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1、飲食文化有限公司桶裝水管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司各部門：為了加強桶裝飲用水的管理，逐步推進公司成本核算精細化，現特作如下規定： 一、桶裝飲用水使用范圍 1、經營用水部門：茶葉部、餐飲部、廚務部。2、生活用水部門：總經理辦公室、財務辦公室、營銷辦公室、行政辦公室、總辦辦公室、餐飲辦公室、廚務辦公室、傳菜組、保安辦公室、員工宿舍活動室。 二、水票管理辦法 1、桶裝飲用水統一由公司訂制，提前購買水票，送水公司憑水票送水。 2、水票購買合同由行政部跟進，合同財務備份。 3、水票的購買由財務負責人根據公2、司使用情況購買，由財務部保管。 4、除行政部以外，其他部門無權直接通知送水公司送水，否則財務部有權拒絕發放水票，相應款項，財務不予支付，由相應責任人承擔。三、桶裝飲用水領用程序1、桶裝飲用水部門、區域按公司既定范圍領用。2、如有新部門、區域需要使用桶裝飲用水，向行政部提成用水申請，公司批準后方可領用。3、經營用水部門、區域，桶裝水由行政部通知送水公司直接送到指定區域，由相關部門、區域妥當保管；生活用水暫定集中存放在行政部領用。4、經營區域根據當日用水需求量，每天將將所需數量報至行政部，然后到財務部領取相應水票；生活用水可臨時到財務部領取水票。5、相應部門、區域領用水票，由財務部進行登記；相應部3、門、區域到行政部領水，由行政部負責登記；相應用水部門、區域，愛護設備、節約用水。若違反以上規定，追究相應責任。6、行政部每日留有5桶備用水，以備經營及生活用水緊急所需。四、桶裝飲用水登記及核算1、經營用水，實行部門、區域接收人登記、簽字確認。2、其他部門、區域用水，憑水票統一在行政部登記。3、生活用水由行政部負責月度統計報財務部，茶藝用水由茶藝部月度統計報財務部。4、單次購買水票之前，由行政部、財務部核對上次水票領用、使用情況，核對清楚后方可購買。 5、經營用水列為部門經營成本進行核算，生活用水列為辦公費用支出，財務部核算按月度進行。6、財務部、行政部共同負責公司桶裝飲用水的監管，確保符合規定4、，按照流程執行。 特此規定附件： 1、XX【XX】飲食文化有限公司桶裝飲用水登記表；2、XX【XX】飲食文化有限公司部門桶裝飲用水登記表；3、XX【XX】飲食文化有限公司水票登記表；財 務 部二xx年五月十四日XXXXXXX公司桶裝飲用水登記表（ 月份）日 期通知部門需用水數量領用水數量領用人簽字備 注備注：本登記表僅限行政部使用：1、記錄經營部門使用通知數量，以便和財務核對領取水票數量及對用水部門接收數量的核對；2、記錄生活用水領取實際數量；3、月度報財務部。XXXXXXX公司公司部門桶裝飲用水登 記 表 月 份： 部 門：日 期接收數量接收人簽 字備 注日 期接收數量接收人簽 字備 注備注：此表僅限經營用水部門登記使用，月底統計報財務部。XXXXXXX公司公司水票登記表（ 月份）日 期領用部門領用數量領用人簽 字日 期領用部門領用數量領用人簽 字備注：此表僅限財務部水票發放登記使用，月底統計。