、儲存、運輸、加工等經營活動的企業、其他經濟組織和個體工商戶29、(以下合稱糧食經營者)。第三條 各級糧食行政管理部門對轄區內所有糧食經營者,實行根據其在糧食經營活動中遵守法律、法規和執行本制度情況,進行誠信等級評定和檔案登記管理,并依糧食經營者誠信等級組織開展例行檢查制度。第四條 糧食經營者共劃分為a、b、c、d四個誠信等級,各個等級均發放相應的誠信等級證書。糧食企業誠信等級評定采取評分制。糧食誠信企業評定標準為: 糧食經營者在其從事和涉及的糧食經營活動的相關評分事項中,總得分率超過90 %(含)的,為a等,總得分率為80%-90%(含80%),為b等,總得分率為70%-80%(含70%) 的,為c等,總得分率不足70%的,為d等。等級評定以一個自然年為一30、個周期。具體評分項目標準見附件1。第五條 煙臺市范圍內的糧食經營者應依照本制度及評分標準的要求,建立健全自律機制,加強管理、守法經營,查找和改正自身經營過程中存在的問題,建立起行之有第19篇:企業公司人事檔案管理制度第一章人事檔案保管制度一、目的第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。二、人事檔案保管制度的基本內容建立健全保管制度是對人事檔案31、進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。(1)材料歸檔制度新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行32、檢查核對:-突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:-對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;第20篇:縣xx局檔案管理制度縣 xx 局檔案管理制度一、立卷、歸檔第一條 各部門平時要做好文件的收集、 整理, 文件的整理、 歸檔工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。第二條 文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔;執法案卷 由執法部門負責整理立卷、歸檔。第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的具有查 考利用價值的各種文件,均屬立卷歸檔范圍。第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律,保持文件 之間的歷史聯系,區分文件的保存價值,便于保管和利用。 第五條 立卷方法。根據立卷原則、33、文件的分類,分年度、 分級別的方法立卷。第六條 文件歸檔份數。一般歸檔 1份,重要的和經常使用 的文件歸檔 2份。第七條 歸檔時間。部門應于活動后一周內,將應立卷歸檔 的文件整理立卷。第八條 歸檔文件案卷的要求。部門歸檔文件案卷,應符合 下列要求:1、歸檔文件齊全、完整。2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷 封面,填寫時用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。3、檔案袋的名稱要注意內容準確,文字簡練通順,結構完 整,必須揭示卷內文件的內容和成份。二、 檔案的管理和利用第九條 各部門按照縣檔案局對檔案管理的要求,對存放的 各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,并 按要求向縣檔案館及時移交。
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