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1、網(wǎng)絡(luò)科技公司文件流轉(zhuǎn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 文件流轉(zhuǎn)管理制度一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司的文件管理流程，確保文件及時傳遞到相關(guān)部門而不耽誤上下級或同級的工作及任務(wù)，按照網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司公文撰寫格式規(guī)定及網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司檔案管理規(guī)定相關(guān)要求，結(jié)合實際工作需要，公司制定了文件流轉(zhuǎn)管理制度，以規(guī)范公司的各項文件流轉(zhuǎn)工作，明確相應(yīng)職責(zé)權(quán)限，要求各體系部門在收到文件后在規(guī)定期限內(nèi)按時、按要求、按職責(zé)審核辦理完畢。這一舉措會同其他管理制度、考核標(biāo)準(zhǔn)可以有效提高工作效率，權(quán)責(zé)明確，使公司各項文件辦理效率大幅2、提升。二、適用范圍本公司各體系及部門間上報下發(fā)的各種文件、資料、協(xié)議合同等。公司對外聯(lián)系溝通的各種文件、資料、協(xié)議合同等。三、職責(zé)權(quán)限（一）需公司正式下發(fā)的文件由指定的擬稿人擬稿：屬董事會的由董事會秘書擬稿，董事長審核；屬公司文件由發(fā)起部門擬稿，綜合審核；屬體系、部門文件由各體系、部門指定人員擬稿，體系、部門負(fù)責(zé)人審核。（二）綜合管理部門負(fù)責(zé)上報總經(jīng)理或董事長簽批文件的審核，審核的重點為：是否需要行文，是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定，是否發(fā)起部門與相關(guān)部門進(jìn)行了協(xié)商、會簽，文字表達(dá)、文種使用、文件格式是否符公司有關(guān)規(guī)定，而各體系、部門負(fù)責(zé)提報文件內(nèi)容、方案、文件格式規(guī)范審核。（三）按照分工的原則，3、綜合管理部是公司級文件處理的審核管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司行政公文、協(xié)議、合同類流轉(zhuǎn)處理工作。各體系需上報總經(jīng)理或董事長審批的各類文件流轉(zhuǎn)由綜合管理部歸口統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)上報總經(jīng)理并回傳發(fā)起部門。送件部門（人）應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、文件類別、編號、接件人等事項在收發(fā)文件登記簿中填寫清楚。綜合管理部應(yīng)及時把審閱結(jié)果反饋給報送部門。（四）各體系、部門發(fā)起的文件，會簽由各體系部門內(nèi)務(wù)人員報送綜合管理部，綜合管理部協(xié)調(diào)會簽；需總經(jīng)理或董事長審批文件由綜合管理部向上報送。簽批結(jié)束后返回發(fā)起部門執(zhí)行、存檔。公司各部門應(yīng)內(nèi)設(shè)專兼職文件管理職能，配備專兼職人員負(fù)責(zé)文件處理工作。（五）文件形成后，屬董4、事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，或由總經(jīng)理授權(quán)，分管副總簽發(fā)；屬體系、部門文件由各體系部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（六）綜合管理部負(fù)責(zé)簽發(fā)后的公司級文件校對，并送擬稿人、核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔。體系、部門內(nèi)文件由各體系部門內(nèi)指定人員校對、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔。（七）外來的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)簽收，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送。文件收發(fā)部門應(yīng)在文件登記簿中填寫清楚交接事項。四、文件流轉(zhuǎn)說明文件流轉(zhuǎn)分為收文和發(fā)文，收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文指以公司、體系或部門名義制發(fā)5、文件的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。（一）發(fā)文1、 發(fā)文的范圍（1）凡以公司形式名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬公司發(fā)文范圍。（2）公司下發(fā)文件主要用于公布公司規(guī)章制度；新制訂的公司文件；公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定；發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；其他有關(guān)公司的重大事項。（3）公司平行、上行文、外發(fā)文主要用于： 對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定、協(xié)議合同簽批等； 同級部門及關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系的有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、研發(fā)、施工、經(jīng)營6、等協(xié)議、合同審批事宜。（4）在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度流程辦理，經(jīng)相關(guān)體系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各體系部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不以文件形式施行。（5）凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的討論決議等，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以用部門名義發(fā)會議紀(jì)要。（6）各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般非正式業(yè)務(wù)聯(lián)系，不可用公司名義發(fā)文。