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1、科技發展公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規定 1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。l 固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、2、檔案袋(盒)、標簽、衛生杯、計算器、電池以及清潔用品等。2、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個人領用登記表。4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。二、辦公用品計劃與購置規定1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，領用辦公品必需填寫個人領用登記表，圓珠筆、簽字筆必需以舊換新，綜合部人員核對后發放。2、綜合部人員核對各部另有需求辦公設備或用品需填寫申請計劃，副總經理審核，總經理審批后綜合部到財務部領取申購費后方可購置3、。三、辦公室用品的發放領用規定 1、個人辦公用品的發放領用新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。 2、部門辦公用品的發放領用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區域分配。 計算器除財務部門按區域分配。 部門領用辦公用品應填寫部門辦公用品申領單，經綜合部經理確認，行政人員發放，并將申領單留存備案。每半年將此備案表報副總經理審核，總經理審查。綜合人員根據申請單填寫辦公用品領用記錄并存檔。l 辦公用紙規定(一) 使用紙張必須履行領用和登記手續，打印或復印需用白紙10張以上的必須經綜合部審批，如僅有打印一面的廢紙，請放進回收箱，進行二次使用；如兩4、面都已用的廢紙，請放進廢紙回收箱，杜絕浪行為；(二) 需要打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印，打印時，在保證基本需要的前提下，適當將字體縮小，頁邊的空白縮窄，這樣每頁紙能記載更多內容；(三) 除了正式的公文外，單位內部流通的文件盡量使用雙面打印；打印機旁邊設置回收藍以便再利用單面紙張。同時會在打印機或復印機旁張貼說明，告知使用者將空白的一面朝上或朝下；(四) 單面用紙張應作為起草文件、便簽、內部備忘錄和通訊錄作用；(五) 充分利用的紙張，如：廢報紙、廢書等應放入回收箱中，在周六大掃除時統一放入回收點，由綜合部人員進行廢品便售。將廢品費作為員工活動經費使用。(六) 綜合部每月底統計打（復）印5、用量匯總表、廢品費金額表，報副總經理審核、總經理審查。 五、辦公用品管理員職責1、綜合部行政人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發放和庫存管理。2、綜合部行政人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、綜合部行政人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、綜合部行政人員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，綜合部清點核6、對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人簽字。2、綜合部需根據清單核實填寫離職工作交接表，存檔備查。七、違紀處罰1、公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理。2、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照以50元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：附件一：辦公用品申請購置申購單附件二：個人辦公用品申領單附加三：辦公用品領用記錄附件四：部門辦公用品申領單附件五：離職工作交接表附件一：科技發展有限公司辦公用品申請購置7、申購單20 年 月 日申請原由：序號品名規格/品牌單位數量單價申請人部門備注123456789合計申請部門：審核人：申請人：審批人：附件二：科技發展有限公司 個人辦公用品申領單 20 年 月 日 申請原由：序號申領物品規格單位數量領取時間經辦人領用用途備注 附件三： 科技發展有限公司 辦公用品領用記錄 20 年 月 日 領取時間領用物品規格單位數量單價總金額備注附件四： 科技發展有限公司 部門辦公用品申領單 20 年 月 日 申請原由：序號申領物品規格單位數量領取時間領取人領發人備注填表人： 審核人：審批人：附件五：離職工作交接表編號： NO:姓名部門職務交接時間序號應移交事項經辦單位經辦人監交人簽字1經辦工作交接(主管與業務人員列冊交接)原部門2工作職務所掌握的資料、文件3與工作有關的鑰匙、工具4物冊、物品5交回個人保管財物行政管理部門6交回辦公用品7固定資產交接8交回借閱書籍、公司資料9其它（宿舍鑰匙等）10有無欠帳、有無未清財物財務部11交回胸卡、員工手冊人力資源部門交接人簽字部門主管簽字人力資源部門意見說明1.上列事項按序號順序交接，均辦理清楚后，方可離職，未辦理完善者，所應支領薪資不予發放，并依企業損失情況要求賠償。2.交接表送還人力資源部門存檔