證券公司業(yè)務(wù)招待會(huì)議及公務(wù)用車費(fèi)用管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1100646
2024-09-07
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1、證券公司業(yè)務(wù)招待、會(huì)議及公務(wù)用車費(fèi)用管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 證券股份有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公務(wù)用車等費(fèi)用管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支行為,保證各項(xiàng)開(kāi)支行為依法合規(guī),降低經(jīng)營(yíng)成本,制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司總部、分公司、營(yíng)業(yè)部。子公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:堅(jiān)持從嚴(yán)從簡(jiǎn),降低公務(wù)活動(dòng)成本;堅(jiān)持依法合規(guī),遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)制度的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照程序辦事;堅(jiān)持總量控制,科學(xué)設(shè)定相關(guān)標(biāo)2、準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出總額;堅(jiān)持實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā)安排公務(wù)活動(dòng),取消不必要的公務(wù)活動(dòng),保證正常公務(wù)活動(dòng)。第四條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無(wú)預(yù)算安排支出,嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或者套取資金。同時(shí),建立預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出規(guī)模。第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括因開(kāi)展業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理需要,招待客戶、外部單位等發(fā)生的就餐費(fèi)用、禮品、接待住宿及其他費(fèi)用支出。第六條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算管理。總部各部門、分公司、營(yíng)業(yè)部招待費(fèi)的列支金額,原則上不得超過(guò)年度預(yù)算下達(dá)額度。禁止向下級(jí)單位及其他單位轉(zhuǎn)嫁業(yè)務(wù)招待費(fèi),因特殊原因需共同承擔(dān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)出具書面情3、況說(shuō)明。如果情況特殊,申請(qǐng)追加預(yù)算應(yīng)當(dāng)報(bào)公司總部審批調(diào)整年度預(yù)算。第七條 單次招待費(fèi)支出超過(guò)3000元的,須說(shuō)明招待對(duì)象、招待事由等并事前(可以書面、郵件、電話等方式)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。第八條 在具體辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),單筆超過(guò)5000元的招待費(fèi)支出在費(fèi)用報(bào)銷單“事由”一欄中必須說(shuō)明具體公務(wù)事項(xiàng)、招待對(duì)象的單位和招待人數(shù),需提供與發(fā)票金額一致的消費(fèi)清單(此清單作為報(bào)銷附件另行保管備查),如特殊情況無(wú)法提供清單的,需提供相關(guān)說(shuō)明。不符合上述要求的不予報(bào)銷。第九條 分公司、營(yíng)業(yè)部等分支機(jī)構(gòu)接待公司內(nèi)部的上級(jí)單位或其他單位出差人員,原則上應(yīng)當(dāng)安排工作餐或由出差人員自行用餐。確因工作需要4、,最多安排一次公務(wù)宴請(qǐng),并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。 第十條 招待費(fèi)支出責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人(分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)為招待費(fèi)支出第一責(zé)任人,招待費(fèi)支出責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人須對(duì)支出的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé);各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)票據(jù)的合法性進(jìn)行復(fù)核。招待費(fèi)報(bào)銷審批如下(分公司、營(yíng)業(yè)部等分支機(jī)構(gòu)視同一個(gè)部門,分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)管理需要增加審批參與人員)1、招待費(fèi)支出責(zé)任人為部門員工的,招待費(fèi)支出責(zé)任人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單(由其他人員代為辦理的,須經(jīng)支出責(zé)任人確認(rèn)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批和分管領(lǐng)導(dǎo)審批(單筆支出金額在3000元以下的,分管領(lǐng)導(dǎo)可視情況是否授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審批)后送財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核主管審核后方可報(bào)銷。2、招待費(fèi)5、支出責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單(由其他人員代為辦理的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)),經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核主管審核后方可報(bào)銷。3、招待費(fèi)支出責(zé)任人為公司領(lǐng)導(dǎo)的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單(由其他人員代為辦理的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)),經(jīng)公司負(fù)責(zé)審核領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核主管審核后方可報(bào)銷。4、招待費(fèi)支出列支在公司公用范疇內(nèi)的,招待費(fèi)支出責(zé)任人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單(由其他人員代為辦理的,須經(jīng)支出責(zé)任人確認(rèn)),經(jīng)負(fù)責(zé)公司公用費(fèi)用支出的審核領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核主管審核后方可報(bào)銷。5、分支機(jī)構(gòu)賬務(wù)處理在當(dāng)?shù)氐模诠緢?bào)銷系統(tǒng)上線前,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)6、審批可以郵件、傳真等方式確認(rèn)。第三章 會(huì)議費(fèi)第十一條 各單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,精簡(jiǎn)會(huì)議規(guī)模,提高會(huì)議效率和質(zhì)量。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,原則上執(zhí)行中不得突破。第十二條 應(yīng)盡量使用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦會(huì)議,對(duì)必須的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,需控制會(huì)議舉辦的時(shí)間長(zhǎng)度,參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開(kāi),確需委托分支機(jī)構(gòu)承辦的會(huì)議,應(yīng)在其所在地舉辦,不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)。