2、發(fā)文程序與要求（1）擬稿各部門需要發(fā)文,應(yīng)事先以上級指示或工作實際需要草擬文件初稿; 問題比較復(fù)雜的， 負(fù)責(zé)人應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。草擬文稿必須做到情況確實、條理清楚、層7、次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確;文稿擬就后,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁（協(xié)議合同類應(yīng)填附合同協(xié)議會簽單）詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿部門與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;（2）主辦部門負(fù)責(zé)人審核主辦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改，對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文件應(yīng)退回擬稿人重新擬稿;審核的重點是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求，文件是否符合相應(yīng)規(guī)定，是否符合公司利益，是否符合實際需要。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬8、稿人進(jìn)行修改。（3）總經(jīng)理審核總經(jīng)理對文件內(nèi)容進(jìn)行批示意見后，返回擬稿部門進(jìn)行修訂或直接進(jìn)入會簽流程。（4）公文的編號保管各體系、部門文件管理人員收到上級或平級文件后應(yīng)及時附上 “文件處理單”,并做內(nèi)部分類登記編號,送體系、部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后及時下發(fā)、反饋、歸檔保管.各體系、部門需上報的文件，經(jīng)體系、部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)及時送交綜合管理部統(tǒng)一登記編號，送總經(jīng)理或董事長審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改后的文件由綜合管理部返回擬稿部門修訂，重走相應(yīng)審批流程。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)文件由綜合管理部通知擬稿部門進(jìn)入下一流程。（5）會簽需經(jīng)會簽的文件,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽，對文件涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)主9、動與有關(guān)部門協(xié)商并走會簽程序，取得一致意見后方可行文。會簽文稿以會簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。（6）簽發(fā)以體系、部門名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本體系、部門名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的主管人員簽發(fā)。以公司名義制發(fā)的上行文、下行文，對全公司影響較大，涉及兩個以上體系領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，文稿審核須經(jīng)會簽后,送總經(jīng)理或董事長審定批準(zhǔn)簽發(fā)。（7）復(fù)核 公司級文件正式繕印前，綜合管理部進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。體系部門內(nèi)文件由各體系制定人員復(fù)核。（8）繕印、用印、分發(fā)簽發(fā)后的文件由綜合管理部10、（體系內(nèi)文件由指定檔案管理人員）按檔案管理制度及文件分類管理辦法對文件正式編號、繕印。繕印必須符合規(guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。繕印文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對。重要文件應(yīng)進(jìn)行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對.校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。上報的文件嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代簽、代捎。以公司名義發(fā)出的文件，底稿與正本1份由綜合管理部檔案室收存?zhèn)洳?。文件打印?由綜合管理部負(fù)責(zé)分發(fā)并檢查落實情況。（9）公司級上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公11、司綜合管理部，各體系和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。（10）各體系、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作而需要正式紅頭文件發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交綜合管理部審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以“（）字”發(fā)文，詳見檔案管理規(guī)定及文件撰寫規(guī)定。3、發(fā)文流程發(fā)文程序及要求擬稿主辦部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審核相關(guān)部門會簽領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)編文號校對打印公文繕印蓋章分發(fā)立卷歸檔。提出申請草擬初稿修改會簽批準(zhǔn)打印清樣校對印刷分發(fā)情況確定條理清楚文字簡練審閱定稿文件標(biāo)題發(fā)送范圍印刷份數(shù)確立方案擬稿審稿發(fā)文存檔 （二）收文收文辦理指對收到文件的辦理過程，包括簽收12、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、文件簽收（1）凡公司外來公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由綜合管理部前臺文員登記簽收，后分別交行政主管或經(jīng)理拆封。在簽收和拆封時，接收人員應(yīng)注意檢查文件包裝是否完好，對于封口或郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，并有權(quán)拒絕簽收。