公司微機和網絡系統及文印室管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1100675
2024-09-07
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1、公司微機和網絡系統及文印室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 微機和網絡系統管理制度第一條 為了充分、有效發揮和利用絡資源,保障絡系統正常、安全、可靠運行,保證公司日常辦公的順利進行,提高辦公效率,改善管理方法,提高管理水平,特制定本制度。第二條 機房管理1、機房的日常管理、維護工作由綜合管絡管理員負責。2、機房內各種設備的技術檔案由綜合管絡管理人員妥善保管。3、機房需保持環境清潔衛生,設備整齊有序,由綜合管理部相關人員每周對設備進行一次維護保養。4、未經綜合管絡管理員許可,非機房工作人員不得隨意進出機房。5、2、為保證機房設備正常運轉,未經綜絡管理員允許,不得改動或移動機房內的電源、機柜、服務器、交換機、收發器、雙絞線等。6、未經綜絡管理員授權,嚴禁他人開關、操作服務器、交換機等絡設備。7、未經綜合管理部經理批準,不準帶外來人員參觀機房設備,禁止在服務器上演示、查詢信息,收、發電子郵件等。第三條 電腦及其配件的購置、維修、使用1、部門需要購買計算機及其備品配件的,先由申請部門的主管填寫申請單,綜合管理部按相應的配置標準進行購買。2、電腦需外出維修的,必須填寫申請單經綜合部管理部經理同意方可,如設備未出保修期,申請報修的部門同時提供產品保修證書。3、電腦安裝調試正常使用后,各部門必須指定專人使用管理,并3、由綜合部資產管理人員登記備案。4、各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件,確實需要打開機箱的,應通知綜絡管理人員進行處理。5、嚴禁任何部門和個人上班期間使用公司電絡做與工作無關的事情,如打游戲、下載等,人力資源部可不定期抽查,并將檢查結果報相關領導。6、各部門的電腦使用者負責自己電腦及外設的清潔工作。7、部門人員調動或離職,部門經理應通知綜合管理部對離職人員的電腦進行檢查登記、備案,綜合管理部應回收閑置的計算機重新分配,避免重復購買。第四條 絡的接入、使用、維護1、公司絡的建設由綜合管理部統一規劃,禁止任何部門擅自線。2、公司的對全公司開放,由綜合管理部負責公司的連通和權限設置。3、為保4、證工作效率和絡安全,公司的,各部門經理可以開通,其余人員如有工作需的,需填寫申請單經過部門經理簽字同意后方可開通權限。4、對于接入的員工,禁止工作時間瀏覽與工作無站,禁止在任何時間瀏覽不健站,禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼。5、嚴禁使用絡搞迷信和邪教活動,禁止將公司保密信傳播,禁止利用絡進行國家法律法規所禁止的各項內容。絡出現故障,及時報綜合管絡管理人員處理。7、禁止任何人擅自修改機器設置和更端口,嚴禁任何部門和個人擅自更改ip地址。8、禁止外來人員未經許可使用公司電絡。第五條 計算機軟件的購置、安裝、維護1、計算機的操作系統,必須由綜合管絡管理人員統一安裝。2、應用軟件的安裝,需由使用5、部門向綜合管理部申請,禁止各部門擅自安裝應用軟件。3、禁止任何部門在計算機中安裝娛樂性的軟件和游戲軟件。 1 24、禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟件和文件。5 、禁止任何人在計算機上安裝黑客軟件和利用黑客程序對他人的計算機和服務器進行攻擊、破壞。6、需購買軟件或升級現有信息系統的必須填寫申請單報分管領導審批后由綜合管絡管理人員負責軟件購買、安裝、測試。7、公司購買的軟件和隨機附帶的驅動程序光盤,由綜合管絡管理員統一管理。第六條 打印機等設備的使用與維護1、 打印機正常的情況下,只可使用本部門的打印機。2、 計算機、打印機等設備出現故障,應及時通知綜合管理部相關人員進行處理,禁止擅自拆6、卸設備。3、因人為原因造成的設備故障,必須由使用部門出具故障報告,指明直接責任人。4、需更換或者報廢的計算機、打印機,由使用部門經理填寫更換或報廢申請,經分管副總經理簽字確認后報綜合管理部,經確認屬實后,由綜合管理部統一處理。第七條 耗材的領用、回收、處理1、領用計算機耗材時,必須把舊耗材交綜合部倉庫統一處理,以舊換新,禁止隨意丟棄廢舊耗材,污染環境。2、各部門領用計算機耗材需由指定人員按照審批程序辦理。第八條 信息的安全保密1、涉及公司秘密的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內部絡中存儲、處理、傳遞。2、任何部門和7、個人不得盜用其他部門帳號、密碼、ip地址。3、其他的信息保密工作執行公司相關保密制度中的規定。文印室管理制度第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。第五條文印室的工作職責及要求1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。38、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。第八條私人資料不得9、在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。第十四條本制度自年十月一日起實行。