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1、煤焦集團(tuán)綜合辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、考勤制度 1、考勤及工作時(shí)間：每周周一至周日，每天上午7:50下午17:00。2、就餐及休息時(shí)間：中午11:30就餐,1:3013:00休息。3、簽到：員工早晨到崗時(shí)自覺到門廳簽到處簽到。4、遲到：員工在公司規(guī)定上班時(shí)間15分鐘后簽到的視為遲到。遲到者每次罰款50元。月累計(jì)超過3次以上者，扣罰當(dāng)事人半月工資。5、請假制：員工病、事等意外情況來不及提前請假，應(yīng)及時(shí)電話通知總經(jīng)理。員工休婚假、產(chǎn)假須提前一周向總經(jīng)理提出請假申請。3天以上的病假需出具醫(yī)院的病假2、單。6、曠工：凡未請假、無故缺勤或請假未批準(zhǔn)即私自休假的視為曠工，超過5天者公司有權(quán)將其辭退，并扣發(fā)當(dāng)月工資。二、辦公室管理制度1、自覺維護(hù)健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、要嚴(yán)格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。3、在工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂等），嚴(yán)禁從事第二職業(yè)或做與工作無關(guān)的活動(dòng)。4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。5、要嚴(yán)守公司機(jī)密，如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)反映，嚴(yán)禁違章操作。7、要有高度的責(zé)3、任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級(jí)的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。8、要團(tuán)結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴(yán)于律己，寬以待人。9、要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 三、例會(huì)制度1、每天早7:50召開班前碰頭會(huì)，明確當(dāng)天工作安排，便于車輛集中出行。2、每月30日下午16;00召開一次工作總結(jié)會(huì),對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)，不足之處給予改進(jìn)，并安排下月工作計(jì)劃。四、設(shè)備管理制度1、全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。2、對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。3、攝錄像機(jī)、照相機(jī)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備。4、4、新設(shè)備開機(jī)前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用。5、系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)工作都需要事先與辦公室聯(lián)系，辦公室將在2日內(nèi)做安排進(jìn)行系統(tǒng)安裝維護(hù)。詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過程、所用材料。6、設(shè)備擺放科學(xué)、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。7、臨時(shí)需要購買的材料，急時(shí)向公司申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。公文管理規(guī)定為了規(guī)范公司各類公文的收發(fā)、審批、處理，特制定本制度。第一條 公司公文由辦公室實(shí)行統(tǒng)一、科學(xué)、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第二條 公文管理由辦公室主任、文員負(fù)責(zé)，對上級(jí)公文的接收、閱辦、整理、歸檔和5、公司內(nèi)部公文的起草、核對、簽發(fā)、歸檔進(jìn)行管理，相關(guān)部門要密切配合。第三條 上級(jí)來文均由辦公室文員登記編號(hào)，并附“公文借閱明細(xì)表”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理。第四條機(jī)、絕密文件不得自行處理，要單獨(dú)造冊，安全存放。一般的函件，可由辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。第五條 公文由辦公室秘書和文書根據(jù)相關(guān)會(huì)議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。分送要填寫文件收發(fā)登記表。第六條 重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、以及其他重要公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第七條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；與有關(guān)單位簽訂6、的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動(dòng)的簡報(bào)，照片，其他一些有價(jià)值的資料也都需要?dú)w檔管理。接待管理制度為加強(qiáng)公司對外接待工作的管理，促進(jìn)對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。一 接待范圍1、來訪接待。2、會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。3、公務(wù)性接待。包括各級(jí)、上級(jí)部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。二 接待程序堅(jiān)持先請示后接待原則：1、各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來客人數(shù)及事由；2、公司領(lǐng)導(dǎo)同意；3、辦公室核實(shí)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門接待。三 接待辦法17、對上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)接待，由公司領(lǐng)導(dǎo)參加；2、相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，一般工作人員實(shí)行對等接待。四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求1、本公司接待人員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況確定，安排客飯。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作陪。2、凡臨時(shí)性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排。3、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他活動(dòng)。4、確需超標(biāo)準(zhǔn)超范圍接待的，需經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。5、因工作需安排住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排客房。6、因工作接待需送禮品的，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，公司辦公室核實(shí)人數(shù)、按程序領(lǐng)取、發(fā)放。會(huì)議管理規(guī)定為加強(qiáng)公司現(xiàn)代化建設(shè)，加快發(fā)展步伐，保障信息溝通，有關(guān)8、指令、精神、部署的及時(shí)性，達(dá)到相互協(xié)調(diào)，政令暢通，特制定本規(guī)定。第一條 例會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開的會(huì)議，如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)等由辦公室組織安排。由公司名義通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)會(huì)議，辦公室協(xié)同其他專門部門組織安排。第二條 辦公室在收到會(huì)議通知后，及時(shí)準(zhǔn)確地把會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題通知與會(huì)人員。特殊情況及時(shí)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第三條 嚴(yán)格會(huì)議的組織性和紀(jì)律性，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得中途離開。不得無故遲到，缺席。第四條 會(huì)議要聽取不同意見，與會(huì)者要嚴(yán)肅認(rèn)真對待會(huì)議議題，要議而有決，達(dá)到集中統(tǒng)一。特殊問題、難點(diǎn)問題可適當(dāng)擱置下次會(huì)議或會(huì)后商討解決。第五條 開會(huì)期間，特別是有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)把手9、機(jī)等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。