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1、科技網(wǎng)絡公司計算機使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: MDXX81 XXXX科技網(wǎng)絡有限公司計算機使用管理制度為了進一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全，同時通過明示各種相關(guān)責任和義務，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理，而制定本管理制度。一、電腦的使用和保養(yǎng)1、各部門配備的電腦設備，實行使用人負責制，統(tǒng)一編號，由行政部門錄入檔案，統(tǒng)一管理。嚴禁非指定人員擅自使用，人為造成設備損壞，直接追究當事人的責任。 2、嚴禁電腦在運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動2、而造成機器的損害及故障的，將有當事人承擔一切維修及維護費用。3、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。4、電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關(guān)機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應遵循先關(guān)主機、顯示器的順序。下班時，務必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災隱患。5、應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。6、每位員工應當妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時報告、通知行政部及時進行維修、處理，確保電腦正常使用。7、電腦定期10天進行一次殺毒，并建立3、殺毒檔案記錄；每月定期由行政部對各辦公電腦進行抽查，檢查使用、維護情況，并建立保養(yǎng)檔案。二、軟件系統(tǒng)的管理1、每臺電腦僅限使用人本人進入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動。4、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)運行的，將追究當事人的責任。6、電腦僅為工作使用，嚴禁在工作時4、間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。7、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件，已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下；禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確的文件應及時刪除或通知計算機管理員。10、未經(jīng)允許員工不得隨意重裝系統(tǒng)或更改電5、腦操作系統(tǒng)的版本。三、硬件系統(tǒng)管理1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦，應由相關(guān)負責人統(tǒng)一處理。3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應及時向行政部進行反饋，由行政部處理相關(guān)事宜。四、公司文檔及網(wǎng)絡管理1、對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多6、人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。2、重要部門或個人文檔必要時加密，對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動。3、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。4、計算機C盤作為系統(tǒng)盤，應當不存放工作文件，所有的工作文件都應放到其他分區(qū)上，比如D、E、F等分區(qū)。5、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，并對工作中軟盤、資料交接，不準拷貝帶走。6、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人承擔。7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數(shù)（如計算機IP、MAC地址等），避免7、造成網(wǎng)絡不通。五、電腦的安全管理1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要經(jīng)過相關(guān)殺毒軟件進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。2、上網(wǎng)管理。嚴禁利用電腦設備播放反動，黃色影相，訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。六、打印機及外圍設備的使用1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效，當出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。2、打印機出現(xiàn)故障應及時打電話給維修人員進行維修。以上計算機使用規(guī)范望公司員工共同遵守，互相監(jiān)督，保證電腦的良好運行。 XX科技行政部人力資源部意見：_CEO意見：_董事長意見：_