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1、公司地下管線信息系統管理制度及保密措施編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一部分 系統管理維護制度1、 系統方案。地下管線信息系統主要由操作系統、數據庫管理系統、GIS平臺軟件、管線業務系統等組成，系統充分考慮現有的技術發展趨勢，開發總體技術先進、功能齊全、方便實用、滿足規劃、建設與管理實際工作需要的地下管線數據采集、管理相關的業務系統。2、 系統構成。地下管線信息系統有2臺服務器，1臺客戶端，共計3臺電腦。指定專人進行操作，操作人員作為責任人，對終端負責。3、 系統權限。地下管線信息系統用戶權限，分為普通用戶和管理2、員（具體使用權限見表1用戶權限表），系統管理員可對系統數據進行修改，普通用戶享有只讀權限，不能對用戶數據進行修改。系統管理員在對系統數據進行修改時，必須按領導簽字同意的變更申請單（見附件表2）和系統維護部門負責人要求，并嚴格按照申請單的變更內容執行操作，修改完成后，及時向系統維護部門負責人匯報維護情況，嚴禁擅自修改系統數據,維護情況。4、 系統維護。地下管線信息系統維護采用“兩單一書”管理制度，“兩單”指變更申請單、xxxx年度系統檢測報告單（兩單表格樣式詳見附件表2、表3，使用方法詳見第三部分第2條），“一書”指系統操作人員保密承諾書（表格樣式詳見附件表4，使用方法詳見第二部分第1條）。5、3、 電腦不要長時間開機，特別是在散熱困難的夏天。每天下班時必須關閉計算機。6、 系統操作人員在辦公時間如果長時間離開，也請注意關閉電腦。關閉電腦應采取通過“開始”菜單或者其他正規的方式關機。非特殊情況下不要硬性關機（如：直接按開關鍵和拔電源等）。7、 請注意經常清潔電腦，特別是顯示器、鍵盤和鼠標。不可直接用水沖洗，可以用專門的電腦專用清潔劑、酒精或者濕巾擦拭，切勿使用潮濕的清潔物品擦拭主板、內存、CPU 等重要硬件。清理電腦前必須關機斷電，拔掉電源插頭。8、 不要在電腦前吃東西，喝水，以免將碎屑殘物和水弄到鍵盤和鼠標里。9、 不要經常插拔電腦上的插頭，包括鍵盤、鼠標、網線等接口，以免導致接觸不良4、，影響使用。10、 工作人員應保證重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態。非系統管理員不得修改和刪除硬盤內的文件。第二部分 系統保密及使用1、 地下管線信息系統所涉及地下管線信息，屬于國家秘密信息，系統操作人員(系統管理員及普通用戶)在正式操作系統前，需簽署系統操作人員保密承諾書（表格樣式詳見附件表4），保證在使用過程中，未經允許，不得擅自向他人提供地下管線信息或泄漏涉密數據，如有違反，對直接責任人員及其主管人員，依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。 2、 各部門需要使用地下管線信息數據的，使用目的和范圍必須符合國家保密相關法律法規及政策規定，在權限范圍內獲取管線信息5、。3、 地下管線信息系統因涉及國家秘密信息，所有系統客戶端均不得與互聯網連接，有違反者，一經發現，嚴肅處理。4、 地下管線信息系統為規劃提供統一的管線信息數據和應用支撐服務。 第三部分 系統維護與數據更新1、 系統維護主管部門按照動態維護與定期檢查相結合的原則，統一組織實施管線信息的定期動態維護，確保地下管線資源的權威性、標準性和現勢性。2、 管線規劃部門于每年12月底之前對系統與管線實際情況是否相符，并出具xxxx年度系統檢測報告單（詳見附件表3），說明管線系統是否需要動態維護。如管線未發生過變動，則報告單填寫“無變化”；如管線發生變動，則需參照本部分第3條進行管線數據變更申請。3、 系統數6、據動態維護流程：當管線數據發生變化，需變更時，相關規劃部門應提供管線現狀圖、管線變更方案及說明等必備資料，報送審核，符合要求后，領取地下管線信息系統數據動態維護申請單（見附件表5），填寫相關信息，并按表格內容上報相關領導審批，簽字同意后，進行系統數據動態維護。系統管理員對系統數據進行修改。附件 表2地下管線信息系統數據動態維護申請單申請部門日期經辦人申請部門負責人變更前系統數據描述變更原因內容描述主管領導意見（蓋章）年 月 日主要領導意見表3xxxx年度管線信息系統檢測報告單編號：序號檢測區域是否有變更變更說明123部門： 經辦人： 年 月 日表4管線信息系統操作員承諾書根據地下管線信息系統管7、理制度，為保守系統信息和單位秘密，維護國家和單位的利益，確保單位日常工作的正常運行，作為管線信息系統操作員，本人鄭重承諾如下：一、認真遵守國家保密法律、法規和本單位保密規章制度，切實履行保密義務；二、保證對本職崗位的保密工作負直接責任，保證熟悉本職崗位的保密要求，保證按規定履行保密職責；三、按保密規定正確使用計算機及辦公自動化設備，不在互聯網和家庭計算機、非涉密介質上存儲、處理涉密信息；四、嚴格保守工作中知悉的工作秘密（包括技術秘密），不向任何單位和個人泄露；五、未經審查批準，不將自己所知悉和掌握的秘密事項出賣或轉送他方，不擅自發表涉及商業秘密的文章、著述等；六、本人自愿遵守以上保密承諾，如有違反，或因本人原因造成失泄密事件，自愿承擔一切責任。承諾人簽名： 年 月 日 表5地下管線變更提供資料提供資料詳細說明1、申請單（原件1份）2、項目總平面圖 （原件1份）3、管線布置現狀圖（原件1份）4、管線變更方案及說明（原件1份）5、政府批準文件（核實原件留存復印件1份）6、相關文件、政策性文件及領導批示（核實原件留存復印件1份）7、備注：1、 提供紙質資料一套，需加蓋單位公章；2、 提供電子版資料一套，內容包括：所有文字資料（掃描成JPG格式，分辨率為1024*1280）所有圖紙（DWG格式 CAD2004版）1:10002、提供的所有復印件必須加蓋單位公章