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1、公司行政及專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章印章管理制度附使用審批表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。2、公司印章的刻制2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.2 行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。2.4未經(jīng)公司總經(jīng)理批2、準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。 3、公司印章的啟用3.1新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。3.2新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。41公司行政章的使用范圍主要為：41.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件。41.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。4，1.3由公司出具的證明及有關(guān)材料。41.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。41.5公司章程、協(xié)議。41.6員工調(diào)動(dòng)。41.7員工的任免聘用。41.8協(xié)議（合同3、）資金擔(dān)保承諾書(shū)。42公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：42.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。42.2各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。43財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。44公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。5公司印章的管理職責(zé)51公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。52公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管部門(mén)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。54印章管理員54.1負(fù)責(zé)印章的保管。 54.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 54.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 54.4負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 6.公司印章的管理、使用及保管61印章的管理61.1公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 61.24、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 61.3各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。61.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。61.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。7.印章的使用71印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。72印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。73部門(mén)主管私章由本人簽字或被授權(quán)5、人簽字后方可使用。74財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。75嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。76以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由人力資源部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）77私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。78任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委6、托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。79對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，方可蓋章。8印章的保管81印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。82印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。83印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。84非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。85印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。86印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管7、理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。9.公司印章的停用9.1有下列情況，印章須停用：91.1公司名稱(chēng)變動(dòng)。91.2印章使用損壞。91.3印章遺失或被竊，聲明作廢。92印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。 印 章 使 用 審 批 表存檔編號(hào)：20 所屬部門(mén)經(jīng)辦人 年 月 日需用印章類(lèi)別行政章 黨委章 法人章 合同專(zhuān)用章詳 細(xì) 內(nèi) 容份 數(shù)1、2、3、4、5、所屬部門(mén)主管意見(jiàn)：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)審批：年 月 日注：1、請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)審批意見(jiàn)以上內(nèi)容，字跡要清晰明了。 2、請(qǐng)用碳素墨水筆或黑色簽字筆填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容可打印。3、領(lǐng)導(dǎo)簽字后的復(fù)印件無(wú)效。 4、存檔編號(hào)在存檔時(shí)編寫(xiě)。