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1、網絡公司公務用車加油卡管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 隨著公司“營改增”工作的正式實施，車輛用油作為剛性抵扣類成本項目，應按其適用稅率17%取得增值專用發票，做到應抵盡抵。為解決網絡公司各部門赴郊縣用車加油獲取增值稅專用發票存在一定困難的問題，從6月1日起，由網絡公司綜合部統一配發網絡公司各部門赴郊縣公務用車加油卡。為嚴控加油卡的使用，明確負責人，做到充值、使用有記錄，確保油卡使用信息的真實、完整、準確，特制訂本管理制度，請各部門遵照執行。一、加油卡分類加油卡分為主卡與副卡，主卡由網絡公司綜合部負責保管，副2、卡由網絡公司各部門油卡管理員負責保管。主卡可查詢副卡的使用情況，并承擔向副卡劃轉充值功能。二、加油卡充值（一）當主卡余額不足1萬元時，由網絡公司綜合部油卡管理員負責充值，每次充值后主卡余額不超過5萬元。除第一次預存油費外，每次充值時均應提供上一批次“重慶網絡公司出車明細表”、“重慶網絡公司加油申請”、增值稅發票、按時間日期順序粘貼的對應加油小票，報網絡公司財務部審核報銷。（二）當副卡余額不足500元或根據實際出車需要，由網絡公司各部門油卡管理員負責從主卡上劃轉充值，每張加油卡每次充值后的余額不超過2000元。每次副卡申請充值時，各油卡使用部門須提供“重慶網絡公司出車明細表”、MSS系統中的“用3、車記錄”、按時間日期順序粘貼的出車加油小票、主副卡劃轉小票，報網絡公司綜合部審核。三、加油卡使用（一）本車輛加油卡使用范圍僅限于主城八區（沙坪壩、渝中、九龍坡、大渡口、江北、北部新區、南岸、渝北）以外的區域。（二）網絡公司各部門郊縣公務用車如需使用本卡加油，需由各部門油卡管理員先在MSS系統中的車輛管理流程內進行用車申請。（三）用車人員憑MSS系統審批通過的用車申請，在部門油卡管理員處領取副卡。（四）加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。（五）網絡公司各部門在用車完畢后，駕駛員應及時填報“重慶網絡公司出車明細表”，并將加油卡和加油小票交回部門油卡管理員審核（加油小票按時間日4、期順序粘貼作為附件上報）。四、使用情況審核（一）各部門駕駛員對加油情況的真實性負責，各部門油卡管理員負責MSS用車申請、加油小票、“重慶網絡公司出車明細表”一致性審核。（主要審核事前用車申請與實際出車情況是否相符、加油小票的時間、地點、加油是否與出車明細表描述相符）（二）網絡公司綜合部審核“重慶網絡公司出車明細表”與“重慶網絡公司加油申請”、副卡劃轉金額小票是否一致。（三）網絡公司財務部負責審核網絡公司綜合部交回的“重慶網絡公司出車明細表”、“重慶網絡公司加油申請”、按時間日期順序粘貼的對應加油小票，增值稅發票是否相符。五、考核管理1、使用部門油卡管理員和駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任，并承擔補卡費等相關費用。2、因駕駛員疏忽未能提供加油小票或造成小票與油卡信息核對不一致，加油費由駕駛員本人承擔。3、如經查證使用部門油卡管理員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。重慶網絡公司出車明細表序號出車日期出車時間返回日期返回時間出發地目的地行駛里程數出車目的及事由行駛里程數油卡號期初剩余金額123序號車名車號加油地點油型號油價公升數加油金額剩余金額小票編號司機簽名乘車人簽名123使用部門領導：使用部門油卡管理員：重慶網絡公司加油申請日期( 年)申請充值單位油卡號申請充值金額申請部門領導：使用部門油卡管理員：