（2）對上級和平級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件標(biāo)題、文號、編號的“對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告或通知上級或平級部門，并登記差錯文件的文號。收文人在收發(fā)文本簿上簽字，表示文件收到。收文人要對收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系解決。2、文件登記編號（1）各體系、部門文件管理人員收到上級或平級文件13、后應(yīng)及時附上 “文件處理單”,并分類登記編號,送體系、部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)簽批處理意見后進(jìn)入批轉(zhuǎn)或歸檔流程。（2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交體系、部門或綜合管理部進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。（3）收到的文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定編寫收文編號，并逐項登記文件標(biāo)題、份數(shù)、制發(fā)部門、日期、密級、內(nèi)容概要等項內(nèi)容;3、審核（1）體系、部門凡收到需要辦理的正式文件，均需由收文體系、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核重點是：是否應(yīng)由本部門辦理；是否符合相應(yīng)公司規(guī)定。（2）涉及上報董事長、總經(jīng)理事項，綜合管理部還應(yīng)審核其他體系、部門職權(quán)內(nèi)辦理的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；不符合14、規(guī)定的公文，可退回呈報部門并說明理由。4、擬辦（1）凡正式文件，收文部門根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)審核閱簽后，提出擬辦意見，由內(nèi)務(wù)人員送批轉(zhuǎn)部門辦理，重要文件應(yīng)呈送上級部門領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。（2） 一般函、文件、單據(jù)、傳真等，由部門內(nèi)務(wù)直接分轉(zhuǎn)處理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限；如涉及幾個部門會辦的文件，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，協(xié)辦部門，協(xié)調(diào)后再分轉(zhuǎn)處理。（3）為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。5、批辦（1）為加速文件運轉(zhuǎn)，體系或部門內(nèi)務(wù)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到批轉(zhuǎn)部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。（15、2）審批文件時，對有具體處理事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有具體事項的，圈閱表示已閱知。6、承辦（1）承辦部門收到交辦的文件后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急文件應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說明。（2）對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)立即退回批轉(zhuǎn)部門，并說明理由，不得橫向傳遞。（3）文件辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級協(xié)調(diào)或裁定。7、催辦（1）經(jīng)過綜合管理部送公司總經(jīng)理、董事長批示或者交有關(guān)部門辦理的文件，綜合管理部負(fù)責(zé)催16、辦，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般文件定期催辦。總經(jīng)理秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任。（2）由發(fā)起部門傳送的文件，發(fā)起部門應(yīng)指定專人跟蹤催辦，承辦部門接到文件、應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得發(fā)文部門同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)或歸檔。8、文件簽收程序（三）歸檔1、文件辦完后，應(yīng)按照公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。不具備歸檔和存查價值的文件，經(jīng)綜合管理部鑒別并經(jīng)文件起草部門及綜合管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。2、歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔文件17、的齊全、完整，能正確反映該項工作的主要情況，便于保管和利用。3、部門合并時，全部文件應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的文件整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。4、工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的文件按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。5、歸檔范圍內(nèi)的文件應(yīng)當(dāng)按照文件分類管理辦法確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。6、擬制、修改和簽批文件，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。