第十三條 對(duì)各部門共同參加的會(huì)議,應(yīng)按會(huì)議主題內(nèi)容或參會(huì)人員等,確定合理的分配標(biāo)準(zhǔn),由主辦部門報(bào)銷時(shí)將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T。第十四條 會(huì)議的分類和審批(一)會(huì)議的分類7、一類會(huì)議:以公司名義召開(kāi),要求公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司、營(yíng)業(yè)部、子公司及總部部門負(fù)責(zé)人等參加的會(huì)議和以公司名義召開(kāi)邀請(qǐng)外部人員參加的會(huì)議。二類會(huì)議:以部門、分支機(jī)構(gòu)名義召開(kāi),要求公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司、營(yíng)業(yè)部、子公司、總部部門相關(guān)人員等參加的會(huì)議和以總部部門名義召開(kāi)邀請(qǐng)外部人員參加的會(huì)議。三類會(huì)議:以部門、分支機(jī)構(gòu)或其內(nèi)部部門名義召開(kāi),要求其內(nèi)部人員參加的會(huì)議。(二)會(huì)議的審批一類會(huì)議:會(huì)議會(huì)務(wù)、費(fèi)用預(yù)算和結(jié)算等工作由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議申請(qǐng)以簽報(bào)的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并會(huì)簽財(cái)務(wù)部。二類會(huì)議:各部門應(yīng)在上報(bào)下一年度費(fèi)用預(yù)算時(shí)一并上報(bào)會(huì)議計(jì)劃,包括:會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算8、。當(dāng)確定召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)將具體費(fèi)用預(yù)算以簽報(bào)的形式報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并會(huì)簽財(cái)務(wù)部。三類會(huì)議:各單位內(nèi)部組織的工作會(huì)議原則上應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部辦公場(chǎng)所召開(kāi)。參加外部單位組織的會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持必要的原則,憑會(huì)議通知,總部各部門報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分公司、營(yíng)業(yè)部報(bào)總經(jīng)理審批后,按公司審批流程批準(zhǔn)后,方可參會(huì)。第十五條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)(一)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金等。(二)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額管理,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:?jiǎn)挝唬涸?人/天 會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)公雜費(fèi)合計(jì)一類會(huì)議79、00250501000二類會(huì)議50020050750三類會(huì)議30015050500會(huì)議場(chǎng)地租金據(jù)實(shí)列支。參加外部單位組織的會(huì)議以會(huì)議通知的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。第十六條 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(一)各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、酒店發(fā)票、加蓋公章的費(fèi)用明細(xì)、個(gè)人銀行卡消費(fèi)憑單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃且沒(méi)有審批文件的,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。(二)除參加外部單位組織的會(huì)議支付費(fèi)用時(shí)可使用現(xiàn)金或刷卡方式結(jié)算外,各單位支付會(huì)議費(fèi)用應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款的方式結(jié)算,未經(jīng)事前批準(zhǔn)不得使用個(gè)人銀行卡10、結(jié)算,禁止使用現(xiàn)金結(jié)算。第五章 公務(wù)用車費(fèi)第十七條 公務(wù)用車費(fèi)用包括現(xiàn)有車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和公務(wù)交通費(fèi)用。第十八條 各單位應(yīng)建立和加強(qiáng)公務(wù)車輛的使用登記管理制度,指定部門或者專人負(fù)責(zé)。禁止公務(wù)車輛公車私用,禁止擅自將公務(wù)車輛出借、出租。公務(wù)車車輛在節(jié)假(雙休)日期間原則上應(yīng)停放在單位固定停車位置。因公務(wù)活動(dòng)在節(jié)假日使用車輛的,應(yīng)在車輛使用登記中詳細(xì)說(shuō)明原因。第十九條 公司現(xiàn)有車輛應(yīng)當(dāng)實(shí)行單車核算,在年度預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷范圍包括過(guò)路過(guò)橋、停車、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、維修、燃油費(fèi)和車船使用稅等。 車輛燃油費(fèi)嚴(yán)格實(shí)行“一車一卡”制,無(wú)特殊理由,不得報(bào)銷其他燃油費(fèi)用;車輛的保養(yǎng)、維修原則上實(shí)行定點(diǎn)維修制11、度;公務(wù)車輛的固定停車位的租賃須報(bào)公司批準(zhǔn),不得報(bào)銷未經(jīng)公司批準(zhǔn)的固定停車費(fèi)用。第二十條 公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷范圍包括出租車票、公共交通票和公司員工私車公用的費(fèi)用。公司員工私車公用僅限于因公務(wù)車無(wú)法安排出行等臨時(shí)情況,私車公用時(shí),公司僅負(fù)擔(dān)燃油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、臨時(shí)停車費(fèi),不得報(bào)銷私車的修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、未經(jīng)公司批準(zhǔn)的固定車位租賃費(fèi)等其他費(fèi)用。第六章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)第二十一條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員費(fèi)用預(yù)算和執(zhí)行的內(nèi)控管理,對(duì)本單位費(fèi)用審批、預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī),發(fā)票抬頭應(yīng)列明公司全稱。第二十二條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:(一)單位未執(zhí)行費(fèi)用審批制度或費(fèi)用審批控制不嚴(yán)的;(二)虛報(bào)冒領(lǐng)、套取資金的;(三)擅自擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;(四)不按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用的;(五)轉(zhuǎn)嫁相關(guān)費(fèi)用的;(六)其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的,責(zé)令改正,并視情況予以通報(bào)。涉嫌違規(guī)的,移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。第二十三條 本辦法自xx年5月8日起執(zhí)行,公司原執(zhí)行的辦法中相關(guān)條款與本辦法有沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
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