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1、科技產業發展集團公共辦公電腦管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團電腦管理制度1. 總則為加強集團各中心及各集團公司在采購、領用、使用、維護電腦等環節的規范與管理，統一電腦形象，提高集團電腦資源的使用效率，特制定本制度。2. 電腦配置原則2.1 臺式電腦配備原則：集團各中心及各集團公司部門經理助理級職員和有實際需要的主管、職員，配置標準以滿足工作需要為準；配置的品牌為聯想，顏色以黑色為主；2.2 筆記本電腦的配備原則：集團各中心及各集團公司部門經理級及以上級別的職員，配置標準以滿足工作需要為準；配置品牌為2、惠普，顏色以黑色為主；2.3 經理級以下級別的職員如因工作特殊需要配備筆記本電腦，需本部門經理或本中心總監、總經理、信息管理中心總監、總裁批示同意后配備；2.4 為最大限度利用電腦資源，集團各中心、各集團公司應結合實際情況進行相互調配，并及時進行固定資產轉移，使得電腦資源效益最大化；2.5 集團、各集團公司為職員所配備的筆記本電腦，其價格應在12000元至15000元人民幣之間。根據工作需要，如確有必要購買超出規定價格的筆記本電腦，各集團公司職員須經本部門經理、總監、公司總經理、信息管理中心總監、總裁審批；集團各中心職員須經所在部門經理、總監、信息管理中心總監、總裁審批；2.6 電腦作為特殊固3、定資產,集團電腦的管理部門為信息管理中心，各集團公司電腦的管理部門為集團各公司信息管理部。3. 電腦的申請、購買、領用、升級、更換及報廢3.1 集團各中心購買臺式電腦及筆記本電腦時，應根據本年度預算，由本人提出申請，填寫固定資產購買申請單（詳見附件1），報所在部門經理、本中心總監、信息管理中心總監、總裁進行審批；3.2 各集團公司及其子公司購買臺式電腦及筆記本電腦時，應根據本年度預算，由本人提出申請，填寫固定資產購買申請單（詳見附件1），報所在部門經理/總監、信息管理部經理、公司總經理、信息管理中心總監及總裁進行審批；3.3 信息管理中心可在集團范圍內調配使用電腦，如有可調配電腦，則將調配電腦4、配備申請人使用，并應填寫固定資產轉移單(詳見附件4)，配合固定資產管理部門做好資產的轉移記錄和財務轉帳；嚴禁職員私自互相調換筆記本電腦；3.4 電腦購買請示批準后，集團各中心所需電腦由信息管理中心統一購買、安裝、調試、驗收，并填寫固定資產驗收單（詳見附件2）；各集團公司及其子公司由各集團公司信息管理部負責電腦的購買、安裝、調試、驗收；各集團公司信息管理部發放使用人后，應將該電腦的型號、價格及使用人向集團信息管理中心匯總，信息管理中心進行資產登記、備案；3.5 無論購買筆記本電腦還是臺式電腦，調試完畢并將所需應用軟件安裝好，發放使用人之前，應填寫固定資產領用單（詳見附件3），由信息管理中心或信息5、管理部負責將筆記本電腦發放給使用人。3.6 電腦在使用過程中，如確實需要進行升級，需由使用人填寫電腦升級申請單（詳見附件5），經本中心或本部門簽字后，報信息管理中心或各集團公司信息管理部審核，方可進行升級；集團各中心所屬電腦由集團信息管理中心負責升級，各集團公司及其子公司所屬電腦由所在集團公司信息管理部負責升級；3.7 集團筆記本電腦及臺式電腦由集團信息管理中心進行日常維護，各集團公司筆記本電腦及臺式電腦由所在的集團公司信息管理部網絡管理人員維護，如各集團公司沒有相應網絡管理人員,則由集團信息管理中心進行維護與技術支持。3.8 集團各中心、各集團公司所屬電腦根據使用年限及折舊，在經集團信息管理6、中心或各集團公司信息管理部確認無法升級的情況下，可依據本制度重新申請購買電腦；3.9 如電腦已過使用年限及折舊年限或在使用過程中發生嚴重毀損，在經集團信息管理中心或各集團公司信息管理部確認無法使用的情況下，固定資產管理部門填寫固定資產報廢申請單（詳見附件6），經所在部門經理/總監、信息管理部經理、公司總經理、計劃財務中心總監、信息管理中心總監及總裁審批后，該電腦報廢；4. 