7、文件的歸檔范圍（1）凡下列文件統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔： 上級部門來文，包括集團(tuán)對公司報告、申請的批復(fù)； 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的報18、告、計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； 總經(jīng)理辦公會、公司各管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； 公司一級部門組織召開的會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；參加交流、洽談?wù)匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等；上級部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、視察工作的報告、指示記錄，以及公司進(jìn)行匯報的提綱和材料；反映公司經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作、團(tuán)體活動等的音像攝制品；公司日志和大事記；公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。（2）業(yè)務(wù)部門日常工作中形成的項目活動資料，日常由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，每年按檔案管理規(guī)定定期移交綜合管理部歸檔。（3）聯(lián)合辦理的文件，原19、件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的文件副本，每年按檔案管理規(guī)定定期移交綜合管理部歸檔。8、立卷要求（1）文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。（2）立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。（3）重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。（4）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向公司綜合管理部移交，清單一式兩份（接交部門各留存一份備查）。9、文件的銷毀（1）對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司檔案室應(yīng)定期清理造冊，并按檔案管理規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。（2）20、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專人送到上級指定的地點監(jiān)視銷毀。（3）銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。五、文件流轉(zhuǎn)規(guī)定（一）閱批文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交綜合管理部。閱批文件一般不得超過2天，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，綜合管理部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（二）由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)批閱；因特殊情況需高層會議討論的，應(yīng)先告之綜合管理部傳達(dá)，待議后再予以回復(fù)。（三）由各部門辦理的文件，最遲不超過2天辦理，緊急文件應(yīng)21、于當(dāng)日辦理。（四）對重要文件，主辦部門應(yīng)當(dāng)隨時跟進(jìn)了解和及時反饋執(zhí)行情況。（五）跨體系公司級文件傳遞要以綜合管理部門為中心點，各承辦部門收、發(fā)文件均直接與綜合管理部交接，不得橫向傳遞。文件閱完后，應(yīng)送交綜合管理部，切忌橫傳。（六）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（七）閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。（八）文件被撤銷收回，視作自始不產(chǎn)生效力；文件被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。六、附則（一）文件處理必須堅持實事求22、是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，企業(yè)機(jī)密安全。接觸公司機(jī)密公文的員工，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保機(jī)密不被泄露或利用。（二）秘密文件不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文件時，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機(jī)、傳真機(jī)等傳轉(zhuǎn)秘密文件，必須采用加密裝置。（三）上級部門的文件，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級部門經(jīng)負(fù)責(zé)人或綜合管理部審批同意，可以翻印。翻印時應(yīng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。（四）本管理辦法自公司總經(jīng)理審定公布之日起執(zhí)行，修改時亦同。（五）本辦法適用于公司對內(nèi)及對外的各種正式文件，其詳見公司公文撰寫規(guī)定，合同協(xié)議類另行出臺相應(yīng)制度規(guī)定。（六23、）本管理辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋說明。附件：1、文件處理單2、文件收發(fā)登記薄附件1文件處理單文件名稱：關(guān)于決定 發(fā)文部門：綜合管理部 發(fā)文號：綜字20111號 份數(shù)：7份 頁數(shù)：2頁/份緊急程度：急件 特急無 密級程度：絕密 機(jī)密 秘密 無閱讀級別：員工以上 中層以上 高層領(lǐng)導(dǎo)擬辦意見： 匯簽部門（負(fù)責(zé)人）簽字：市場體系： 技術(shù)體系：計劃財務(wù)部： 行政體系： 電信事業(yè)部： 總經(jīng)理簽發(fā)： 董事長簽批： 主題詞： 抄報：董事會 擬稿部門：綜合管理部 擬稿人： 校對： 擬稿日期: 年12月15 日 發(fā)文日期:年12月15日附件2文件收發(fā)登記簿序號資料名稱類別文件編號資料數(shù)量發(fā)文部門發(fā)送人發(fā)送時間收文部門接收人接收時間注：1、 根據(jù)發(fā)送方式的差異進(jìn)行區(qū)別：實物媒介（紙質(zhì)、磁質(zhì)）文件流轉(zhuǎn)時發(fā)送時間應(yīng)與接收時間誤差不超過1分鐘；2、 電子媒介：（1）電子郵件方式發(fā)送其發(fā)送時間以郵件正常發(fā)送時間計算，接收時間以打開文件時間計算；憑證以郵箱時間為準(zhǔn)（2）QQ方式發(fā)送以發(fā)送時間與接收時間為準(zhǔn)，聊天記錄為憑證