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1、信息技術公司周月季年例會及各部門專業會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會議制度。公司的例會分為周二全體員工大早會、周一至周五的中層干部早會、部門和班組早會、周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業會議，有需要時開總經理重點目標管理溝通會議針對各類例會具體會議制度如下：一、公司工作早會1、周二全體員工大早會1.1、參加者：公司全體員工1.2、會議時間：每周二上午7：458：001.3、會議目的：對公司每周的工作進行回顧和安排，及時發現并指2、出公司存在的問題。1.4、會議由各部門負責人按早會輪流值班表輪流主持。1.5、會議記錄：行政辦公室負責，兩個工作日以郵件的方式發給與會者（辦法：先發給各部門負責人，由各負責人發給每個與會者）。2、中層干部早會2.1、參加者：公司各部門的負責人、副總經理、總經理。2.2、會議時間：每周一至周五上午8：309：002.3、會議目的：協調各部門在工作中出現的問題，提出解決問題的時間和責任人，并就前面早會中提出的問題進行回顧。2.4、每個部門由部門負責人參加早會，如果負責人因事不能加參早會，部門負責人必須在早會前指定一名部門員工參加早會并在事后向部門負責人匯報。2.5、早會中各部門有需要時就本部門的工3、作進行簡短匯報。2.6、會議由各部門負責人按早會輪流值班表輪流主持。2.7、會議記錄由行政辦公室負責，下班前以郵件方式發給與會者（直接發給各部門負責人，由負責人發給每個與會者）。二、公司工作周例會制度 1.1、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經理、各部門總監、經理、主管及總經理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 1.2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 1.3、會議目的：1）各部門總監及部門經理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。 2）各部門按照工作要求4、和指標提出下周工作計劃。 3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。 4）出席工作會議最高級別領導作總結和指導布置工作1.4、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理助理或行政總監主持。 三、公司工作月例會制度1.1、參加人員：為全體員工、總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。1.2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政辦提前通知。 1.3、會議目的：1）各與會人員在5、上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議議事規則是總經理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開1.4、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。 四、公司工作季例會制度1.1、參加人員：前期為全體員工；后期為總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假6、。1.2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 1.3、會議目的：1）各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結上一季度工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規則是總經理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開1.4、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政進行會議記錄。 五、公司工作年例會制度 7、1.1、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 1.2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。 1.3、會議目的：1）學習貫徹落實公司新政策、行業規劃、主管部門決議、決定和批示； 2）討論和決定公司工作中的重大問題； 3）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；4）研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司價值觀、品牌建設和整體新的發展等重要問題并提出指導性意見6）各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得8、的業績或成效等1.4、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政辦公室秘書進行會議記錄。 六、公司各部門專業會議制度 1.1、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。 1.2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。 1.3、會議目的：1）本部門遇到的問題2）需要有關部門配合解決協調的問題1.4、主持與記錄：部門專業會議由總監指定專人負責召集，部門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。 七、會議制度要求 7.1、在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例9、會。7.2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，并佩戴工作牌，會議期間不許無故離開。 7.3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，需要保持精神集中，不許出現歪斜趴等姿勢；，如要發言，請舉手。講話要自然、放松，不許用筆指任何人，并請提前組織好語言，扣緊發言主題，言簡意賅。不要耽誤時間；7.4、會議期間，在任何一位進行演講和總結的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認同；即便說的不對，也得等演講10、者講完再做提醒；7.5、會議期間，如果不想發言，可以不發言，但是超過三次不發言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發言權及決定權，只服從安排；7.6、參加會議者，需要將手機調為靜音，不得在會場中接打電話，用手機發短消息。7.7、。7.8、7.9、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。7.107.11、會議超過20分鐘，一律關閉電腦，會議開始前2分鐘關閉完畢（做會議記錄例外）。7.12、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認真聽，不許任何人寫、畫與會議無關的東西，一旦發現，立即清場。7.13、每一次例會須用專用的會議記錄本記11、錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。7.14、7.15、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況 。八、監督以及處罰8.1、全體員工大早會和總經理重點目標管理溝通會議的會議紀律，由各級管理部門監督檢查。8.2、部門和班組早會紀律由部門和班組監督。8.3、手機沒有調為靜音或振動，手機來電鈴聲干擾會議者，發現一次警告一次，并12、處10元的罰款。8.4、在會場中接電話者，用手機發短消息者，發現一次警告一次，并處10元的罰款。8.5、沒有按規定的時間參加會議者、遲到者，發現一次警告一次，并處10元的罰款。8.6、酒后不能進入會場。8.7、會場可以就會議議題有不同意見，但不得在會場內大聲喧嘩并對與會者進行人身攻擊等，如有違反取消參會資格請出會場外。并處以罰款200500元從工資中扣除。8.8、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調無聲振動狀態處罰：A、不參加會議罰款200元，全網通報批評。 B 、遲到罰站1小時，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。D 、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目。 本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。會議結束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。