電腦轉移4.1 使用人在領取電腦后，信息管理中心或各集團公司信息管理部應建立相應檔案，原則上筆記本電腦隨使用人的流轉而流轉；臺式電腦不隨使用人的流轉而流轉；4.2 集團各中心筆記本電腦使用人出現不必配置筆記本電腦的情況時，即7、離職或降職，應當將筆記本電腦交回信息管理中心，由信息管理中心辦理固定資產轉移手續并修改相應記錄檔案；各集團公司筆記本電腦使用人出現不必配置筆記本電腦的情況時，筆記本電腦應交還本集團公司固定資產管理部門，由固定資產管理部門統一按照新的工作安排重新分配并報集團信息管理中心，更改相應記錄檔案，也可將筆記本電腦交回集團信息管理中心，在集團范圍內統一調配，需要固定資產轉移的，辦理固定資產轉移手續；4.3 集團各中心筆記本電腦使用人因工作調動到各集團公司時，人力資源中心應當按照流程協助信息管理中心對筆記本電腦進行清查，做到資產隨人。信息管理中心應及時配合財務部門將筆記本電腦作為固定資產進行移轉，做到實物管8、理與價值管理的統一；4.4 集團中心職員離職時，人力資源中心應當按照流程對離職職員履行簽字手續，將其使用的筆記本電腦收回，信息管理中心辦理固定資產轉移手續并修改相應記錄檔案；各集團公司筆記本電腦使用人離職時，應由其相應固定資產管理部門負責收回，辦理固定資產轉移手續并修改資產管理記錄檔案；若離職職員使用臺式電腦，則將該臺式電腦固定資產保管人暫轉該部門負責人，待明確臺式電腦使用人后再作固定資產轉移；4.5 職員所配筆記本電腦如發生丟失、損壞等情況，除按相應制度進行賠償外，必須及時報告各集團公司信息管理部或信息管理中心；4.6 集團信息管理中心定期對筆記本電腦實際使用人及檔案進行檢查(包括集團各中心9、與各集團公司)，如出現使用人和登記人不一致等管理混亂或記錄檔案不全情況時，則部門管理者應承擔相應責任；4.7 信息管理中心每半年應與計劃財務中心對帳一次，及時登記因筆記本電腦責任人輪崗等情況發生的固定資產移轉，并建立相應檔案。5. 電腦使用規范5.1 集團各中心、各集團公司的電腦使用人嚴禁安裝與工作無關的軟件，信息管理中心將定期進行抽查，一經發現嚴肅處理；5.2 使用人嚴禁利用電腦進行侵犯公司利益的活動，例如泄密、拷貝公司重要文件，一經查處將嚴肅處理；5.3 使用人嚴禁利用電腦登錄黃色網站，嚴禁存儲黃色信息，一經發現將給予行政處分，寫出深刻檢查并在集團范圍內通報批評；5.4 使用人嚴禁利用電腦10、散布反黨、反社會主義、反國家的言論，一經發現將嚴肅處理；5.5 長時間不使用電腦時應將電腦關閉，并切斷電源；5.6 電腦使用人應及時備份工作數據，以免系統崩潰或電腦出現問題時數據丟失；5.7 使用人嚴禁自行拆卸筆記本電腦及臺式電腦，如封條破損，信息管理中心/信息管理部有權收回電腦并通報相關部門予以批評；5.8 在使用過程中,嚴禁私自修改對電腦已經做好的各項設置，未經批準進行修改造成電腦使用沖突時，由此造成的損失由使用人承擔；5.9 筆記本電腦使用規定5.9.1 筆記本電腦原則上應在辦公室使用，如確因工作需要可攜帶回家使用，但須謹慎保管；5.9.2 在不使用及外出辦事時,應當將筆記本電腦存在辦公11、桌內或鎖在抽屜中，以防意外；5.9.3 筆記本電腦使用人在上班期間應該隨身攜帶，以備辦公和開會之需；下班應當將筆記本電腦妥善保存,以防丟失；5.9.4 筆記本隨身攜帶時，應當放在有墊襯的電腦包里，不要將尖硬的物品與筆記本電腦放在同一格子里，以防止碰撞或擠壓而損壞；5.9.5 筆記本電腦上面不可放置圖書、雜物等有重量的東西，以免損害機芯；5.9.6 筆記本電腦移動時，必須先關掉電源，并做到輕拿輕放；5.9.7 筆記本電腦光驅中放置光盤應及時取出，以免筆記本電腦發生跌落或磕碰，導致盤片與激光頭產生碰撞，損壞盤中的數據或驅動器；5.9.8 嚴禁將磁盤、CD、信用卡等帶有磁性的東西放在筆記本電腦上，以12、免消去電腦硬盤上的信息；5.9.9 嚴禁將筆記本電腦放置在化學氣味、油煙氣味較濃和空氣潮濕等環境污染嚴重的場所。