第六條 會(huì)議由辦公室文員記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，會(huì)后由辦公室整理會(huì)議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。 印章管理規(guī)定 為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第一條 本規(guī)定所指印章是公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人私章、等具有法律效力的印章；第二條 公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交原因報(bào)告書，辦公室根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。第三條 每次蓋章（公章）必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)情況填寫印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫明文件名、使用時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人10、等。代理使用要在備注中說明。董事長的私章使用要經(jīng)本人同意方可用印，并在備注中特別注明。第四條 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外；做到不漏蓋，不錯(cuò)蓋，濃淡均勻，清晰完整。辦公室車輛管理制度第一條：每天7:50班前碰頭會(huì)到辦公室，用車人要提前申請用車，將出行路線統(tǒng)一安排。特殊情況逐情處理。第二條：司機(jī)要如實(shí)填寫車輛行使情況，詳細(xì)記錄。行駛途徑，加油、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。第三條：車輛外出必須當(dāng)日返回公司。確因工作需要，路途遙遠(yuǎn)不能當(dāng)時(shí)返回，可酌情處理。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。第四條：11、車輛返回公司后，司機(jī)持行車記錄將返回時(shí)里程和時(shí)間，公司值班員簽字（車輛返回章）確認(rèn)返回后把派車單交回辦公室。第九條：除出差外，其余時(shí)間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。第十條：車輛外出前必須辦理以上派車手續(xù)，不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車，本月結(jié)算時(shí)，其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一保管，還清車款時(shí)交車主。第十二條：隨車手續(xù)由司機(jī)保管，登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。發(fā)生事故由辦公室負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。第十三條：司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車。12、第十四條：司機(jī)要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)待命出車，需要請假應(yīng)提前申請，杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。第十五條：司機(jī)要愛護(hù)車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。第十六條：嚴(yán)禁酒后駕車或讓他人駕車，更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛車輛。第十七條：行車時(shí)，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車輛安全。第十八條：嚴(yán)格執(zhí)行車輛轉(zhuǎn)讓合同和車輛租用合同。車主及司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。第十九條：對出車情況進(jìn)行逐日登記，并認(rèn)真核對派車單填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整，以便考核時(shí)查對。第二十條：司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車輛。如有違章要及時(shí)處理，必須在三個(gè)月以內(nèi)處理完畢，隨后并要進(jìn)行查詢，是否注銷違章記錄，避免給13、以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理，給予500元罰款的處罰。第二十一條：以車核定費(fèi)用周轉(zhuǎn)金，事前向財(cái)務(wù)處打借條預(yù)支，用于該車的費(fèi)用周轉(zhuǎn)。第二十二條：各車輛正常規(guī)定費(fèi)用在所屬公司報(bào)支。第二十三條：保險(xiǎn)費(fèi)、二保費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、過路費(fèi)為正常開支，由公司支付。油料消耗，維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的車輛租用合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十四條：車輛租用合同中第4 條1 款規(guī)定的部分租車費(fèi)為司機(jī)工資，由租車所屬公司財(cái)務(wù)處以車對司機(jī)逐月核發(fā)。第二十五條：考核按月進(jìn)行，每月20日截止核算，年終匯總結(jié)算。第二十六條：由集團(tuán)行政辦公室（xx公司辦公室）負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)匯總，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)核準(zhǔn)結(jié)算。第二十七條：實(shí)際行駛里程以車14、輛里程表顯示為準(zhǔn)，結(jié)合派車單出車記錄考核。每月20日由集團(tuán)行政辦公室（xx公司辦公室）對各車核實(shí)行駛里程，抄表（里程表）取數(shù)并統(tǒng)計(jì)匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機(jī)簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)處報(bào)銷付款。第二十八條：每月終了，辦公室依車輛管理辦法及車輛租用合同結(jié)算匯總，財(cái)務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車費(fèi)用結(jié)算匯總表，復(fù)核后予以報(bào)銷。第二十九條：油料消耗實(shí)行包干制，依據(jù)公司2009年核定各車的油料消耗標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，節(jié)約歸自、浪費(fèi)自補(bǔ)；過路費(fèi)依據(jù)派車單記錄考核報(bào)支；車輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點(diǎn)保養(yǎng)維修，準(zhǔn)備保養(yǎng)維修時(shí)司機(jī)填寫保養(yǎng)維修申請單，經(jīng)行政辦公室審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到售后服務(wù)站保養(yǎng)維修，費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)支（發(fā)票要填15、寫清楚時(shí)間、蓋章、并附詳細(xì)明細(xì)），維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。第三十條：各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)處核算科結(jié)算審核后，以真實(shí)票據(jù)報(bào)支。第三十一條：車輛折舊金，以實(shí)際行駛里程依照各車的車輛轉(zhuǎn)讓合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實(shí)際行駛里程第三十二條：派車單填寫必須字跡工整、清楚，不得涂改，所填內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確完整，保證行駛里程與出差地點(diǎn)相一致，相關(guān)票據(jù)必須清晰，有效（當(dāng)月票據(jù)），否則不予結(jié)算。第三十一條：司機(jī)確保全年行車無事故，公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì)的以每公里0.1元標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際行駛里程計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額。如發(fā)生事故造成車輛受損，扣除全部安全獎(jiǎng)金。第三十二條：本辦法與公司其它車輛管理辦法不相違，如有未盡事宜，屆時(shí)修改之。第三十三條：本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。附：xxxx煤焦集團(tuán)派車單；車輛逐日行駛情況登記表；各車輛的費(fèi)用周轉(zhuǎn)金明細(xì)表；各車輛費(fèi)用指標(biāo)明細(xì)表；集團(tuán)公司（xx公司）派車記錄匯總表；車輛折舊匯總統(tǒng)計(jì)表；車輛費(fèi)用結(jié)算匯總表。司機(jī)工資（部分租車費(fèi)）對應(yīng)表；單車行駛登記表（司機(jī)用）用車申請單。