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1、信息科技公司員工招聘與入職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的本制度規定了從提出人員計劃到新員工正式入職的過程。2.0范圍本制度適用于在XX市XX信息科技有限公司工作及外派的所有員工。3.0職責總 經 理 負 責：審批公司組織架構圖；審批所有人員需求申請表；審批錄用資格。用人部門負責： 更新部門組織架構圖，提出人員需求申請；安排合適人員對通過初試者進行復試；協助新員工理解職位說明書，安排業務培訓。 行政人事部負責：核定人員需求申請，實施人員的尋找；進行初試，組織復試； 辦理入職手續。4.0 程序流程文2、件負責人備注人員計劃組織架構圖否總經理審批是補充空缺崗位新增批準崗位申請崗位薪資等級評估內部尋找部門同意投遞簡歷否是外部尋找找到合適人選是否A人員計劃人員需求申請表職位說明書職位說明書個人簡歷個人簡歷文件應聘人員面試記錄表應聘人員面試記錄表應聘人員面試記錄表工作調動申請表入職登記表員工手冊用人部門用人部門總經理用人部門分管副總總經理用人部門行政人事部總經理行政人事部應聘員工所在部門應聘員工行政人事部負責人行政人事部行政人事部用人部門分管副總總經理用人部門行政人事部總經理行政人事部行政人事部應聘員工新員工行政人事部用人部門每年根據公司業務發展提出第二年的人員計劃當有新增崗位或崗位發生變化時，需把3、更新的組織架構圖提交分管副總及總經理審批。當需人員補充或有新增崗位時，需盡早填寫人員需求申請表，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員如屬新增崗位，部門經理需提交新增崗位的薪資等級與行政人事部溝通確認，并報總經理審批用人部門同意內部招聘，在內部發布招聘信息應聘員工應聘前需經所在部門經理同意應聘員工在內部招聘信息發布后的三個工作日內提交個人簡歷至行政人事部，且須部門經理確認同意。備注用人部門通過面試、筆試等方式再次篩選人員高級管理人員由分管公司領導或總經理再次復試復試確認是否錄用用人部門完成通過復試人員的錄用審批流程行政人事部通知入職辦理相關轉崗手續辦理入職手續，接收員工手冊行政人事部安排4、新員工入職培訓，用人部門安排新員工參加相關業務培訓流程A否是預約面試初試第一輪復試第二輪復試外 尋部 找錄用審批否是內部尋找錄用外 尋部 找辦理轉崗手續正式報到入職培訓5.1 人員計劃：部門經理在每年年底根據公司業務發展情況提出第二年度人員計劃。5.2 組織架構圖：當有新增崗位或崗位發生變化時，部門需及時更新組織架構圖。組織架構圖上需列明各崗位名稱和人數，并由分管公司領導同意后，經總經理審批通過后生效。5.3 空缺崗位：即組織架構圖上人員空缺的崗位，包括需人員補充的崗位和新增崗位。每個空缺崗位所屬部門需盡早填寫人員需求申請表，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員。如果該崗位取消或延緩招5、聘，用人部門需告知行政人事部并于人員需求申請表上標明確認。如果該崗位是人員補充崗位，進入5.6；如果是新增崗位，進入5.4。5.4 批準崗位申請：用人部門填寫的人員需求申請表，由行政人事部簽意見，經分管副總、總經理審批。新增崗位需同時提交職位說明書。5.5 崗位薪資等級評估：新增崗位如未在公司現有薪資結構表中列明薪資等級，行政人事部與用人部門經理、分管副總共同確認薪資水平，并報總經理審批。5.6 內部尋找：行政人事部在公司內部發布招聘信息。 部門同意：員工應聘需求崗位前，需經部門經理同意。 投遞簡歷：在發布招聘信息的三個工作日內向行政人事部投遞個人簡歷，且需部門經理確認同意。如果內部尋找到合適6、人員，進入5.8；如果沒找到合適人員，則進入5.7。5.7 外部尋找：行政人事部根據需求情況，選擇合適的招聘渠道展開招聘。5.8 預約面試：行政人事部初步篩選應聘簡歷，經用人部門再次篩選，預約合適應聘者面試。5.9 初試：行政人事部進行初試，篩選合適人員推薦給用人部門，填寫應聘人員面試記錄表。應聘者面試前填寫應聘人員面試記錄表，并繳齊個人資料： 個人簡歷； 小一寸彩照； 身份證復印件；5.9.4崗位所需的相關資格證書復印件。5.10 第一輪復試：行政人事部組織合適人員，由用人部門復試，通過面試、筆試等進行甄選，并于應聘人員面試記錄表上填寫意見。5.11 第二輪復試：高級管理人員由分管公司副總或7、總經理再次復試確認是否錄用。5.12 錄用：行政人事部根據面試意見記錄表相關意見，通知通過復試的應聘人員辦理入職手續。 篩選、面試及錄用結果應成文以作為決定錄用或決定拒絕候選人的依據。錄用資格：5.12.1 對于復試通過無故不報到的應聘者，公司將取消其錄用資格。5.12.2 以下情況均將被視為不符合錄用條件：5.12.2.1 曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者；5.12.2.2 判處有期徒刑，尚在服刑者；5.12.2.3 被剝奪公民權力者；5.12.2.4 通輯在案者；.5 未滿18周歲者；5.12.2.6 有欺騙、隱瞞行為者；5.12.2.7 患有精神病或傳染病者；5.12.2.8 酗酒、8、吸毒者；5.12.2.9不具備政府規定的就業手續者；5.12.2.10虧空、拖欠公款尚未清償者；5.12.2.11工作能力不符合要求者。如果是內部招聘員工，進入5.16；如果是外部招聘員工，則進入5.14。5.13 正式報到：5.13.1 行政人事部于新員工報到前至少一個工作日通知相關部門，相關部門需確保新員工報到當天擁有以下辦公相關工具：5.13.1.1 用人部門：準備好相關崗位培訓及工作事宜；5.13.1.2 行政人事部：準備辦公桌椅、電腦、文具等事務；5.13.2新員工帶齊以下資料到行政人事部報到，簽訂勞動合同及填寫相關表格，并領取員工手冊。5.13.2.1小一寸彩照3張；5.13.2.2身份證復印件2份；5.13.2.3原單位離職證明原件及復印件；5.13.2.4畢業證及學位證書復印件；5.13.2.5公司指定的銀行借記卡復印件；5.14入職培訓：行政人事部于新員工報到當天帶領其至用人部門，并協助員工熟悉公司環境。公司級：由行政人事部根據新員工人數及工作時間安排新員工入職培訓，了解公司基本情況及各項規章制度；部門級：用人部門主管或經理于新員工到部門報到當日就職位說明書與新員工面談，幫助其盡快了解工作職責，并安排相關業務培訓。5.15辦理轉崗手續：應聘員工填寫工作調動申請表，人力資源部為其辦理相關轉崗手續。