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1、拍賣集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部、拓展部職責(zé)劃分編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 本公司現(xiàn)設(shè)置有三部?jī)墒遥鞑块T分工合作，密切配合，共同完成拍賣的操作程序，其職責(zé)劃分如下：一、總經(jīng)理辦公室辦公室是本公司設(shè)置的綜合性機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)的文秘、行政、后勤和總務(wù)事宜。具體而言，包括以下職責(zé)：1.秉承總經(jīng)理指示協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門的關(guān)系；2.負(fù)責(zé)人教、行政、后勤、勞資、總務(wù)管理；3.公司內(nèi)有關(guān)行政文件、材料文書的起草和報(bào)送；4.主管機(jī)關(guān)文件、材料、文書的收發(fā)、處理與傳達(dá)；5.接待有關(guān)部門的檢查和交流；6.業(yè)務(wù)檔案，圖書資料的分類管理與查2、詢；7.對(duì)外宣傳。一、財(cái)務(wù)部本公司實(shí)行的是企業(yè)化的經(jīng)營(yíng)管理，完善而健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理制度就成為本公司正常運(yùn)行的前提條件。具體而言，財(cái)務(wù)部的職責(zé)包括:1.編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃；2提交經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告；3.根據(jù)委托拍賣合同，收取拍賣費(fèi)用和傭金；4.拍賣物成交價(jià)款的結(jié)算，出具發(fā)票；5.經(jīng)營(yíng)稅的繳納；6.參與經(jīng)營(yíng)決策，審查拍賣合同；7.xx并維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律；8.公司日常財(cái)務(wù)收支；9.編制年終財(cái)務(wù)報(bào)表。二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是本公司重要的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與銜接，拓展新的拍賣業(yè)務(wù)，組織和主持拍賣，代表本公司同競(jìng)買人簽訂的拍賣成交確認(rèn)。具體而言，包括以下職責(zé)：1.代表本公司接受委托，簽訂委托合同和填3、寫委托拍賣物清單；2.對(duì)拍賣物進(jìn)行鑒定、評(píng)估、同委托人協(xié)商厘定拍賣物底價(jià)；3.收集拍賣物的詳細(xì)資料；4.長(zhǎng)期委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與合同的訂立；5.拍賣業(yè)務(wù)的研究與策劃報(bào)告的起草。6.拍賣標(biāo)的物整理、分類及匯編成冊(cè)；7.擬定并發(fā)布拍賣公告；8.接受競(jìng)買人申請(qǐng)、審查競(jìng)買人資格，頒發(fā)競(jìng)買證；9.聯(lián)系客戶，負(fù)責(zé)拍賣物的咨詢；10.組織與主持公開拍賣；11.代表本公司簽訂成交確認(rèn)書； 12.建立并管理客戶檔案。三、拓展部拓展部是本公司重要的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與銜接，拓展新的拍賣業(yè)務(wù)。具體而言，包括以下職責(zé)：1.代表本公司接受委托，簽訂委托合同和填寫委托拍賣標(biāo)的清單；2.對(duì)拍賣標(biāo)的進(jìn)行鑒定、評(píng)估，同委托人協(xié)商擬定拍賣標(biāo)的的底價(jià)；3.收集拍賣標(biāo)的的詳細(xì)資料；4.長(zhǎng)期委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與合同的訂立；5.拍賣業(yè)務(wù)的研究與策劃報(bào)告的起草。四、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是本公司運(yùn)作的核心，主要負(fù)責(zé)組織和主持拍賣，代表本公司同競(jìng)買人簽訂的拍賣成交確認(rèn)書。具體而言，包括以下職責(zé)：1.拍賣標(biāo)的的整理、分類及匯編成冊(cè)；2.擬定并發(fā)布拍賣公告；3.接受競(jìng)買人申請(qǐng)、審查競(jìng)買人資格，發(fā)放競(jìng)買號(hào)牌；4.聯(lián)系客戶，負(fù)責(zé)拍賣標(biāo)的的咨詢；5.組織與主持公開拍賣；6.代表本公司簽訂成交確認(rèn)書；7.建立并管理客戶檔案。五、法律顧問室對(duì)本公司的拍賣業(yè)務(wù)涉及的法律問題進(jìn)行研究與處理。