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財務部業務員帳單分發收款管理制度
財務部業務員帳單分發收款管理制度.doc
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業務管理
上傳人:職z****i 編號:1100657 2024-09-07 3頁 20.04KB

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1、財務部業務員帳單分發、收款管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 五、業務員收款守則 帳單分發第一條 財務部帳款組依業務員類別整理帳單,定期匯集編制帳單清表一式三份,將帳單清表二份連同帳單寄交業務人員簽收。第二條 業務人員收到帳單清表時,一份自行留存,另一份應盡速簽還財務部帳款組,如發現有不屬本身的帳單,應立即以掛號寄回。第三條 客戶要求寄存帳單時,應填寫“寄存帳單證明單”一份,詳列筆數金額等交由客戶簽認,收款時才交還予客戶。如因寄存帳單未取得客戶簽認致不能收款時,由業務人員負責賠償。第四條 收到公司寄來的帳單后,2、于訪問時如未能立即收款,則應取得客戶于帳單上的簽認,若未能取得客戶的簽認,則應盡速于發貨日起三個月內,向總務部申請取得郵局包裹追蹤執據,執憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時,由業務人員負責賠償。 收款處理程序第五條 業務人員于每日收到貨款后,應于當日填寫收款日報表一式四份(一份自留,三份寄交公司財務部出納組)。第六條 屬于本市的直接將現金或支票連同收款日報表第一、二、三聯親交出納并取得簽認。第七條 外埠地區的應將現金部分填寫銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單,存入附近銀行分行或郵局。次日上午將支票,銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日報表第一、二、三聯,以掛號寄交財務部出納組。業務人員3、應將掛號收執貼于自存的收款日報表左下角備查。 收款票期規定第八條 依客戶的區別規定如下:(一)直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現金。簽收的客戶,則為銷貨日起一個月內的支票或現金。(二)一般商店:自銷貨日期起三個月內的票期。第九條 收款票期超過公司的規定時,依下列方式計算收款成績。(一)超過130時,扣該票金額20的成績。(二)超過3160天時,扣該票金額40的金額。(三)超過6190天時,扣該票金額60的成績。(四)超過91120天時,扣該票金額80的成績。(五)超過121天以上時,扣該票金額100的成績。 收取票據須知第十條 法定支票記載的金額、發票人圖章、發票年月日、付款地,均應4、齊全,大寫金額絕對不可更改,否則蓋章仍屬無效,其他有更改之處,務必加蓋負責人印章。第十一條 支票的抬頭請寫上“股份有限公司”全銜。第十二條 跨年度時,日期易生筆誤,應特別注意。第十三條 字跡模糊不清時,應予退回重新開立。第十四條 收取客票時,應請客戶背書,并且寫上“背書人股份有限公司”,千萬不可代客戶簽名背書。第十五條 “禁止背書轉讓”字樣的客票,一律不予收取。第十六條 收取客戶客票大于應收帳款時,不應以現金或其他客戶的款項找錢,應依下列方式處理。(一)支票到期后,由公司以現金找還。(二)另行訂購抵帳,或抵交未付帳款中的一部分。第十七條 本公司無銷貨折讓的辦法,如因發票金額誤開,需將原開統一發票收回,寄交公司更改或重新開立發票。如無法收回而不得已需抵扣時,則于下次向公司訂貨時,以備忘錄說明,經業務經理核準后扣除,不得于收款時,扣除貨款或以銷貨折讓方式處理,否則尾數由業務人員負責。
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