嚴禁將筆記本電腦置于微波環境中；5.9.10 筆記本電腦應保持每個月至少充放電1次。5.10 電腦擺放：筆記本電腦在工作時屏幕與鍵盤之間角度為90度-110度，在離開工作崗位或外出不使用筆記本電腦時，應將筆記本電腦關閉或者將筆記本電腦的屏幕合上。在集體開會時，應將所有的筆記本的仰角統一為110度；臺式電腦擺放詳見辦公環境管理制度；5.11 電腦桌面背景圖片使用規定：集團全體職員應使用集團統一發布電腦桌面背景圖片；6. 筆記本電腦丟失、損壞的處理6.1 正常上班時間，確能證明電腦保管措13、施嚴密而發生丟失現象的，筆記本電腦使用人可不予賠償；6.2 使用人如攜帶筆記本電腦外出而造成筆記本電腦丟失的，應及時通知筆記本電腦管理部門，并應負賠償責任，具體賠償辦法：一、在不影響正常工作情況，三個工作日內購買相同型號筆記本電腦，并通知信息管理中心；二、按照集團計劃財務中心核定的資產凈值進行賠償；6.3 使用人在操作筆記本電腦過程中，如違反使用規則采取了強力、機械操作、人為破壞等方式造成電腦損壞、癱瘓、系統崩潰時，使用人應負責相應維修費用；6.4 使用人在使用過程中如因自然原因(如病毒、筆記本電腦自然年限已到等)造成的系統崩潰、硬件損壞時，使用人可不負責賠償責任。7. 附件7.1 本管理制度14、適用于集團各中心及各集團公司所有的筆記本電腦及臺式電腦；7.2 本管理制度解釋權歸集團信息管理中心；7.3 本制度為B類制度；7.4 本制度自XX年8月1日起試行3個月，XX年10月30日起正式實行。本制度自試行之日起生效。附表1：固定資產購置申請單所在公司： 部門： 編號： 序號品 名規格型號單位數量單價金 額推薦供貨廠商名稱（需提供三家以上，以便招標）備注供貨廠商名稱聯系人聯系電話123申請人：年 月 日所在中心/各集團公司意見：年 月 日信息管理中心意見：年 月 日計劃財務中心意見：年 月 日總裁意見： 年 月 日說明：1.單件價值在人民幣2000元或使用期限2年以上的設備應呈報總裁審批15、，以集團職責授權書為準。2.此表作為財務部門、資產管理部門辦理付款、采購、建賬、報銷的依據之一。3.此表一式三份，固定資產管理部門、財務部門、申請購置單位各留一份。附表2：固定資產驗收單年月日 NO：供貨單位制造日期出廠編號合同編號型號單位數量價格元第一聯存檔附件1234備注合 計固定資產部門負責人： 驗收人（固定資產保管人）： 購買人：附表3：固定資產領用單年 月 日 NO： 供貨單位制造日期出廠編號資產編號型號單位數量總價第一聯存檔附件1234存放地點合 計領用部門負責人： 保管人： 固定資產部門負責人： 發放人：附表4：固定資產轉移單申請部門填寫財務部門填寫序號編號名稱單位數量轉出單位接16、收單位購入日期原值月折舊額累計折舊額凈值轉出單位簽字記錄接收單位簽字記錄財務簽字記錄保管人保管人固定資產會計部門負責人部門負責人財務負責人固定資產管理部門負責人固定資產管理部門負責人轉移日期年 月 日總經理/總監總經理/總監附表5：電腦升級申請單申請人填寫申請人使用中心/部門資產編號資產型號詳細配置申請理由管理部門填寫升級項目數量單價合計合計申請人： 部門負責人： 中心總監/總經理： 信息管理中心/信息管理部：附表6：固定資產報廢申請單申請部門填寫財務部門填寫序號編號名稱單位數量購入日期原值月折舊額累計折舊額凈值報廢原因財務部門簽字記錄使用部門固定資產會計中心總監/總經理財務負責人信息管理中心報廢日期年 月 日計劃財務中心總裁