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1、林場辦公樓場所及職員工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是林場各部門履行公務活動場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制定本制度。第二條 本制度適用于全體干部職工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。第三條 辦公樓由場黨政辦公室統一管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關的服務職能。第四條 本制度所指的辦公樓管理是：對辦公樓內人員及辦公樓配套設施、機關大院內所屬區域的場地及其附著物和設施，進行維修、養護、管理、維2、護區域內環境衛生和相關秩序的活動。文明辦公與物品管理第五條 辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、男士不得穿短褲等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩。第六條 樓內辦公人員應言行舉止文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第七條 不準在樓道、走廊、墻壁、柱子等地方亂寫、亂畫、亂刻和隨意張貼標識物。第八條 禁止使用辦公電話閑談，嚴格執行電話管理規定。第九條 未經允許不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。不得在工作時間內利用電腦從事炒股、玩游戲、看電影等于工作無關的活動第十條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序、整潔。注意保持辦公設備衛生，下班及時整理桌面物品、文件，人走關好燈、空調、電3、腦、門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第十一條 保持辦公區域整潔美觀，不準在辦公室或倉庫內存放私人物品。辦公桌面不得隨意堆放文件，辦公用品使用后應及時收起并放歸原處，不得隨意擱置。第十二條 車輛要在劃定的停車位內停車，不得亂停、亂放，非機動車要停放在樓外指定位置，停放整齊。門衛人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。門衛人員要加強巡視和定時檢查，對因停車不當，造成辦公樓設施損壞的，及時上報黨政辦做出處理，恢復原狀。安全管理第十三條 機關辦公大樓的安全保衛工作由綜治辦公室負責，切實履行整個機關大院內的門衛、巡邏、安全檢查、報警監控和維護秩序等安全防范工作職責。第十四條 辦公樓實行安全保衛輪流4、值班制度，值班人員要堅持24小時值班，發現機關大院內有異常情況（含消防監控、防盜監控），及時報告處置。第十五條 外來人員須在門衛履行登記手續，由門衛聯系相關部門人員，經確認同意后，方可入內。非工作時間，外來人員一般不得進入辦公樓。第十六條 辦公樓大門每天由門衛7:00對外開放，21:00鎖全部大門。在下班后、節假日因工作需要進入辦公樓者，門衛要做好登記，提醒其在21:00前結束工作，離開辦公樓。第十七條 辦公樓內各科室要加強所屬人員的安全教育，增強安全意識，采取有效措施，全方位設防，確保機關內部安全。第十八條 非工作時間在辦公樓進行公務活動的，活動承辦科室(或承辦人)應事先向黨政辦公室報告，承5、辦科室(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。第十九條 加強現金和物資管理。相關科室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。第二十條 嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。第二十一條 認真執行消防法規，提高防火意識。辦公樓內一律不得存放汽油、液化石油氣（不含食堂）等易燃易爆物品，對配備的消防器材，要人人愛護消防設備，確保器材處于良好狀態。第二十二條 發現火情立即報警并就地采取措施積極撲救（斷電、使用滅火器、消防栓等），人員應按樓道、走廊內消防安全疏散指示燈指示的方向從兩邊樓梯疏散。水電6、管理第二十三條 全場干部職工要樹立安全用電意識，不準私拉亂接電線。否則，發生的一切后果，由私拉亂接的科室分管領導及科長負責。第二十四條 加強對用電設備的日常檢修。黨政辦公室要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，及時排除隱患和維修。第二十五條 黨政辦公室要定期檢查辦公樓用電情況，每年確保進行一次整體維護和檢修，以便及時發現、排除用電故障。第二十六條 全場干部職工要積極樹立低碳理念，全面營造低碳辦公、生活環境，注意隨手關燈、關水(重點是衛生間)，杜絕出現長流水、長明燈現象。衛生環境管理第二十七條 全場干部職工要樹立文明意識，自覺保持辦公樓內外衛生清潔。提升個人素質，愛護公物，不隨地吐痰，亂丟雜物。第7、二十八條 各科室應于每日上班（或下班）前將本辦公室衛生清理完畢。要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；地面應拖、掃清潔，電腦、辦公桌椅應保持光潔，窗臺及辦公桌要擦拭干凈，紙簍及時清理，垃圾放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，禁止向窗外拋扔雜物。第二十九條 辦公樓內會議室、走廊、樓梯等公共場所禁止吸煙。用餐一律在食堂進行。第三十條 保持衛生間的清潔，不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所馬桶內，衛生間使用后應及時沖洗。第三十一條 辦公樓及整個機關大院內公共區域衛生由專職保潔員和門衛負責，實行獎懲機制，對達不到基本要求的予以辭退。同時，林場還將不定期組織統一大掃除活動，8、各科室人員參加率不得少于科室編制的90。第三十二條 因地制宜地做好綠化區域的環境美化、凈化工作。花木、草坪確定專人負責，精心培養，定期施肥、澆灌，保持整潔。各種懸掛標牌、地面標示要保持清晰、美觀。實行垃圾袋裝化，垃圾不落地，不造成二次污染，垃圾桶（箱）外無垃圾灑漏。保養與修繕第三十三條 辦公樓內各種公用設施（如消防與報警設備、電源、插座等），不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經黨政辦公室統一安排處理。第三十四條 辦公室的裝飾，各使用科室應保持原樣，不準擅自在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。會議室、健身室及浴室使用第三十五條 會議室管理由黨政辦公室負責。各部門使用會議室，要提前與黨9、政辦公室聯系，使用時要注意保持室內衛生，使用完后應及時關閉室內照明燈和門、窗。第三十六條 健身室的服務對象是場屬工作人員和來場客人，其他人員未經批準不得使用。要愛護活動器材和公共設施，嚴禁吸煙，不準隨地吐痰和亂丟果皮、紙屑，不得在室內大聲喧嘩。第三十七條 場統一組織安排在健身室的活動，結束后由保潔人員負責清理，屬個人行為的活動，結束后要自覺將器材歸位、整理，并負責清掃衛生，違者通報批評并責令整理清掃。 第三十八條 參加健身活動人員要自覺遵守規定的作息時間，活動時間一般不超過21：00，工作時間內嚴禁進入活動。第三十九條 浴室的使用對象為場屬工作人員和來場客人，其他人員未經批準不得使用。要愛護洗10、浴公共設施和環境。倡導節約用水、用電，做到洗浴結束及時關水、斷電。不得破壞各項洗浴設施，違者通報批評并責令按原樣修復；嚴禁亂丟洗發水、淋浴露、香皂等包裝袋、瓶及其他任何雜物。招待所和食堂管理第四十條 入住招待所前要到黨政辦公室預約時間，由招待所管理員辦理登記入住手續。第四十一條 招待所管理員須經常對客房進行清理打掃，做到室內設施擺放有序，床單、被套干凈、整潔，并定期消毒。有義務提醒告知住宿人員遵守相關制度。第四十二條 食堂必須全力保證機關干部職工一日三餐供應、加班工作用餐及公務招待餐，嚴格執行雙圳林場公務用餐管理制度。附 則第四十三條 本制度由林場黨政辦公室負責解釋。第四十四條 各分場辦公場所的管理參照本制度執行第四十五條 本制度自XX年元月1日起施行。