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公司業務部訂貨收款與費用報銷管理制度.doc
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2024-09-07
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1、公司業務部訂貨、收款與費用報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一訂貨、退貨、收款、回款及費用報銷管理_業務員訂貨需與客戶簽訂合同,注明客戶單位名稱、地址、聯系人、電話,補貨可以不簽合同,價格按首單執行;無合同者不予訂貨。成交額數目較少,經請示主管批準后可以不簽定合同。訂貨必須預付30_(不得低于_)的定金,否則不予定貨,如因業務人員自行少收或不收訂金而造成客戶毀單或改單,所訂貨品一律由業務人員個人承擔貨款,貨品自行處理。2為減少退貨積壓造成庫存,減少公司損失,工程退貨現規定如下:退貨為國內期貨時,以銷售金額2、的2倍從個人業績中扣除;退貨為進口期貨時,以銷售金額的3倍從個人業績中扣除;退貨為本公司庫存產品,在售后一個月內可以退貨,并以原銷售金額從個人業績中扣除。_除合同上蓋有客戶方公章款項外禁止業務員自行收款,公司由專人負責收款。嚴禁業務員截留現金貨款,違者處以_元_元罰款,情節嚴重者,辭退處理并追究法律責任。4原則上公司不允許欠款。簽定合同發貨后,三個月不回款者,工資、提成扣發;逾期回款者,根據實際情況扣除其提成。5如因工作需要發生業務招待或其它費用需提前請示,未經請示者費用自理。費用報銷嚴禁虛報,違者根據情況罰款_元_元。二日常管理1業務部實行早、晚會議制度,由業務部主管負責主持,確因有緊急業務3、工作需處理不能參加者,需提前請示或打電話說明;無故缺席者,罰款_元。會議其間,要求所有人手機關機或振動或靜音,違者罰款_元。2業務員每日必須填寫工作聯絡表,并且注定所要拜訪客戶名稱、地址、電話及預計到達時間,公司由專人負責抽查,如不屬實,一次罰款_元;第二次降薪,工資按_發放;第三次予以辭退。3業務員每天需打十個業務電話并記錄上交,與客戶預約或聯系后方可出門,確因緊急事務需處理未能打滿者,下午返回后打滿;未達到十個者,每缺少一個,罰款_元。4業務員必須做到每日通訊暢通,禁止無故關機或失去聯系。5業務員每周六填寫業務周報,按項目詳細填寫并按時上交,無故不交者,罰款_元。6業務員工作時間禁止辦理私4、人事務,違者罰款_元_元。_禁止業務員借工作之便,經營私人業務或代理其它公司、個人從事業務活動,一經發現予以辭退處理,并扣發當月工資及提成。8業務員每人每周必須有_個以上半天時間留在公司,進行業務知識的學習或者約見客戶上門,并整理學習報告或客戶約見記錄并上交。9客戶上門拜訪時禮貌周到,供應商、價格等資料收好,以免泄露公司機密;客戶離開后,樣本放歸原位。10價格、供應商、客戶資料等均屬公司機密,不得向客戶或競爭對手透露;違者處以_元_元罰款,情節嚴重者予以辭退。_樣本派出需將派出方信息填寫完整,方可派出,否則不予受理;派出樣本在預計時間內必須歸還,逾期不還或丟失者按樣本價值從工資中扣除。12工作中禁止弄虛作假,按規定收集整理好各類基礎資料,不做假帳、帳外帳。三本規定由業務部制定,經總經理批準后執行,修改亦同。
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